作業所事務部

1. 交通費精算

1.1. 考え方

1.1.1. 通勤

1.1.1.1. 自宅から現場まで

1.1.1.1.1. それ以外は全て《業務》

1.1.1.1.2. イレギュラーなケースがあるなら事前に許可を取る事

1.1.1.2. 出金伝票処理

1.1.2. 業務

1.1.2.1. 現場から他の現場や本社や労基署等に行く事

1.1.2.1.1. 本社に行く場合の領収書の提出先は？

1.1.2.2. 経費精算

1.1.2.2.1. 各現場の所長に領収書を提出

1.2. 清算方法

1.2.1. 通勤

1.2.1.1. 定期のみ

1.2.1.1.1. いつも通り（現場原価）

1.2.1.2. 定期+交通費

1.2.1.2.1. 定期はいつも通り（現場原価）

1.2.1.2.2. 交通費精算は出金伝票（作業所事務部間接原価）

1.2.1.3. 交通費のみ

1.2.1.3.1. 基本的には出金伝票（作業所事務部間接原価）

1.2.1.3.2. 1ヶ月で20日以上超えた場合（現場原価）

1.2.1.4. 交通費精算書を末締めとする事

1.2.1.4.1. 原則一か月ごと提出

1.2.1.4.2. 翌月の10日までに秋元さんへ

1.2.1.4.3. 年度末は注意

1.2.2. 業務（経費精算処理）

1.2.2.1. 交通費精算書

1.2.2.2. 現場経費精算書

1.2.2.2.1. デスクネッツでダウンロード可能

1.2.2.2.2. 記入例

1.2.2.3. 提出ルール

1.2.2.3.1. メールにて栄森副本部長とCCで加登

1.2.2.3.2. 月の10日までに提出

1.2.2.3.3. 少額の場合複数月まとめて提出しても良い

1.2.2.3.4. 年度末は注意

2. その他

2.1. chrome

2.1.1. リモート

2.1.1.1. chromeのプラグイン

2.1.1.2. iPadからの操作が可能

2.1.2. webページのアプリ化

2.1.2.1. グリーンサイト

2.1.2.2. マインドマイスター

2.1.2.3. デスクネッツ

2.1.2.4. クロッシオン

2.2. Excel

2.2.1. ①工事写真

2.2.1.1. 文字検索

2.2.1.2. 文字の置換

2.2.1.3. 写真調整

2.2.1.3.1. alt,shift

2.2.1.3.2. 複数選択

2.2.1.3.3. 位置一括揃え

2.2.2. ②入力効率化

2.2.2.1. 操作系

2.2.2.1.1. Ｆ２

2.2.2.1.2. ctrl

2.2.2.1.3. shift

2.2.2.2. 表示設定

2.2.2.2.1. ○○〇号室

2.2.2.2.2. 〇、

2.2.2.3. 一つのExcelファイルを二つのウィンドにする

2.2.3. ③豆知識

2.2.3.1. フィルタ―

2.2.3.1.1. フラッシュフィル

2.2.3.1.2. 並べ替え

2.2.3.2. ウインド固定

2.2.3.3. セルの文字はみ出し修正

2.2.3.4. セル幅をcmで出力

2.3. Windows

2.3.1. alt+Tab

2.3.2. 画面分割

2.4. ipad

2.4.1. スプリットビュー

3. 定例

3.1. 2020年度　第1~8回

3.1.1. 第1回 2020/7/21

3.1.1.1. 意見交換

3.1.1.1.1. 部目標に対して何するか？

3.1.1.1.2. 昨年度の問題点

3.1.1.1.3. その他質問・要望

3.1.1.1.4. やる事リスト

3.1.1.2. メモ

3.1.1.2.1. iPadを一人一台8月頃

3.1.2. 第2回 2020/8/21

3.1.2.1. 各自、業務習得状況の把握方法について

3.1.2.1.1. 所長との面談

3.1.2.1.2. なぜ所長を同席するのか

3.1.2.1.3. スケジュール調整は岩井さんから

3.1.2.1.4. 能力管理表

3.1.2.1.5. 応援体制の活用

3.1.2.1.6. 逆に岩井さんに仕事を教える

3.1.2.2. 新システムの導入・活用方法について

3.1.2.2.1. スパイダーの講習会

3.1.2.2.2. zoom講習会

3.1.2.2.3. LINE講習会

3.1.2.2.4. グリーンファイルワークス　9/25　14：00

