Comment écrire une lettre FORMELLE (JOSE AMADEO BELTRAN)
da jose beltran
1. Divisez votre lettre en paragraphes et n’oubliez pas de débuter chacun d’entre eux par un alinéa
2. écrivez le nom et l’adresse de votre destinataire
2.1. Vous n’avez pas besoin d’écrire l’adresse du destinataire si vous envoyez un email.
3. Réfléchissez à ce que vous devez communiquer dans votre lettre
3.1. demandez-vous donc quelles sont les informations que le destinataire doit connaître
4. Relisez votre lettre pour la corriger
4.1. Effectuez toutes les modifications nécessaires.
5. Utilisez une formule de politesse pour terminer votre lettre
5.1. vous pouvez utiliser les formules
5.1.1. « Veuillez agréer, Monsieur, mes sincères salutations. »
5.1.2. « Je vous prie d’agréer, Monsieur, mes sincères salutations. »
5.1.3. « Je vous prie d’agréer, Madame, l’assurance de ma parfaite considération. »
5.1.4. « Veuillez agréer, Madame, l’assurance de ma respectueuse considération. »
6. Signez votre lettre
7. votre adresse email soit convenable. Suzieladouce2010@yahoo.fr »
8. Déterminez le degré de formalité de votre lettre
8.1. Le style de votre lettre dépendra de son objet et de votre relation avec le destinataire
9. Décidez si vous allez envoyer une lettre papier ou un email
9.1. En général, les lettres formelles doivent être tapées à l’ordinateur et envoyées par la post
10. Si vous écrivez une lettre formelle, utilisez un papier à en-tête ou bien écrivez votre adresse en haut de la page
10.1. Vous devez généralement indiquer votre numéro de téléphone et éventuellement votre email au-dessous de votre adresse.
11. Ecrivez le lieu et la date
11.1. « A Paris, le 20 janvier 2013 » ou « Nantes, le 1er janvier 2013 ».
12. Débutez maintenant votre lettre avec une formule d’appel
12.1. Celle-ci dépendra de votre relation avec le destinataire aussi bien que de l’objet de votre lettre
12.1.1. « Madame, Monsieur, »
12.1.2. « Monsieur le Président, », « Madame la Chef du personnel, »
12.1.3. « Monsieur Dupuis, » ou « Madame Durant, »
13. Commencez à rédiger votre lettre
13.1. Si vous écrivez une lettre personnelle, commencez par demander comment se porte le destinataire. Selon votre relation avec la personne à qui vous écrivez.
13.1.1. « Comment allez-vous ? »
13.1.2. « J’espère que vous allez bien »
13.1.3. « Comment vas-tu ? »
13.1.4. « Comment ça va ? »