1. Información relevante que arroja el MFPC en cuanto a la objetividad a la hora de evaluar el desempeño.
1.1. La DPC traza el mapa de ruta que facilita el desempeño laboral, ya que establece los lineamientos que la organización espera de quien ejecute un cargo
1.1.1. Gracias a esto, los jefes de las diferentes áreas, podrán evaluar objetivamente el desempeño de sus subalternos y proponer medidas para la adecuación de procedimientos modernos que conlleven a cambios en el ambiente interno y externo de la empresa, para analizar resultados en las distintas operaciones. Well (1976).
2. Utilidad del Manual de Funciones en el área de Formación y Desarrollo
2.1. Coordinar la definición de cada descripción de cargo que sea requerido en la organización, soportando las decisiones que se incluyan en cada documento.
2.2. Editar y someter al ciclo de aprobación las descripciones de cargos y los documentos que se desprendan de los mismos, en particular los manuales por área de la organización.
2.3. Asegurar que se entrega y se difunde a cada persona de la organización el MFPC, verificando que se conozca y comprenda el contenido del mismo.
3. Estructuras Organizacionales
3.1. Para dar un orden a la distribución del trabajo de manera que se aumente la productividad
3.1.1. Dinámicas y cambiantes en el transcurso del tiempo
3.1.1.1. Funcional
3.1.1.1.1. El trabajo se agrupa en actividades principales
3.1.1.2. Divisional
3.1.1.2.1. Cada división contiene todos los recursos necesarios en su interior.
3.1.1.3. Matricial
3.1.1.3.1. Se organiza por dos criterios, procesos y productos.
4. Concepto de MFPC
4.1. El Manual de Función por Competencias Es un elemento del Sistema de Control Interno
4.1.1. Se convierte en un documento instrumental de información detallado e integral.
4.1.1.1. Contiene, en forma ordenada y sistemática, instrucciones, responsabilidades e información sobre todas las actividades que se deben realizar en una empresa.
5. Elementos de un puesto de trabajo
5.1. La descripción del cargo consiste en hacer un inventario de los aspectos significativos del cargo, de sus deberes y de las responsabilidades
5.1.1. Elementos de debe contener la DPC (Descripción y Perfil de Cargo)
5.1.1.1. Ambiente físico y condiciones relacionadas con el mismo
5.1.1.2. Equipo, maquinaria o herramientas que se han de usar
5.1.1.3. Nivel de complejidad y alcance de responsabilidad y autoridad.
5.1.1.4. Grado de contacto con el público o con los clientes.
5.1.1.5. Acceso a información confidencial o competitiva
5.1.1.6. Alcance de juicio e iniciativa independientes requeridos
5.1.1.7. Alcance de la supervisión y dirección requeridas
5.1.1.8. Alcance de la presión
5.1.1.9. Alcance de la estructura del trabajo.
5.1.1.10. Términos del empleo.
5.1.1.11. Otras características especiales o significativas en el puesto.
6. Elementos de el MFPC
6.1. Justificación
6.1.1. Contiene un ¿Para qué?, el cual, orienta la motivación, las políticas y la metodología
6.2. Contextualización de la organización
6.2.1. La historia, la misión, la visión, los valores y el organigrama general
6.3. Tabla de Contenido
6.3.1. Distribución del MFPC según normas técnicas vigentes
6.4. Metodología
6.4.1. Fases de cómo se realizó el levantamiento de la información, los participantes, los instrumentos y técnicas utilizadas
6.4.1.1. Contiene la relación de los niveles jerárquicos, la nomenclatura de los cargos y el aporte de cada nivel en el logro de los objetivos estratégicos.
6.5. Descripciones y perfiles de cargo
6.5.1. Primero se coloca la fecha de diligenciamiento y fecha de actualización, después se divide en 10 partes
6.5.1.1. 1. Identificación del cargo
6.5.1.1.1. Área
6.5.1.1.2. Lugar del trabajo
6.5.1.1.3. Cargo al que reporta
6.5.1.1.4. Cargos que le reportan
6.5.1.2. 2. Misión del cargo
6.5.1.3. 3. Requisitos del cargo
6.5.1.3.1. Educación
6.5.1.3.2. Conocimientos complementarios
6.5.1.3.3. Competencias transversales y específicas
6.5.1.3.4. Experiencia
6.5.1.3.5. Experiencia o conocimientos que no sean indispensables pero que puedan agregar valor
6.5.1.3.6. Lista de actividades que realiza el cargo
6.5.1.4. 4. Metas del Cargo
6.5.1.5. 5. Situaciones críticas que debe enfrentar el cargo
6.5.1.5.1. Retos que debe enfrentar el empleado al desempeñar el cargo
6.5.1.6. 6.Toma de decisiones
6.5.1.6.1. A tomar
6.5.1.6.2. A proponer
6.5.1.7. 7. Relaciones directas
6.5.1.7.1. Con áreas internas, se escribe el qué, cada cuanto y con quién (área).
6.5.1.7.2. Con entes, proveedores u organizaciones externas
6.5.1.8. 8. Información Confidencial que maneja el cargo
6.5.1.9. 9. Riesgos profesionales asociados al cargo
6.5.1.9.1. Riesgo ergonómico
6.5.1.9.2. Riesgo psicosocial
6.5.1.9.3. Riesgo de seguridad
6.5.1.10. 10. Recolección de firma
6.5.1.10.1. Del ente superior que aprueba la descripción y del jefe inmediato del cargo, acción o conocimiento y aceptación