3.1.2.3. 間接給与の各個人表示に関して

3.1.2.4. その他

3.1.2.4.1. 竣工が近い現場が増えてくる

3.1.2.4.2. 社内検査の手伝いがあるかも

3.1.2.5. 次回予定

3.1.2.5.1. 分科会　9/3　15：00

3.1.2.5.2. 定例　9/25　14：00

3.1.2.6. やる事リスト

3.1.2.6.1. 9/25　作業所ヒアリングの効果をまとめる（井口）

3.1.2.6.2. 9/25　グリーンファイルワークス

3.1.2.6.3. 未定　スパイダープラス

3.1.2.6.4. 未定　LINE、ZOOM

3.1.3. 第3回 2020/9/25

3.1.3.1. １．ヒヤリング内容の報告と効果の検証について

3.1.3.1.1. ヒヤリング内容の報告

3.1.3.1.2. ヒヤリング後にどの様な変化が起きたか

3.1.3.1.3. 井口さん報告

3.1.3.1.4. 意見交換、質問

3.1.3.2. ２．ペーパーレス化についての意見交換

3.1.3.2.1. 何からペーパーレスにしていくか

3.1.3.2.2. ノートPCに切り替えて何が変わったか【宮本・荒井・井口】

3.1.3.2.3. おすすめのアプリの情報交換

3.1.3.2.4. 10/８　ipad支給本社

3.1.3.3. ３．業務連絡

3.1.3.3.1. 竣工書類の対応について

3.1.3.3.2. 出勤簿・間接給与について

3.1.3.4. 11/5　所長会議

3.1.3.5. ヒアリング

3.1.3.5.1. 中田さん

3.1.3.5.2. 迫田さん

3.1.3.6. 次回10/23

3.1.4. 第4回 2020/10/23

3.1.4.1. ペーパーレス化についての意見交換

3.1.4.1.1. 1.作業所事務部でのペーパーレス化

3.1.4.1.2. 2.現場でのペーパーレス化

3.1.4.1.3. ・ペーパーレス化するには何をしたらよいのか？

3.1.4.1.4. ・おすすめのアプリの情報交換

3.1.4.2. 所長会議をWeb会議にする為に

3.1.4.2.1. リハーサルについて

3.1.4.2.2. リハーサル10/26　16：００～

3.1.4.3. 業務連絡

3.1.4.3.1. １．竣工書類についての対応

3.1.4.3.2. ２．親睦会について

3.1.4.3.3. ３．出勤簿の報告

3.1.4.3.4. ４．建災防の標準仕様安全表示看板について

3.1.4.3.5. ５．スパイダープラス使用状況について

3.1.4.3.6. ６．ヒアリング報告

3.1.4.3.7. 7．間接給与について

3.1.4.4. タブレット

3.1.4.4.1. 金額確認

3.1.5. 第5回 2020/11/26

3.1.5.1. 1 .検査応援体制について

3.1.5.1.1. 1)現状の応援体制の問題点の洗い出し

3.1.5.1.2. 2)応援体制の修正

3.1.5.2. 2.ノートPCの使用状況の報告(宮本、荒井、井口)

3.1.5.2.1. ①どの様にノートPCを使用しているのか

3.1.5.2.2. ②ノートPC導入時期の検討

3.1.5.3. 3.内装写真と☆☆☆☆の資料のまとめ方について(中田さん)

3.1.5.3.1. 作業所事務員

3.1.5.3.2. 現場監督

3.1.5.4. 4.まとめ・その他連絡事項

3.1.5.4.1. iPadの情報共有

3.1.5.4.2. ペーパーレス化

3.1.5.4.3. 今後の定例会議について

3.1.6. 第６回 2020/12/21

3.1.6.1. 1.作業所のペーパーレス化

3.1.6.1.1. 1）「現場作業工程における必要書類」

3.1.6.1.2. ①メモの取り方(純正メモアプリ

3.1.6.2. 2.iPadの使い方説明

3.1.6.2.1. ②クラウドの活用方法

3.1.6.2.2. ④その他

3.1.6.3. 写真が勝手に方向転換してしまう

3.1.6.4. 3.スパイダープラスの使用状況

3.1.6.4.1. 写真が上手く撮れない

3.1.6.4.2. 撮影場所を選んだ際、黒板を一つずつ探さなきゃいけない

3.1.6.4.3. 黒板微調整が次のに反映されない

3.1.6.4.4. 台帳に書き換えた際の手間がかかる

3.1.6.4.5. 広角がない

3.1.6.5. 4.グリーンサイトの概要説明(迫田さん)

