Organizações e Administração

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Organizações e Administração da Mind Map: Organizações e Administração

1. Administração

1.1. Estabelece o processo pelo qual as pessoas, os recursos e o trabalho chegarão aos objetivos definidos.

1.2. Planejar; Definir os objetivos e o caminho até os objetivos.

1.3. Organizar; Alocar os recursos necessários para chegar até o objetivo, para seguir como o planejado.

1.4. Liderar; Mostrar o caminho a seguir e motivar as pessoas a segui-lo, tentando ter o maior retorno possível com o menor esforço e menor custo operacional.

1.5. Controlar; Verificar se tudo está sendo executado conforme o planejamento e de tomar medidas corretivas em casos de desvios, é comparar o desenvolvimento com o planejamento.

2. Departamentalização

2.1. Meio pelo qual uma organização se estrutura e administra suas atividades de forma mais eficiente. Tipos de departamentalização;

2.2. Por funções; A mais usada, consiste em agrupamento de funções e atividades afins.

2.2.1. Ex; Financeiro, recursos humanos, marketing e etc.

2.3. Territorial/localização geográfica; Consiste em agrupamento de todas as atividades realizadas em tal região e etc.

2.3.1. Ex; Região Sul, Região 8, Mercado Europeu

2.4. Por cliente; Consiste em agrupamento por clientes de acordo com suas necessidades.

2.4.1. Ex; Infantil, material esportivo, bazar e etc

2.5. Por produtos ou serviços; Agrupamento por cada um dos produtos/serviços que a organização oferece.

2.5.1. Ex; Produtos químicos, farmacêuticos e etc

2.6. Por processos; Agrupamento de atividades de processo ou de um fluxo de operação.

2.6.1. Ex; Preparação, corte, lixamento, pintura, montagem e etc

2.7. Mista; Adota mais de uma forma para atender diferentes tipos de necessidades

2.7.1. Ex;Todos os departamentos

3. Organizações

3.1. É toda reunião de pessoas, recursos e esforços para chegar em objetivo comum.

3.2. Separada atualmente de forma simples por; Empresarias, não empresariais e governamentais.

3.3. Existem com a finalidade de oferecer algum produto/serviço.

4. Estruturas organizacionais

4.1. Estrutura Formal

4.1.1. Oficialmente definida através de normas, rotinas, procedimentos e instruções de trabalho. Pode se encontrado por meio de manuais ou comunicados internos.

4.1.1.1. Regimento Interno; Tem como objetivo definir estruturas da organização, geralmente feita por organograma.

4.1.1.2. Manual do funcionário; Apresenta tarefas que tal funcionário irá realizar, normas de éticas e de convivência que deverá seguir, seus horários de trabalho, uma apresentação pessoa de boas vindas.

4.1.1.3. Manual de rotinas e procedimentos; Estabelece toas as rotinas da organização e define todos os procedimentos a serem adotados em cada uma delas.

4.2. Estrutura Informal

4.2.1. Acontece quando os colaboradores adotam entendimento extra estruturais, ou seja, passam a fazer mais ou outra atividade que não seria a função de seu cargo.

4.3. Organograma

4.3.1. Representação gráfica de uma estrutura Hierárquica da organização.

4.3.2. Deve ser definido no mínimo o seguinde; Cargo, função, tarefa e subordinação