GUÍA TÉCNICA COLOMBIANA 185

GUÍA TÉCNICA COLOMBIANA 185 Door Olga Patricia Fuquene

1. Acta

1.1. Documento escrito que contiene lo sucedido

2. Anexo

2.1. Documento que se adjunta a la comunicación

3. Asunto

3.1. Síntesis del contenido de la comunicación

4. Capítulo

4.1. División que se hace entre los libros

5. Carta

5.1. Comunicación escrita

6. Circular

6.1. Comunicación escrita de interés común para un grupo específico

7. Código

7.1. identifica el departamento, área o sección

8. Constancia

8.1. documento de carácter probatorio

9. Convocatoria

9.1. Acuerdo para una reunión

10. Cubierta

10.1. Cubre las hojas internas

11. Despedida

11.1. frase de cortesía

12. Encabezado

12.1. título

13. Espacio

13.1. distancia horizontal de la escritura

14. Estilo

14.1. Líneas que conforman la comunicación

15. Figura

15.1. Gráficos, dibujos. planos

16. fuente bibliográfica

16.1. lista de fuentes consultadas

17. ilustración

17.1. representación de un objeto

18. Informe

18.1. describe el estado de cualquier actividad

19. Interlinea libre

19.1. renglón sin escritura

20. Líneas epeciales

20.1. línea de anexos

21. Márgenes

21.1. distancia de una página por sus 4 lados

22. Membrete

22.1. inscripción de datos que identifican a una persona

23. Nota de Pie de página

23.1. aclaración del autor del informe

24. Mensaje Electrónico

24.1. comunicación por medio de Internet

25. Folio

25.1. hoja

26. Abreviatura

26.1. representación de una palabra o grupo de palabras, se eliminan algunas letras

27. Acrónimo

27.1. Conformado por diferentes letras iniciales de una razón social

28. Bibliografía

28.1. Relación alfabética de diferentes fuentes documentales

29. Cargo

29.1. Nombre de posición la persona responsable de expedir un documento

30. Certificado

31. Cita

31.1. Párrafo, proviene de alguien diferente al autor

32. Conclusiones

32.1. juicio crìtico

33. Contenido

33.1. relación de los complementos del trabajo

34. Copia

34.1. Reproducción de un documento

35. Desarrollo

35.1. Descripción de los asuntos tratados

36. Destinatario

36.1. a quien va dirigido

37. Esquema

37.1. representación gráfica de los documentos

38. Experiencia

38.1. Práctica que proporciona conocimiento

39. Foliar

39.1. numerar

40. Fuente o tipo de letra

40.1. tamaño de los caracteres utilizados

41. Glosario

41.1. lista alfabética de terminos y definiciones

42. índice

42.1. lista de los terminos

43. Interlinea

43.1. distancia entre dos renglones

44. Introducción

44.1. escrito, expone el contenido

45. Logotipo

45.1. símbolo de identificación

46. Material complemetario

46.1. parte anexa

47. Memorando

47.1. comunicación escrita para tratar asuntos internos

48. Modelo

48.1. Esquema de distribución de zonas

49. Nivel

49.1. Ubicación dentro de la jerarquía

50. Encabezamiento

50.1. Conjunto de palabras que inician un documento