3.1.6.5.1. 入るまでに１か月かかる

3.1.6.5.2. PC１台に対して１アカウント

3.1.6.5.3. 全現場を閲覧することができる

3.1.6.5.4. 全業者に入ってもらう

3.1.6.5.5. 閲覧するだけなのでPCよりタブレットの方がよい

3.1.6.5.6. 現場の入退場データ上で管理することができる

3.1.6.5.7. KYKは紙で書かないといけない

3.1.6.6. 5.まとめ・その他連絡事項

3.1.6.6.1. 検査応援対応アンケート方法一部変更

3.1.7. 第7回2021/2/17

3.1.7.1. １．新入社員研修について

3.1.7.1.1. 何を優先的に教えるか

3.1.7.1.2. 自分が初配属の時どのような指導を受けたか又フォローをしてもらったか

3.1.7.1.3. 指導員3名

3.1.7.2. ２．今期の竣工書類の報告

3.1.7.2.1. デべの特徴

3.1.7.2.2. 難易度

3.1.7.2.3. 気を付ける点

3.1.7.2.4. 担当した竣工書類のデータを各自まとめて共有ファイルに入れておくこと

3.1.7.2.5. 来週末(２月26日)までにLINEで今まで担当したデベロッパーの特徴を提出

3.1.7.3. ３．ペーパーレス化について

3.1.7.3.1. グリーンサイトの進捗状況

3.1.7.3.2. iPadの活用方法について

3.1.7.3.3. 「現場作業工程における必要書類」の集計結果の報告

3.1.7.4. 4.業務連絡

3.1.7.4.1. ①個人目標について

3.1.7.4.2. ②有給休暇取得について

3.1.7.5. その他・連絡事項

3.1.7.5.1. 片方の現場が忙しいときは部長又は岩井さんに相談

3.1.7.5.2. 今後は定例の議題(意見)を各自出してもらう

3.1.7.6. 岩井)〇〇〇〇

3.1.8. 第8回 2021/3/22

3.1.8.1. 意見を定例が始まる前にあらかじめ記入

3.1.8.1.1. 例

3.1.8.2. 能力管理表

3.1.8.3. 1.　新入社員研修について

3.1.8.3.1. 新入社員スケジュール作成中(岩井→栄森)

