1. Madurez organizacional
1.1. Niveles de madurez organizacional
1.1.1. Nivel 1 Ad hoc
1.1.1.1. No hay estandarización
1.1.1.2. Existe mucha diversidad
1.1.1.3. Project manager trabaja de acuerdo a su criterio
1.1.2. Nivel 2 Planeado
1.1.2.1. Se planifican los proyectos de la misma forma
1.1.2.2. Existe una oficina de proyectos departamental o por área
1.1.3. Nivel 3 Gestionado
1.1.3.1. Se cuenta con una metodología especifica
1.1.3.2. Se cuenta con procesos, formatos e instructivos para la gestión de proyectos
1.1.3.3. Todos los project manager utilizan el estandar y reportan a la PMO departamental
1.1.4. Nivel 4 Integrado
1.1.4.1. Se integran desarrollos y resultados de diferentes proyectos
1.1.4.2. Gestión de programas y proyectos estandarizada
1.1.4.3. PMO centralizada a nivel corporativo
1.1.5. Nivel 5 Sostenido
1.1.5.1. Proceso estandarizado uniforme a todos los programas y todos los proyectos
1.1.5.2. Project managers con alto grado de madurez
1.2. De acuerdo con los procesos
1.2.1. Elementales
1.2.1.1. Recolección de datos
1.2.1.2. Asignación parcial
1.2.1.3. Procesos manuales
1.2.2. Básicos
1.2.2.1. Procesos AP
1.2.2.2. Auditorias
1.2.2.3. Reportes
1.2.2.4. Autoridad limitada a algún área de la organización
1.2.2.5. Automatización elemental
1.2.3. Completos
1.2.3.1. Soporte administrativo
1.2.3.2. Autoridad para definir reglas
1.2.3.3. Capacitación
1.2.3.4. Análisis de desempeño
1.2.3.5. Procesos portafolio
1.2.3.6. Automatización parcial en ambiente colaborativo
1.2.4. Avanzados
1.2.4.1. Análisis de tendencia
1.2.4.2. Administración del impacto estratégico
1.2.4.3. Autoridad para decidir la carrera de los PM's
1.2.4.4. Asignación de recursos
1.2.4.5. Desarrollo de recursos
1.2.4.6. Automatización completa
1.2.5. Mejora continua
1.2.5.1. Se miden los beneficios generados por los productos de los proyectos
1.2.5.2. Expansión de servicios a otras filiales
1.2.5.3. Desarrollo de nuevas técnicas
1.2.5.4. Automatización avanzada
2. Estructura de los procesos de la administración de proyectos
2.1. Conceptos significativos
2.1.1. Entradas
2.1.1.1. Datos, información y conocimiento
2.1.1.1.1. Actas
2.1.1.1.2. Contratos
2.1.1.1.3. Presupuestos
2.1.1.1.4. Planes
2.1.1.1.5. Reportes
2.1.1.2. Punto de partida del proceso
2.1.2. Herramientas y técnicas
2.1.2.1. Todo lo que permite llevar a cabo las actividades de los procesos de la administración de proyectos
2.1.2.2. Metodologías
2.1.2.3. Procedimientos
2.1.2.4. Ejemplos
2.1.2.4.1. Formatos
2.1.2.4.2. Artefactos documentales
2.1.2.4.3. Artefactos o sistemas físicos
2.1.2.4.4. Sistemas lógicos y digitales
2.1.2.4.5. Buenas prácticas
2.1.2.4.6. Estándares
2.1.3. Salidas
2.1.3.1. Resultado esperado del proceso
2.1.3.1.1. Planes
2.1.3.1.2. Modelos
2.1.3.1.3. Prototipos
2.1.3.1.4. Productos funcionales
2.1.3.1.5. Componentes funcionales
2.1.3.1.6. Informes
2.1.3.2. Ayuda a continuar con el trabajo en otro proceso
2.1.3.3. Satisface la necesidad del proyecto en cuestión
2.2. Grupos de proceso
2.2.1. Inicio del proyecto
2.2.1.1. Procesos para definir el proyecto
2.2.1.2. Entregable...
2.2.1.2.1. Autorizaciones
2.2.2. Planificación del proyecto
2.2.2.1. Establecer y refinar
2.2.2.1.1. Alcance
2.2.2.1.2. Objetivos
2.2.2.1.3. Curso de acción
2.2.3. Ejecución del proyecto
2.2.3.1. Conseguir los resultados esperados y definidos durante la planeación
2.2.4. Monitoreo y control
2.2.4.1. Dar seguimiento
2.2.4.2. Regular el avance
2.2.4.3. Control de cambios
2.2.4.4. Medición del desempeño del proyecto
2.2.5. Cierre del proyecto
2.2.5.1. Aseguramiento de que el proyecto o fase se complete formalmente
3. Los proyectos y su ciclo de vida
3.1. Tipos
3.1.1. Predictivo
3.1.2. Ágil o adaptativo
3.2. Etapas
3.2.1. Arranque
3.2.1.1. Definición de recursos
3.2.1.2. Asignación del administrador
3.2.2. Planeación
3.2.2.1. Diseño de producto o servicio
3.2.2.2. Planes de acción
3.2.3. Ejecución
3.2.3.1. Actividades para obtener el producto o servicio
3.2.4. Monitoreo y control
3.2.4.1. Calidad
3.2.4.1.1. Mejora continua del proyecto
3.2.5. Cierre
3.2.5.1. Actividades finales para la entrega del producto o servicio
3.3. Fase de proyecto
3.3.1. Actividades relacionadas en una secuencia lógica
3.3.2. Tiene un tiempo determinado
