1. Gestión y trámite: Aquí se analiza el documento de forma integral.
2. Disposición de Documentos: Se considera como todos los procesos de selección y valoración del documento, en pro de su conservación o eliminación;
3. Preservación a Largo plazo: Son todos los procedimientos, tácticas y requerimientos que se deben llevar a cabo durante todo el procedimiento de gestión documental y archivo, con el p ropósito de garantizar su preservación a largo plazo.
4. Valoración: Es el procedimiento continuo en el que se determinan sus valores primarios y secundarios.
5. Planeación: se encarga De la revisión y valoración Teniendo en cuenta lo legal lo técnico de la empresa.
6. Producción: En este paso se Evalúan los documentos, su creación, ingreso y categorización.
7. Organización: Es la operación de gestión documental, Donde se revisa a fondo Y se ordena por categoría Etc.
8. Transferencia: en donde se tienen en cuenta los formatos, migración, estructura, conservación y conversión, ceñidas a las tablas de valoración documental (TVD).
