Fonctionnement souhaité

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Fonctionnement souhaité by Mind Map: Fonctionnement souhaité

1. comment on décide

1.1. les questions que çà pose

1.1.1. partager le processus de décision

1.1.2. définir les différents niveaux de décision

1.1.2.1. hiérarchisation

1.1.3. faire une priorité dans les actions

1.1.3.1. dans le temps

1.1.4. gestion des conflits dans la prise de décisions

1.2. ce sur quoi on converge

1.2.1. besoin de processus clair

1.3. ce sur quoi on diverge

1.3.1. réglage : à quel niveau de décision on est

1.3.2. doit-il y avoir débat

1.3.3. risque de divergence sur les priorités

1.3.3.1. des urgences qui arrivent en cours de route

1.4. propositions marquantes

1.5. autres

2. comment on anime

2.1. les questions que çà pose

2.1.1. quel périmètre

2.1.1.1. qu'est-ce qu'on anime

2.1.1.2. l'équipe municipale ?

2.1.1.3. des réunions ?

2.1.2. implication de l'animateur

2.1.2.1. attention juge et partie

2.1.3. quel est le rôle du Maire dans l'animation

2.1.4. tous·tes animateur·trices

2.2. ce sur quoi on converge

2.2.1. importance de la formation

2.2.2. taille et enjeu de la réunion détermine le besoin et la place de l'animation

2.2.3. le lieu dédié physique

2.2.3.1. d'échanges

2.2.3.2. la tisanerie ?

2.2.4. importance de l'animateur pour

2.2.4.1. la distribution de la parole

2.2.4.2. la gestion du temps

2.2.4.3. l'implication de tous

2.3. ce sur quoi on diverge

2.4. propositions marquantes

2.5. autres

2.5.1. l'animation des réunions avec les citoyens

3. comment on s'implique

3.1. les questions que çà pose

3.1.1. suivant ses moyens

3.1.1.1. en temps

3.1.1.2. compétence

3.1.2. découragement et frustration

3.1.3. lien avec l'information

3.1.3.1. confidentialité des informations

3.2. ce sur quoi on converge

3.2.1. besoin de l'agenda partagé

3.2.2. il faut donner l'information

3.2.3. information à tous - transparence

3.3. ce sur quoi on diverge

3.3.1. besoin de l'agenda partagé

3.3.1.1. existe déjà

3.3.2. il faut donner l'information

3.3.2.1. il faut aller la chercher

3.3.3. information à tous - transparence

3.3.3.1. avec contextualisation

3.4. propositions marquantes

3.4.1. mettre en place des binomes et des trinomes

3.4.2. parrainage entre anciens et nouveau

3.4.3. besoin d'une formation pour les nouveaux élus

3.4.4. que tous les élus aient un sujet en responsabilité

3.4.5. rappel réguliers des valeurs, du programme et de la feuille de route pour pouvoir s'impliquer

3.5. autres

4. comment on s'informe

4.1. les questions que çà pose

4.1.1. l'ouverture de l'information

4.1.1.1. à qui ?

4.1.1.2. à quel moment ?

4.1.2. l'implication personnelle

4.1.2.1. les efforts pour aller la chercher

4.1.3. les outils choisis aujourd'hui

4.1.3.1. a-t-on les bons ?

4.1.4. comment se sentir à l'aise avec cette information

4.2. ce sur quoi on converge

4.2.1. tableau de bord / gare centrale / porte d'entrée unique

4.2.2. besoin de facilitation

4.2.2.1. pour trouver l'information

4.2.2.2. sur la transparence

4.2.2.3. sur le suivi de décision

4.2.3. ciblage de l'information

4.2.3.1. sens de l'information vers qui

4.3. ce sur quoi on diverge

4.3.1. physique / numérique

4.4. propositions marquantes

4.4.1. outil unique identique pour tout le monde

4.4.1.1. ex. une tablette

4.4.2. une lieu de rencontre physique unique

4.4.3. méthodo/process/procédure

4.4.3.1. pour l'information arrive au bon endroit au bon moment

4.4.4. renforcement des services informatiques

4.4.4.1. service informatique aussi sur les usages

4.4.4.2. service com' aussi sur com' interne

4.5. autres