3.4. Tipos de gestión del ciclo de vida de un proyecto
3.4.1. Predictivo
3.4.1.1. Inicio
3.4.1.2. Planeación
3.4.1.3. Ejecución
3.4.1.4. Monitoreo de control
3.4.1.5. Cierre
3.4.2. Iterativo o espiral
3.4.2.1. Iteraciones continuas para mejorar el producto/servicio o agregar funcionalidades
3.4.3. Incremental
3.4.3.1. Iteración por módulos
3.4.3.1.1. Se desarrolla cada componente en varios módulos
3.5. Tipos de proyectos
3.5.1. Estratégicos
3.5.1.1. Participación de la alta dirección
3.5.1.2. Se alinean iniciativas
3.5.1.3. Tienen objetivos estratégicos
3.5.2. Operativos
3.5.2.1. Nacen de la necesidad de mejorar o realizar una actividad
3.5.2.1.1. Ayudan a alcanzar los objetivos estratégicos
3.5.2.2. Se originan generalmente de las áreas productivas de la organización
3.5.3. Innovación
3.5.3.1. Estructura flexible
3.5.3.1.1. permite el desarrollo de la creatividad
3.5.3.2. Desarrollo de nuevos productos y servicios
4. La oficina de dirección de proyectos PMO
4.1. Funciones
4.1.1. Apoya a la organización a alcanzar sus objetivos estratégicos
4.1.2. Aplica metodologías y herramientas de la gestión de proyectos
4.1.3. Coordina los recursos asociados
4.2. Sirven para...
4.2.1. Son un medio para estandarizar procesos de gobernanza relacionados con el proyecto
4.2.2. Facilitar el intercambio de recursos y herramientas
4.2.3. Centros de excelencia
4.2.4. Alinear el trabajo de los proyectos y programas con la estrategia corporativa
5. Tipos de oficinas de proyectos
5.1. De acuerdo a sus funciones
5.1.1. Soporte
5.1.1.1. Ofrece apoyo cuando se lo solicitan
5.1.1.2. Desarrolla metodologías
5.1.1.3. Crea plantillas e instructivos de acuerdo a las mejores prácticas
5.1.1.4. Documenta lecciones aprendidas
5.1.2. Estrategia
5.1.2.1. Apoya a la C-Suite (alta dirección) para alinear proyectos de acuerdo a los objetivos estrategicos
5.1.2.2. Fomenta la capacitación y la colaboración
5.1.3. Monitoreo y control
5.1.3.1. Proporciona soporte
5.1.3.2. Verifica el uso de metodologías, plantillas y herraimientas que exige la organización
5.1.3.3. Establece los controles necesarios para el monitoreo y control de los proyectos
5.1.3.4. Conoce el estatus de cada proyecto
5.2. De acuerdo a sus objetivos
5.2.1. Metereológica
5.2.1.1. Su objetivo es informar acerca de las condiciones de cada uno de los proyectos
5.2.2. Torre de control
5.2.2.1. Busca información sobre salida, llegada y estatus de proyectos
5.2.2.2. Generalmente los Project Manager reportan a esta PMO
5.2.3. Pool de recursos
5.2.3.1. Designa al project manager
5.2.3.2. Evalua el desempeño global
5.2.3.3. Tiene mayor control de...
5.2.3.3.1. Project Manager
5.2.3.3.2. Plan de proyecto
5.2.3.3.3. Resultados
6. Administración del portafolio de proyectos
6.1. Portafolio de proyectos
6.1.1. Proyectos
6.1.2. Programas
6.1.3. Portafolios subsidiarios
6.2. Integrar iniciativas
6.2.1. Necesidad de la alta dirección
6.2.2. Áreas operativas
6.2.3. Iniciativas
6.2.3.1. Ánalisis
6.2.3.2. Caso de negocio
6.2.3.3. Asignación de Recursos
6.2.3.4. Asignación de PM
6.2.4. Necesidad Áreas operativas
6.3. Iniciativas aprobadas = Proyectos
6.3.1. Ágiles
6.3.2. Predictivos
6.3.3. Híbridos
6.4. Evaluación de proyectos del portafolio de proyecto
6.4.1. Priorización de los objetivos estratégicos
6.4.1.1. Definición de objetivos
6.4.1.2. Priorización de objetivos
6.4.2. Registro de iniciativas
6.4.2.1. Clasificación
6.4.2.2. Integración de la información
6.4.2.3. Dependencias
6.4.2.4. Beneficios
6.4.3. Impacto estratégico
6.4.3.1. Cuestionario
6.4.3.2. Criterios de priorización
6.4.3.3. Criterios de evaluación
6.4.3.4. Cálculo de impacto
6.4.4. Selección
6.4.4.1. Relación costo-beneficio
6.4.4.2. Restricciones presupuestales
6.4.4.3. Análisis de capacidad
6.4.4.4. Restricciones de los recursos
6.4.4.5. Priorización
6.4.5. Optimización
6.4.5.1. Escenarios
6.4.5.2. Reasignación de los recursos
6.4.5.3. Reprogramación
6.4.5.4. Balance del logro de los objetivos
6.4.6. Aprobación
6.4.6.1. Asignación presupuestal
6.4.6.2. Asignación de los recursos
6.4.6.3. Aprobación del inicio
6.4.7. Administración del portafolio de iniciativas
6.4.7.1. Flujo de aprobación
6.4.7.2. Seguimiento
6.4.7.3. Ánalisis del desempleo
6.4.7.4. Control de cambios del portafolio