Gerencia de Proyectos

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Gerencia de Proyectos Door Mind Map: Gerencia de Proyectos

1. ¿Que es?

1.1. Se logra por medio de procesos

1.1.1. Iniciación

1.1.2. Planificación

1.1.3. Ejecución

1.1.4. Seguimiento y control

1.1.5. Cierre

1.2. Es la aplicación de

1.2.1. Conocimientos

1.2.2. Herramientas

1.2.3. Habilidades

1.2.4. Tecnicas

2. Factores que inciden

2.1. Disminuir riesgo a fracaso

2.2. Aprovechar Recursos

2.3. Explotar conocimientos

2.4. Reorganización del personal

2.5. Participación cliente

3. Problemas de la fragmentación en la gestión

3.1. No alineación con estrategias organizacionales

3.2. Priorizar dependiendo del recurso

3.3. No integrados a un programa o portafolio

3.3.1. ¿Que es un programa o portafolio?

3.3.1.1. Portafolio: proyectos o programas no relacionados

3.3.1.2. Programa: Varios proyectos relacionados con elementos comunes

3.4. No articulación con cultura organizacional

4. Factores ambientales

4.1. Externos

4.1.1. Normatividad

4.1.2. Condiciones de mercado

4.1.3. Bases de datos comerciales

4.1.4. Situación Social y politica

4.2. Internos

4.2.1. Estructura y cultura organizacional

4.2.2. Infraestructura de la empresa

4.2.3. Políticas empresariales

4.2.4. Parámetros de comunicación

4.2.5. Sistemas de información para la dirección de proyectos

4.2.6. Recursos humanos existentes

5. ¿Que es un proyecto?

5.1. Es un esfuerzo temporal , para crear un producto, servicio o resultado único.

5.2. ¿por que nace un proyecto?

5.2.1. Necesidad de solucionar un problema

5.2.2. Satisfacer una necesidad

5.2.3. Aprovechar una oportunidad

5.3. Características

5.3.1. Temporal (ciclo de vida) Comienzo y fin

5.3.2. Único: hacer algo que no se ha hecho antes

5.3.3. Objetivo establecido

5.3.4. Participación de profesionales

5.3.5. Requerimientos de tiempo, costo y desempeño

5.4. Forman parte de diferentes procesos

5.4.1. Formulación

5.4.2. Evaluación

5.4.3. Gerencia

5.4.4. Operación

5.5. Diferencia entre proyecto y proceso

5.5.1. Proceso: es rutinario y repetitivo

5.5.1.1. Esta compuesto por:

5.5.1.1.1. Entrada (Iniciación)

5.5.1.1.2. Uso de herramientas o aplicación de técnicas (Planificación, ejecución, seguimiento y control)

5.5.1.1.3. Salidas (puede ser la entrada a otro proceso) (Cierre)

5.5.2. Proyecto: temporal y único

5.6. Limitantes o restricciones

5.6.1. Hay proyectos que pueden ser flexibles en alguno de estos limitantes, dependera de una matriz de prioridades el proyecto

5.6.2. Tiempo

5.6.2.1. Representado en cronograma

5.6.2.1.1. Ampliar

5.6.3. Costo

5.6.3.1. Representado en el presupuesto

5.6.3.1.1. Aceptar (reducir o no cumplir parámetros)

5.6.4. Alcance

5.6.4.1. Representado en desempeño

5.6.4.1.1. Limitar

6. Factores Críticos de Éxito o fracaso

6.1. Esta relacionado estrechamente con los limitantes o restricciones del proyecto, y el impacto que tiene la modificación de alguno de estos

6.1.1. Metas Realizables

6.1.2. Estudio Previo

6.1.3. Perfil del equipo

6.1.4. Uso de estándares y metodologías

6.1.5. Experticia del gerente en la gestión de ´proyectos

7. Procesos en la dirección de proyectos

7.1. Iniciación:

7.1.1. Alcance inicial

7.1.2. resposición de recursos financieros

7.1.3. Identificación de riesgos y cronograma

7.1.4. Presupuesto global, métricas de calidad, entregables principales

7.1.5. identificación de partes interesadas

7.1.6. Intervención del patrocinador, cliente y gerente

7.2. Planificación

7.2.1. Procesos requeridos para, establecer, definir y alinear las tareas. Puede ser gradual basada en el avance

7.2.1.1. Definiendo plan para la dirección del proyecto

7.2.1.2. trazando la mejor estrategia

7.3. Ejecución

7.3.1. Procesos requeridos para completar el trabajo, se puede actualizar linea de tiempo y costos de acuerdo a las necesidades y progreso

7.4. Seguimiento y Control

7.4.1. Procesos requeridos para rastrear las desviaciones de lo planificado

7.4.1.1. Midiendo el desempeño del proyecto

7.4.1.2. Controlando los cambios

7.4.1.3. Realizando los ajustes requeridos

7.4.1.4. Con el fin de implementar acciones preventivas y correctivas

7.5. Cierre

7.5.1. Procesos para finalizar actividades

7.5.1.1. Completando el proyecto

7.5.1.2. Liberando recursos

8. Estructura Organizacional

8.1. Convencionales

8.1.1. Jerarquia

8.1.2. Dependencia de cada persona

8.2. Otros Modelos

8.2.1. Áreas Funcionales

8.2.1.1. En proyectos pequeños se encargan de:

8.2.1.1.1. Coordinar

8.2.1.1.2. Disponen del personal

8.2.2. Zonas geográficas

8.2.3. Departamentos

8.2.4. Unidades de negocio

8.3. Dependiendo de esto el gerente contara con las herramientas para realizar una buena gestión, si no esta limitado.

9. Cultura Organizacional

9.1. Basada en:

9.1.1. Misión

9.1.2. Visión

9.1.3. Objetivos

9.1.4. Estrategia operacional

9.1.5. Normas

9.1.6. Políticas

9.1.7. Entre otros.

9.2. Esta permite la coherencia entre estrategias y metas de una empresa

10. Gerente de proyectos

10.1. Competencias

10.1.1. Conocimiento en metodologías de gestión

10.1.2. Desempeño sobre la aplicación

10.1.3. Actitud

10.2. Habilidades

10.2.1. Liderazgo

10.2.2. Espíritu de trabajo

10.2.3. Motivación

10.2.4. Comunicación asertiva

10.2.5. Capacidad de negociación

10.2.6. Solución de Conflictos

10.3. Capacidad de toma de decisiones

11. Realizado por: Magnolia Cepeda

12. Bibliográfica: Ameijide, L. (2016). Gestión de Proyectos según el PMI. Universitat Oberta de Cataluna. Centeno, R., & Serafin, M. (2006). Relación entre la Cultura Organizacional y el Éxito en la Ejecución de Proyectos: Modelo PSV. Puerto Rico: International Latin American and Caribbean Conference for Engineering and Technology - LACCEI. ICONTEC. (2003). Sistema de gestión de la calidad. Directrices para la gestión de la calidad en proyectos. NTC-ICO 10006. Bogotá D.C. PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE - PMI. (s.f.). PMBOK Guide and standars. Obtenido de PMBOK<sup>&reg;</sup> Guide and Standards