¿Mediante qué Sistemas de Información se puede mejorar cada proceso de gestión institucional?

1. Sistemas de Información que pueden mejorar los procesos de cada Gestión en la Institución educativa.

1.1. Gestion Académica

1.1.1. Calendario Académico Digital

1.1.1.1. Con acceso a toda la comunidad educativa.

1.1.2. Sistema de información digital Académica

1.1.2.1. Informe del proceso y estado académico actual de cada estudiante

1.1.3. Archivo Digital histórico público de proyectos productivos, ambientales, académicos y transversales.

1.1.3.1. Con acceso a toda la comunidad educativa.

1.1.4. Sistema de información Digital de Proyectos de vida de cada estudiante

1.1.4.1. Con acceso a estudiantes y Padres

1.2. Gestión Administrativa

1.2.1. Sistema o archivo general de contabilidad

1.2.1.1. Para control y la veeduría de la comunidad.

1.2.2. Sistema de control digital de uso de espacios de la institución

1.2.2.1. Donde la comunidad conozca horarios y disponibilidad de los escenarios deportivos y equipos de cómputo

1.2.3. Calendario Digital de actividades de cada sede educativa

1.2.3.1. Con acceso a toda la comunidad educativa

1.3. Gestión Directiva

1.3.1. Sistema público de información general del plantel educativo.

1.3.1.1. Mediante un Blog Institucional

1.3.2. Correo Institucional general

1.3.2.1. Para interacción de toda la comunidad

1.4. Gestión Comunitaria

1.4.1. Sistema público de interacción entre los actores educativos

1.4.1.1. Para dar y recibir opiniones y sugerencias publicamente.

1.4.2. Publicación del plan de prevención de riesgos

1.4.2.1. Donde cada miembro de la comunidad consulte su función y rol frente a una emergencia

1.4.3. Base de datos de padres de familia, estudiante y egresados

1.4.3.1. Cada persona pueda acceder a actualizar su información.

2. Sistemas de Información Existentes en la Institución: Deben mantenerse y mejorar.

2.1. Gestión Académica

2.1.1. Sistema de Planeación Académica.

2.1.1.1. Documentos Word con planes de Estudio y Clase de las áreas fundamentales.

2.1.2. Sistema de proyectos transversales

2.1.2.1. Documentos en Word de proyectos en desarrollo.

2.1.3. Sistema de Notas y Reporte de calificaciones

2.1.3.1. Sistema en Excel para el ingreso de las calificaciones e impresión de boletines

2.2. Sistemas de Información de Entidades Reguladoras Nacionales y Departamentales

2.2.1. Sistema Integrado de Matriculas SIMAT

2.2.2. Sistema de Recursos Humanos de la Secretaría de Educación de Santander

2.2.3. Sistema de seguimiento a los Recursos de Gratuidad

2.2.4. Servicio de Información para las Secretarías de Educación del MEN

2.2.5. Páginas web Buscando Colegio, Guía Completa de Centros Educativos y Educación Colombia, entre otras

2.3. Gestión Administrativa

2.3.1. Sistema de archivos soporte de compras, gastos e inversiones.

2.3.1.1. El proceso de contabilidad lo realiza un profesional externo.

2.3.2. Sistema de registro de gastos y ganancias de la huerta escolar.

2.3.2.1. Archivo de actas producto de la huerta escolar.

2.3.3. Calendario de Actividades.

2.3.3.1. Calendario de google compartido vía email a los docentes exclusivamente.

2.4. Gestión Directiva

2.4.1. Correo Institucional

2.4.1.1. Uso exclusivo de docentes y rectora.

2.4.2. Archivo planes de mejoramiento institucional.

2.4.3. Almacenamiento de documentos y normas institucionales.

2.4.3.1. Documentos Word de Misión, Visión, organigrama, valores, principio, Horizonte Institucional, PEI y Manual de Convivencia.

2.5. Gestión Comunitaria

2.5.1. Base de datos para Escuela de Padres

2.5.1.1. Información incompleta y desorganizada.

2.5.2. Grupo de WhatsApp de Rectora y docentes

2.5.3. Grupos de WhatsApp de cada sede

2.5.3.1. Algunos padres no tienen WhatsApp