3.1.8.3.2. 指導員に対して

3.1.8.4. 共有に竣工書類のファルダを作成

3.1.8.4.1. 今後は皆さんに作ってもらった資料をまとめて入れてもらう

3.1.8.4.2. ファイルを作成の際

3.1.8.5. 2.　竣工書類について

3.1.8.5.1. ファイル場所

3.1.8.5.2. 今後、竣工書類作成時に上記、データと会社に保管してある竣工書類の紙ファイルを参照して作成する

3.1.8.5.3. 竣工書類がまとまったら随時、追加して最新のデータを保管

3.1.8.6. 3．内覧会対応の反省について

3.1.8.6.1. 応援に行って改善したほうがいい、よりよくする為の意見

3.1.8.6.2. 意見

3.1.8.7. 4.　事務部から現場へ何か影響を与えることができるか？

3.1.8.7.1. 今までは作業所事務員の能力向上を主に活動

3.1.8.7.2. 今後は事務から現場に働きかけるようにしたい

3.1.8.7.3. 意見

3.1.8.8. スパイダープラスの講習を全員が受けていない

3.1.8.9. 必要な写真

3.1.8.10. 5.勉強会

3.1.8.10.1. スパイダープラス

3.1.8.10.2. 工事写真

3.1.8.10.3. 安全書類

3.1.8.10.4. 検査シート

3.1.8.10.5. 分科会

3.1.8.10.6. 資格の勉強会

3.1.8.10.7. マナー講座

3.1.8.10.8. 意見(一番早めにやってほしい勉強会は？

3.1.8.10.9. 第１回勉強会　安全書類

3.1.8.11. 6.　業務連絡

3.1.8.11.1. 個人目標

3.2. 2021年度　第9～

3.2.1. 第9回2021/4/22

3.2.1.1. 新入社員配属先について

3.2.1.1.1. 新入社員年間スケジュールを各自確認し意見を出してほしい

3.2.1.1.2. 教育担当

3.2.1.1.3. 教育係と新入社員が2人同じ現場にいることは人件費の負担が大きいとの事

3.2.1.2. 階層別能力管理表について

3.2.1.2.1. 当初の案）新入社員に報告書を月2回提出してもらう

3.2.1.2.2. 田中部長の案）評価表を一から作成した方がよい

3.2.1.2.3. 能力管理表の作り直し

3.2.1.3. その他連絡事項

3.2.1.3.1. 1.休暇届の出し方について

3.2.1.3.2. 2.竣工書類のデータを共有で管理(前回定例議題)

3.2.1.3.3. 3.出勤簿備考欄の記入について

3.2.1.3.4. 4.マインドマップの操作方法について

3.2.2. 第10回2021/5/20

3.2.2.1. 分科会14:00～15：15

3.2.2.1.1. iPad活用方法と活用率、ノートPCにした場合の活用の違い

3.2.2.1.2. デベロッパー別の竣工マニュアルの作成

3.2.2.1.3. 今後定例会議で話し合いたい事

3.2.2.1.4. みんなの近況報告

3.2.2.1.5. 分科会なのでみんなで気楽に

3.2.2.2. 定例15：35～15:55

3.2.2.2.1. 分科会で話し合った議題を報告

3.2.2.2.2. 業務連絡

3.2.3. 第11回 2021/6/18

3.2.3.1. 新入社員研修

3.2.3.1.1. 迫田

3.2.3.1.2. 毛塚

3.2.3.1.3. 中田

3.2.3.1.4. 井口

3.2.3.1.5. 新入社員は８ー１７時まで

3.2.3.2. 新規現場の配属

3.2.3.2.1. 東川口２

3.2.3.2.2. 志木

3.2.3.2.3. 青木会館

3.2.3.2.4. 小茂根

3.2.3.2.5. 前橋（８月）

3.2.3.2.6. くめがわ（10月）

3.2.3.3. 自分のPCはみんなで集まってその時に各々設定する

3.2.3.3.1. 11時から定例、午後はPC設定

3.2.3.3.2. 設定の時間は３時間程度

3.2.3.3.3. 事前にバックアップを作成しておく

3.2.3.4. ノートパソコン

3.2.3.4.1. 発注手続きが完了しました

3.2.3.4.2. 現場での簡単なPCトラブルは事務で対応できるようにはする

3.2.3.4.3. 最初の設定は建設管理の仕事

3.2.3.5. 業務連絡

3.2.3.5.1. モバイルスイカの交通費精算につて

3.2.3.5.2. 栄森部長から

3.2.3.5.3. グリーンサイトについて

3.2.3.6. BIMの活動について

3.2.3.6.1. 会社の目標でBIMが入ってる

3.2.3.6.2. アーキを習得した人を募集

3.2.3.6.3. 通常業務＋BIM

3.2.3.6.4. BIMの無料版の講習を受けてみる

3.2.3.6.5. 後日ダウンロード方法を共有に載せる(加登さん)

