1. (neue) Formen digitaler Zusammenarbeit können den Raumbedarf nicht kompensieren!
2. Raum für ein Team von 3-4 Personen + Besprechungsraum (CH: für die ersten Monate 2021: 2 AP, z.B. v.a. für Backoffice, und ein zusätzlicher Raum, der für Beratungen genutzt werden kann)
3. Was ist das Problem?
3.1. derzeit sind Arbeitsplätze bereits knapp bemessen siehe im Anhang. Dazu kommen:
3.1.1. ab 01/21 neue PSG
3.1.2. ab 04/21 Peer
3.1.3. ab 07/21 SoA
3.1.4. 12/21 SoA RE
3.2. 95 Haushalte in Betreuung
3.3. personeller Wachstum ist geplant, die entsprechende Infrastruktur fehlt noch
4. Was brauchen wir?
4.1. Es soll ein stabiler Arbeitsplatz sein, kein Desk-Sharing, kein ständiger Wechsel des Arbeitsplatzes etc.
4.2. insgesamt wieder mehr Räume für Beratungsgespräche!! EÖ
5. Was kommt nicht in Frage?
5.1. Desk Sharing vermeiden - (Anmerkung CH: das würd ich so nicht formulieren, ist für mich schon vorstellbar, braucht aber gute Planung)
5.1.1. ja klar, gute Planung ist sicher notwendig. Und grundsätzlich ist Desk Sharing ja irgendwie möglich. Die Aussage, das darf nicht sein, bezog sich auf ein rein "chaotisches" improvisieren (z.B. eine Person braucht täglich einen neuen Arbeitsplatz und muss diesen immer "neu suchen").. EÖ
5.2. telefonische Beratungen im HomeOffice vermeiden (CH: ist als Pandemie-Lösung weiter vorgesehen, soll aber nicht unser Standard werden)
5.2.1. Datenschutz!
5.2.2. Probleme sollen nicht "ins Private gebracht werden"
6. Was könnte die Lösung sein?
6.1. Optionen in der Weyringergasse?
6.1.1. Möglichkeiten (siehe Kommentar>>>)
6.1.2. Rücksprache mit Anja Christanell
6.1.3. bitte Carmen: Rücksprache mit Andrea P. als weitere Leitungskollegin am Standort - wie sieht sie die Situation und Möglichkeiten?
6.1.3.1. Laut Andrea P. ist das Peer Büro (2 Computerarbeitsplätze regelmäßig am Mo & FR frei)
6.1.4. um die WEY gut für HF nutzbar zu machen bräuchte es möglichst viel Klarheit: Wer? Wann? Welche Räume? Zu welchem Zweck ("ruhiges Arbeiten? KlientInnentermine?,...) welche Infrastruktur ist vorhanden?
6.2. Optionen MARGA 3. Stock?
6.2.1. nein, keine Option.
6.3. Optionen bei MoSoA?
6.3.1. MO & Fr bei MoSoA entdichtet
6.4. zusätzlicher Raum?
6.4.1. kein Budget für zusätzlichen Raum vorhanden, daher ev. Raumspenden v Partner- Unternehmen/ Sozial-Engagierten Unternehmen...?
6.4.1.1. Rücksprache mit Fundraising?
6.4.1.2. Vertraulichkeit soll gewährleistet sein> Raumteilung mit anderer Firma nicht erwünscht
6.4.2. CH: zusätzlicher Raum wird möglich sein, sobald sich FSW positiv zum Antrag äußert (wurde dort reinkalkuliert) - erfahrungsgemäß nicht vor dem 2. Quartal