Sistemas Administrativos

1. Conjuntos de principios, normas, procedimientos, técnicas e instrumentos que regulan la utilización y promueven la eficiencia en el uso de los recursos en las entidades de la administración pública. Son sistemas de gestión que actúan como normas de calidad.

2. ESTADO AL SERVICIO DEL CIUDADANO

2.1. Las entidades públicas actúan en función de las necesidades de las personas y del interés general de la nación y, por lo tanto, ajustan su actividad a los siguientes criterios:

2.1.1. 1.Eficacia en el logro oportuno de metas, eficiencia con el uso óptimo de recursos y sostenibilidad ambiental. 2. Simplicidad en el procedimiento, predictibilidad acerca de sus resultados y celeridad en su gestión. 3. Continuidad en el marco de políticas de Estado, planes y políticas acordados . 4.Rendición de cuentas acerca de la gestión.

3. Conceptualización de los sistemas administrativos

3.1. Son mecanismos que establecen procedimientos, estandarizan conductas y generan información para la supervisión de la conducta pública. Su finalidad es limitar la discrecionalidad de la administración pública en el uso de los recursos del Estado, dado el carácter temporal de las administraciones.

4. Elementos del Sistema Administrativo

4.1. Conjunto de personas y equipos en los niveles medios e inferiores dedicados a captar procesar, trasmitir y conservar información. Conjunto de Soportes de sustento de datos, que documentan decisiones específicas. Formulario, Registros, Archivos, etc. Red de Canales o "Rutinas Típicas" que vinculan personas y por los que fluyen los soportes de información.

5. Objetivos del Sistema Administrativo

5.1. • Las operaciones se ejecuten en el momento óptimo en que se las necesita. • Se gaste la menor cantidad de recursos posibles. • Se ejecuten con la mayor seguridad posible. • Se produzca la información necesaria para los diversos niveles decisorios de la Organización. • Permite que los objetivos y Políticas se concreten en la realidad y se alcancen los RESULTADOS.

6. Características de las Tareas Administrativas

6.1. • Pueden repetirse un sinnúmero de veces sin aportar elementos positivos al funcionamiento. • Difíciles de ser medidas en el tiempo. • Mayor automatización en Producción que en Administración. • Cada individuo intenta formar su entorno propio. • Respuestas lentas e influenciadas ante los intentos o cambios en sistemas administrativos.