3.2.3.7. 分科会　7/3(土)15：00～

3.2.3.7.1. 次回は迫田さん

3.2.3.7.2. 分科会

3.2.3.7.3. グリーンサイトについての洗い出し

3.2.3.7.4. 新入社員質疑応答

3.2.4. 第12回2021/7/21

3.2.4.1. 新しい階層別能力管理表について

3.2.4.1.1. 意見

3.2.4.1.2. 部長より

3.2.4.2. 今まで通り紙又はグリーンサイトに作業日誌のような安全注意事項を書く項目がある

3.2.4.3. 分科会で話したグリーンサイトについての報告

3.2.4.3.1. グリーンサイトについての洗い出し

3.2.4.3.2. 迫田さん安全室と打合せ

3.2.4.4. 配属先

3.2.4.4.1. 江古田

3.2.4.4.2. 川口並木２

3.2.4.4.3. 草加

3.2.4.4.4. 久米川

3.2.4.4.5. 必要な場合は栄森部長に報告

3.2.4.4.6. 小茂根

3.2.4.4.7. 部長確認待ち

3.2.4.4.8. 新入社員を兼務先に連れていくかどうか

3.2.4.5. 報告

3.2.4.5.1. ノートPC

3.2.4.5.2. ＢIM活動

3.2.4.5.3. 休暇届新書式

3.2.4.5.4. 次回定例　11：00～

3.2.5. 第13回2021/8/20

3.2.5.1. 各現場の状況報告

3.2.5.1.1. マインドマップに毎月報告する

3.2.5.1.2. 検査応援の依頼

3.2.5.1.3. 岩井）北戸田３来月引き渡し予定、現在引き渡し書類作成中

3.2.5.1.4. 宮本）現場現場の状況報告

3.2.5.1.5. 迫田）

3.2.5.1.6. 鈴木）

3.2.5.1.7. 知葉）

3.2.5.1.8. 中田）

3.2.5.1.9. 毛塚）

3.2.5.1.10. 舟山）

3.2.5.1.11. 小島）

3.2.5.1.12. 荻原）

3.2.5.1.13. 榎本）

3.2.5.2. コロナウイルス感染症の拡大防止対策について（確認事項）

3.2.5.2.1. コロナのガイドライン

3.2.5.2.2. コロナ濃厚接触者自宅待機

3.2.5.2.3. コロナ感染対策のメールを確認すること

3.2.5.3. 配属先

3.2.5.3.1. 志木

3.2.5.3.2. ホクショー

3.2.5.3.3. 八幡図書館

3.2.5.3.4. 前橋

3.2.5.4. 業務連絡

3.2.5.4.1. 新しい能力管理表

3.2.5.4.2. PCの備品は保留中

3.2.5.4.3. ワクチンの申し込み

3.2.5.5. 作業所事務体制について

3.2.5.5.1. 意見が出しやすい環境をつくりたい

3.2.5.5.2. zoomでの定例

3.2.5.5.3. 部長より新体制の提案

3.2.6. 第14回2021/9/22

3.2.6.1. 東川口駅前:杭完了　写真整理　検査シート作成　スパイダー配筋アイコン

3.2.6.2. 各現場状況報告

3.2.6.2.1. 宮本

3.2.6.2.2. 岩井

3.2.6.2.3. 迫田

3.2.6.2.4. 知葉

3.2.6.2.5. 鈴木

3.2.6.2.6. 榎本

3.2.6.2.7. 舟山

3.2.6.2.8. 荻原

3.2.6.2.9. 小島

3.2.6.2.10. 中田

3.2.6.2.11. 井口

3.2.6.3. 配属先

3.2.6.3.1. 志木

3.2.6.3.2. ホクショウ

3.2.6.3.3. 八幡

3.2.6.3.4. 前橋

3.2.6.3.5. 並木2丁目

3.2.6.3.6. 久米川

3.2.6.4. 交通費について

3.2.6.4.1. 複数現場掛け持ち時の交通費処理

3.2.6.4.2. 交通費精算書の提出先

3.2.6.4.3. 作業所事務部で交通費の予算を別口でつくってもらう

3.2.6.4.4. 来年度予算

3.2.6.5. 来月の作業所事務部会議について

3.2.6.5.1. 2.3人グループになって集まる

3.2.6.5.2. 15時グループで集合

3.2.6.5.3. グループはどう分けるか

3.2.6.6. 連絡事項

3.2.6.6.1. ノートPC備品

3.2.6.6.2. デスクトップの返却状況の確認

3.2.6.6.3. 施工図部希望者

