MACRO-VALORACIÓN

1. CRITERIOS PARA EVALUAR LOS DOCUMENTOS

1.1. ANALISIS DOCUMENTAL

1.2. EVALUACIÓN SOBRE BASES DEFINIDAS

1.3. ANALISIS DE LOS VALORES

1.4. EVALUACIÓN FUNCIONAL

1.5. EVALUACIÓN PROGRESIVA

2. MACRO-EVALUACIÓN

2.1. Surgió en Canadá, en la década de los 90: “Un enfoque planeado, estratégico, holístico, sistemático y comparativo para la investigación e identificación de las necesidades de la sociedad respecto de los documentos”

2.1.1. PREGUNTAS CLAVE

2.1.1.1. ¿Qué funciones (o actividades) deberían ser documentadas y quién tuvo algún motivo y la responsabilidad de crear un documento?

2.1.1.2. ¿Qué tipo de documento sería y con quién se relacionaría esa persona para su producción?

2.1.1.3. ¿Qué funciones tienen más importancia?

2.1.1.4. ¿Qué tipo de documento sería y con quién se relacionaría esa persona para su producción?

2.1.2. ASPECTOS A EXAMINAR

2.1.2.1. Las funciones, subfunciones, programas y actividades de la entidad.

2.1.2.2. La estructura, el organigrama administrativo en el que se desarrollan las funciones.

2.1.2.3. Los ciudadanos quienes participan tanto de las funciones como de la estructura y quienes afecta.