GENERALIDADES DE LAS BASES DE DATOS

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1. Modelo en Red: Éste es un modelo ligeramente distinto del jerárquico, en donde su diferencia fundamental es la modificación del concepto de un nodo, permitiendo que un mismo nodo tenga varios padres (algo no permitido en el modelo jerárquico).

2. Moneda: Se utilizan para almacenar datos numéricos de tipo monetario. Admite hasta cuatro decimales.

3. Campo clave o Clave Principal: Es el campo (o conjunto de campos) que identifica de forma única a cada registro. La clave principal impide que haya entradas duplicadas en el campo que define la clave, ya que no pueden existir dos registros con la misma clavE

3.1. ¿Cómo se establece la relación?

3.1.1. Se ha de crear la tabla principal y luego hay dos caminos: Diseñar la tabla relacionada y, posteriormente, establecer manualmente la relación entre ambas con el editor de relaciones. Diseñar la tabla relacionada y, con un campo de tipo Asistente para búsquedas, crear simultáneamente la relación.

3.2. Texto: Este tipo de dato puede contener letras, signos de puntuación o números que no vayan a ser utilizados en operaciones matemáticas.

4. Objeto OLE: Contienen datos de diferente naturaleza, hojas de cálculo de Excel, dibujos, imágenes, ficheros de sonido, etc.

5. Aplicaciones: Una aplicación en Access 2013 es un nuevo tipo de base de datos que se crea en Access, es una aplicación web de Access y que se puede usar y compartir con otras personas como aplicación de SharePoint en un explorador web.

6. Relaciones

6.1. Tipos de relaciones

6.1.1. Modelo Relacional:campos (las columnas de una tabla). Éste es el modelo más utilizado en la actualidad para modelar problemas reales y administrar datos dinámicamente.

6.1.1.1. Orientado a Objetos: Como sabemos una Base de Datos es un conjunto de datos y relaciones que representa una interfaz uniforme de usuario, que se describe por si sola.

7. Clase de datos en access

7.1. Memo: Se utiliza para almacenar en ellos gran cantidad de información. Se pueden almacenar hasta 64.000 caracteres por cada campo.

7.2. Número: En estos campos se almacenan datos de tipo numérico. Con ellos se podrán realizar operaciones matemáticas.

7.3. Fecha/Hora: Se utilizan para almacenar datos de fechas y horas. Por ejemplo fecha de alta, fecha de estreno, fecha de nacimiento, hora de entrada.

7.4. Sí/No: Este tipo de campos sólo admite valores lógicos como son: Sí (con acento) o No, Verdadero o Falso y Activado o Desactivado.

7.5. Datos adjuntos: Para adjuntar en una tabla archivos tales como fotografías, imágenes, archivos de Office (de Word, de Excel...)

7.5.1. Hipervínculo: Son campos de acceso directo a objetos, documentos o direcciones Web, estableciendo hipervínculos con estos objetos.

7.6. Calculado: Permite crear un campo que almacena el valor de un cálculo.

7.7. Asistente para búsquedas: El Asistente para búsquedas nos proporciona los pasos necesarios para rellenar la pestaña Búsqueda.

8. Páginas: Son documentos HTML, es decir, páginas Web con información de la base de Datos.

9. Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso determinado y el conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos es lo que se denomina Sistema Gestor de Bases de Datos. Las bases de datos de Access 2013 tienen la extensión .ACCDB para que el ordenador las reconozca como tal.

10. Concepto

11. Tipos de campos

11.1. • Objeto Ole: En este campo se pueden insertar objetos de cualquier tipo creados en otros programas

11.2. Consultas: Una consulta es un objeto que proporciona una visión personal de los datos almacenados en las tablas ya creadas.

11.3. Formularios: Un Formulario es una ventana diseñada para que los usuarios tengan un acceso más agradable a los datos. El formulario permite introducir, modificar, consultar y borrar los registros de la tabla o consulta para la que se ha diseñado. Es la forma idónea de introducir y editar los datos.

11.4. Informes: Son objetos diseñados para dar formato, realizar cálculos, imprimir o resumir los datos seleccionados.

11.5. Macros: Automatización de tareas de Access. Una macro es el objeto de Access 2013 que define de forma estructurada las acciones que el usuario desea que Access realice en respuesta a un evento determinado.

11.6. Módulos: Un módulo es el objeto de Access 2013 que contiene procedimientos personales que se codifican utilizando Visual Basic.