3.2.6.6.4. 上期目標提出

3.2.7. 第15回2021/10/22

3.2.7.1. 各現場状況報告

3.2.7.1.1. 岩井

3.2.7.1.2. 鈴木

3.2.7.1.3. 迫田

3.2.7.1.4. 榎本

3.2.7.1.5. 中田

3.2.7.1.6. 荻原

3.2.7.1.7. 井口

3.2.7.1.8. 小島

3.2.7.1.9. 宮本

3.2.7.1.10. 舟山

3.2.7.2. チーム分け

3.2.7.2.1. LINEWORKSの作業所事務部共有LINEに各チームのzoomID・PASSのURLを添付すること

3.2.7.2.2. ①井口・鈴木

3.2.7.2.3. ②迫田・中田

3.2.7.2.4. 発表代表者はグループで決めること

3.2.7.2.5. 40分以内

3.2.7.3. 注意事項

3.2.7.4. 議題を各グループに説明（岩井）

3.2.7.4.1. 各チーム13時20分までに音声確認を終わらせておくこと

3.2.7.4.2. 各自zoomの個別アカウントを作成すること

3.2.7.5. 現場土曜休暇を増やすために（現場監督）

3.2.7.5.1. 作業所事務部は第一土曜日以外は基本休み

3.2.7.5.2. その他

3.2.7.5.3. １班

3.2.7.5.4. ２班

3.2.7.6. 日々の業務で改善したいこと

3.2.7.6.1. 例）竣工書類関係の手配期間の目安を知りたい

3.2.7.6.2. 例）交通費精算書の作成が大変

3.2.7.6.3. ２現場掛け持ち

3.2.7.6.4. 出勤簿・間接給与

3.2.7.6.5. グリーンサイト

3.2.7.6.6. 現場監督とコミュニケーションを上手く取るには事務員は２人いた方がよい

3.2.7.7. 報告

3.2.7.7.1. 個別ミーティングは代表者の人にしか伝わらない

3.2.7.7.2. 業務目標・能力管理表

3.2.7.7.3. グリーンサイト

3.2.7.7.4. 交通費精算方法

3.2.7.7.5. インフルエンザ予防接種

3.2.7.7.6. コロナ対策はしっかりと行うこと

3.2.8. 第16回2021/11/19

3.2.8.1. 各現場状況報告

3.2.8.1.1. 宮本

3.2.8.1.2. 鈴木

3.2.8.1.3. 知葉

3.2.8.1.4. 中田

3.2.8.1.5. 荻原

3.2.8.1.6. 榎本

3.2.8.1.7. 舟山

3.2.8.1.8. 小島

3.2.8.1.9. 毛塚

3.2.8.1.10. 井口

3.2.8.1.11. 迫田

3.2.8.1.12. 岩井

3.2.8.2. 1.　交通費精算

3.2.8.2.1. 考え方

3.2.8.2.2. 《通勤》清算方法

3.2.8.3. 2.　業務連絡

3.2.8.3.1. 現場兼務に関して

3.2.8.3.2. グリーンサイトアンケート回答

3.2.8.3.3. 竣工現場の応援依頼

3.2.8.3.4. 1年生配属

3.2.8.3.5. 兼務の場合

3.2.9. 第17回2021/12/21

3.2.9.1. 各現場状況報告

3.2.9.1.1. 鈴木

3.2.9.1.2. 中田

3.2.9.1.3. 知葉

3.2.9.1.4. 迫田

3.2.9.1.5. 毛塚

3.2.9.1.6. 清水

3.2.9.1.7. 井口

3.2.9.1.8. 宮本

3.2.9.1.9. 岩井

3.2.9.1.10. 榎本

3.2.9.1.11. 小島

3.2.9.1.12. 舟山

3.2.9.2. グリーンサイトについて

3.2.9.2.1. アンケート補足事項

3.2.9.2.2. グリーンサイト使用状況確認

3.2.9.2.3. 新規入場者アンケート持ってこない業者

3.2.9.2.4. 出退勤管理

3.2.9.2.5. 出面基本紙はなし

3.2.9.2.6. グリーンサイトからメールがたくさんくる

3.2.9.2.7. 各自できる範囲で補佐をすること

3.2.9.3. 人材育成部の研修に参加したい

3.2.9.3.1. 新入社員研修に参加（現場員向けのやつ）

3.2.9.3.2. 現状の勤務体制（複数現場だと）事務特化になってしまう

3.2.9.3.3. 所長、次席に聞いた方が勉強になる

3.2.9.3.4. 内容にもよる

