LEY 594 DEL 2000, ACUERDO 042 DEL 2002 Y ACUERDO 060 DEL 2001

1. Archivo privado

1.1. Establecer los lineamientos y procedimientos que permitan a las unidades de correspondencia de las entidades públicas y las privadas que cumplan funciones públicas, cumplir con los programas de gestión documental, para la producción, recepción, distribución, seguimiento, conservación y consulta de los documentos

2. Archivo publico

2.1. Es el producido o tramitado por el funcionario público en ejercicio de su cargo o con su intervención.

3. archivo electronico

3.1. Es el conjunto de documentos electrónicos, producidos y tratados archivísticamente, que utilizamos siguiendo la estructura orgánico funcional del productor, acumulados en un proceso natural por una persona o institución pública o privada, en el transcurso de su gestión.

4. Acuerdo 042 del 2002

4.1. por cual se optan y reglamentan las condiciones especiales de los bienes muebles de carácter documental archivístico.

5. Acuerdo 060 del 2001

5.1. por el cual se establecen pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades publicas y las privadas que cumplen funciones publicas

6. Por ende, Archivo general de la nación Encargada de orientar y coordinar la función archivística, salvaguardando el patrimonio de los archivos que allí reposan. Sistema nacional de archivo: les da importancia a los archivos activos, e históricos como parte fundamental de la memoria colectiva.

6.1. Artículo 7: los archivos desde la Jurisdicción y competencia se clasifican. Control y vigilancia. El archivo general de la nación podrá adelantan en cualquier momento, visitas de inspección a los archivos del estado. Recompensa al momento de salvaguardar los documentos de la Archivo general de la nación, archivo general del departamento y archivo general del distrito. Es decir, Articulo 51: apoyo de los organismos de control. nación. Artículo 50: estimulo por parte del gobierno nacional otorgando premios no tributarios, a empresas que con acciones contribuyan a salvaguardar los documentos del país. nación. Artículo 52: Esta ley rige a partir de la fecha de su publicación y deroga en lo pertinente todas las disposiciones que le sean contrarias. Acuerdo 42 de 2002 nación. La procuraduría general de la nación y la contraloría general de la republica prestara todo el apoyo, al archivo general de la nación para que se cumpla todo lo establecido en la ley. nación. Criterios para la organización de archivos en las entidades públicas. nación. Artículo 23 de la ley 594 de 2000: Dependiendo el ciclo vital de los documentos, los archivos se clasifican. Archivo de gestión, Archivo central y Archivo histórico.

7. ley 594 del 2000

7.1. por medio del cual se dictan la ley general archivos

7.1.1. Archivo publico Archivo privado de interés público Proceso integral de los documentos. Aquel que para la historia es de interés público Toda evidencia que contenga material, tales como: fotos, archivos visuales, fílmicosetc. Prestación de servicios públicos a entidades privadas. Archivo total. Soporte documental Documentos originales que garantizan autenticidad e integridad.