1. Capacità: organizzative,di comunicazione,precisione e pazienza
1.1. lavorare al meglio in Bake office o Front office
2. Supporto alla direzione al team di lavoro
2.1. svolge compiti:Amministrativi,Gestionali organizzativi e Operativi
2.2. gestione delle attività di segreteria Aspetti tecnici e organizzativi
2.2.1. organizzazione e pianificazione dell'agenda di ufficio e del manager dell'azienda
2.2.2. supporta e aiuta nelle attività sia esterne che interne all'ufficio
2.2.2.1. gestisce e organizza:trasferte di lavoro,eventi e gestisce sistemi e risorse multimediali di proiezioni
3. SEGRETARIA 2 TIPOLOGIE
3.1. AMMINISTRATIVO COMMERCIALE
3.1.1. SEGRETARIA COMMERCIALE:trasmissione ed inserimento dell'ordine,organizza e pianifica l'agenda degli addetti alle vendite,gestisce ogni corrispondenza con clienti o potenziali clienti
3.1.1.1. SEGRETARIA DI STUDIO DENTISTCO,STUDIO LEGALE,STUDIO COMMERCIALE
3.1.1.1.1. pianifica e organizza visite e appuntamenti,risponde a richieste di clienti telefonicamente e in studio e accoglie ed accompagna i pazienti in sala d'attesa
3.1.2. SEGRETARIA AMMINISTRATIVA:archivia pratiche e documenti,prepara documentazione relativa alla produzione del bilancio,catalogazione di ricevute e fatture e transazioni all'interno dell'azienda
3.2. DIREZIONE
3.2.1. supporta il top management aziendale nella gestione delle attività
3.2.1.1. organizza e pianifica appuntamenti di un dirigente,viaggi di lavoro,pranzi,riunioni...
3.2.1.1.1. gestisce corrispondenza e relazioni con i clienti,offre assistenza al manager nelle varie attività
4. PROFILO SKILLS INFORMATICHE
4.1. buona conoscenza dell'inglese,capacità comunicative
4.1.1. può lavorare dall'azienda più grande alla più piccola
4.1.1.1. con COVID19 la gestione di attività di segreteria ha generato un effetto positivo attraverso lo SMART WORKING(lavoro agile)
4.1.1.1.1. sofrtware come per esempio GIPO
4.1.1.1.2. MIO DOTTORE
4.1.1.1.3. SMS promemoria
5. STIPENDIO DI UNA SEGRETARIA D'AZIENDA
5.1. 23.000 EURO LORDI ANNUI
5.1.1. ENTRY LEVEL=20.000 EURO ANNUI
5.1.2. PIù ESPERTE 33.00 EURO L'ANNO