3.2.9.3.5. 人材育成部と打合せ

3.2.9.4. 業務連絡

3.2.9.4.1. 年末年始休暇中でのコロナ対策の徹底

3.2.9.4.2. 配筋写真要領の改訂

3.2.9.4.3. 勉強会

3.2.9.4.4. 来月の定例

3.2.9.4.5. マインドマイスター

3.2.10. 第18回2022/1/24

3.2.10.1. 各現場状況報告

3.2.10.1.1. 知葉

3.2.10.1.2. 清水

3.2.10.1.3. 鈴木

3.2.10.1.4. 舟山

3.2.10.1.5. 宮本

3.2.10.1.6. 毛塚

3.2.10.1.7. 岩井

3.2.10.1.8. 小島

3.2.10.1.9. 迫田

3.2.10.1.10. 中田

3.2.10.1.11. 榎本

3.2.10.1.12. 井口

3.2.10.2. 全体連絡および交通費精算に関して

3.2.10.2.1. 交通費精算

3.2.10.3. 業務目標設定

3.2.10.3.1. 事務部員の最終目標像の設定

3.2.10.3.2. 会社からの指示業務

3.2.10.3.3. 業務の課題

3.2.10.3.4. 2021年度の業務目標

3.2.10.4. 栄森部長から

3.2.10.4.1. 2021年度の業務目標を３月にまとめて提出

3.2.10.4.2. 2、3月の竣工現場が多いので応援の対応

3.2.10.4.3. 着工時書類は本社で対応できるのではないのか？

3.2.10.5. ２月定例のアンケートは本社に来れる日を入力すること

3.2.10.6. まとめ

3.2.10.7. 定例流れ

3.2.10.7.1. 1：30個別会議

3.2.10.7.2. 3：00代表者会議

3.2.10.7.3. 3：00〜交通費

3.2.10.7.4. 3：20〜目標意見出し

3.2.10.7.5. 3：50〜栄森副本

3.2.10.8. 個別打合せ班

3.2.10.8.1. 毛塚

3.2.10.8.2. 迫田

3.2.10.8.3. 井口、鈴木、知葉欠席

3.2.11. 第19回2022/2/16

3.2.11.1. 勉強会13：30～

3.2.11.1.1. スパイダープラス

3.2.11.1.2. 加登さん主催パソコン応用活用講座

3.2.11.2. 定例会議15:00～

3.2.11.2.1. 各現場状況報告

3.2.11.2.2. 業務報告確認

3.2.11.2.3. 新体制について

3.3. 事務会議

3.3.1. シフト待機事務適用なし

3.3.1.1. 原則事務員は土曜は休み

3.3.1.2. 竣工時や検査の時土曜出勤分は支給される

3.3.2. 配筋写真を事務で担う

3.3.2.1. 現場を兼務しているため

3.3.2.1.1. タイミングが被る

3.3.2.1.2. コンクリート打設写真

3.3.2.2. 若い施工管理は何をするか

3.3.2.2.1. 図面を見て業者指導、現場管理

3.3.2.3. 配筋写真は符号毎に一か所

3.3.2.3.1. 全現場対応ではない、施主次第

3.3.2.3.2. 人によるので会社として決まりを確定させる

3.3.2.4. 配筋写真を撮るなら兼務は難しい

3.3.2.4.1. 大きい規模の現場は写真を撮るのに一日かかっている

3.3.2.4.2. 作業所事務である意味がない

3.3.2.4.3. 施工管理の仕事をしているならシフト待機をつけてくれ

3.3.2.5. 新入生

3.3.2.5.1. 現場にでる認識が薄い

3.3.3. 外注で配筋写真

3.3.3.1. デジカメで撮影して

3.3.3.1.1. エクセルに張り付けて送られてくる

3.3.3.2. 現場では印刷して整理してファイリングまでやる

3.3.3.3. 仕上からの写真はスパイダープラスで行う

4. 交通費(間接原価払い分)は3か月まとめての処理

4.1. 経費精算分

4.1.1. 本社研修等

4.1.2. 本社から家に帰る又は現場に帰る

4.2. 宛先：加登さん、CC:栄森部長でメールで提出

5. 今後の担当現場の確認

5.1. 宇都宮

5.1.1. 小島

5.2. 和光

5.2.1. 鈴木

5.3. 久米川

5.3.1. 2月着工

5.3.2. 未定

5.4. 春日部

5.4.1. 未定

5.5. 牛久

5.5.1. 未定