Ускорение выплат бригадам

1. Предпроектный анализ текущей ситуации

1.1. Ключевые показатели

1.1.1. Скорость выплат от фин приемки

1.1.1.1. 80% оплачиваются за 14 дней

1.1.2. Скорость согласования ЗНОР

1.1.2.1. 2-3 дня от финальной приемки

1.1.3. Скорость оплаты ЗНР от согласования ЗНОР

1.1.3.1. 5-7 дней

1.1.4. Процент отказов и повторных согласований

1.1.4.1. Сделать анализ

1.2. Проблемы с созданием и согласованием ЗНОР

1.2.1. Прорабы

1.2.1.1. Сложность оперативного заведения ЗНОР, требуется работа за стационарным компьютером

1.2.1.2. Нужно вспомнить и завести все допрасходы, т.к. возможна только одна ЗНОР на этап

1.2.1.3. Расписка в получении денег

1.2.1.4. Нужно дождаться списания материалов

1.2.2. Менеджеры КО

1.2.3. Экономисты

1.3. Идеи

1.3.1. Обеспечить у прораба наличие небольшой подотчетной суммы которую он может оперативно тратить и пополнять без дополнительных согласований

1.3.2. Разослать смс бригадам о боте

1.3.2.1. 1С и РИС

1.3.3. Поручить инспекторам АС проверять подключение и включить в ЧЛ

1.3.3.1. Перетокина

1.4. Проблемы бригад

1.4.1. Смена телефона

2. Ресурсы для выполнения

2.1. Менеджер проекта

2.1.1. Слободской Максим

2.2. Команда

2.2.1. ФО

2.2.1.1. Рогов,ЭР - консультанты

2.2.2. 1С

2.2.2.1. Чурмантеев Данила, программист

2.2.3. УК

2.2.3.1. Перетокина Ира, координатор

2.2.4. РИС

2.2.4.1. Программист бота

2.3. Время

2.3.1. Сентябрь -октябрь 2018

2.4. Оборудование

2.4.1. Компьютер на базе iOS для сборки мобильных приложений 1С

2.5. Бюджет

2.5.1. пока не требуется

3. Область проекта

3.1. Включено

3.1.1. Бригады БС

3.2. Пока не включено

3.2.1. Бригады МС

4. План работ

4.1. Подготовительные работы

4.1.1. Механизм расчета суммы оплаты бригаде

4.1.1.1. Создать функцию в 1С, возвращающую сумму по входным параметрам: Вид работ, Объем работ, Квалификация бригады, Сезон

4.1.1.1.1. Справочник видов работ

4.1.1.1.2. Периодический регистр расценок на виды работ

4.1.1.1.3. Желательно что бы квалификация и сезонность учитывалась по простым повышающим коэффициентам, а не задавалась в виде таблицы как сейчас

4.1.2. собрать данные по объемам

4.2. Автоматизация создания ЗНОР при старте этапа

4.2.1. Для каждого вида этапа указать шаблон сметного расчета по работам

4.2.1.1. Конструктора заполняют смету при выполнении задания на проектирование

4.2.1.1.1. Фундамент

4.2.1.1.2. Стенкомплект

4.2.1.1.3. Кровля

4.2.1.1.4. Окна и двери

4.2.1.2. Менеджер потдверждает смету на этапе согласования листа запуска

4.2.1.3. Прораб согласовывает смету при назначении на этап

4.2.2. При назначении бригадира автоматически создать согласованную ЗНОР на основании сметного расчета

4.2.2.1. Отправить ЗНОР на согласование сразу после создания

4.2.2.1.1. Оповестить бригадира об объеме, сумме оплаты.

4.2.2.1.2. Экономисту не нужно рассчитывать плановые издержки на работы

4.3. Разработать процесс согласования допрасходов по мере их возникновения

4.3.1. Мобильное приложение 1С для занесения расхода и отправки на согласование

4.3.2. Издержки будут известны по мере возникновения, а не в конце этапа

4.4. Оперативный отчет 1С о нарушениях сроков оплат

4.5. Оптимизация бизнес процессов

4.5.1. Придумать механизм подтверждения получения денег бригадиром (расписка)

4.6. Средства контроля

4.6.1. Отчет в PowerBI по ключевым показателям скорости

4.6.2. Отчет ПБ об охвате бригадиров ботом телеграмм

4.7. Опытная эксплуатация

4.7.1. Запуск для этапа Стенкомплект

4.7.2. Запуск для фундамента

4.7.3. Запуск для кровли

5. Необходимо

5.1. Бюджет

5.1.1. Оборудование

5.1.1.1. Прорабам

5.1.1.1.1. Смартфон, поддерживающий мобильное приложение 1С

5.1.1.2. Бригадирам

5.1.1.2.1. Смартфон, поддерживающий Телеграмм

5.1.1.2.2. Обеспечить актуальность данных о бригадирах и их квалификации в 1С

5.1.2. Службы

5.1.2.1. HR

5.1.2.2. РИС

5.1.2.2.1. Обеспечить подключение к боту строителей в Телеграмм, в том числе и для новых бригад

5.1.2.3. ФО

5.1.2.3.1. Обеспечить актуальность расценок на работы в 1С

5.2. Прочие требования

5.2.1. Наличие интернета на объекте строительства

6. Обзор

6.1. Мотивация

6.1.1. Повышение лояльности бригад

6.2. Цели

6.2.1. Оплата бригаде не позднее 7 дней от финальной приемки

6.3. Критерии оценки успешности

6.3.1. Бригады информированы о размерах оплаты перед выходом на объект

6.3.2. Бригады информированы о факте оплаты

6.3.3. Мы обладаем средствами контроля сроков и размеров оплат

6.3.4. Мы информированы о всех нарушениях

6.3.5. Мы знаем что прораб передал деньги бригаде