1. La importancia de la gestión del tiempo en los entornos digitales
1.1. Cuando hablamos de tiempo, hay múltiples definiciones sobre el mismo, normalmente, si revisamos la RAE, por ejemplo, se habla de una magnitud física que permite ordenar los sucesos estableciendo un pasado, un presente, un futuro, etcétera. Nosotros vamos a incidir, sobre todo, en la primera, en la gestión interna del tiempo. Internet, hoy en día, ha cambiado de manera significativa, la forma en la que nos relacionamos, trabajamos, etcétera. Con lo cual, si cabe, la gestión del tiempo es aún más importante.
2. Importante vs. urgente
2.1. En segundo lugar hay que colocarlas en el cuadrante. Si trasladamos este cuadrante al ámbito digital, vemos que en el primer cuadrante que es importante y urgente, se sitúas la gestión de imprevistos, crisis, problemas que surgen sin que los hayamos previsto. En segundo lugar, en el cuadrante dos, que es realmente donde está la productividad personal podemos planificar, hacer networking, reflexionar sobre las tareas que tenemos que hacer, etcétera. En el tercer cuadrante, aquello que es urgente, pero no importante, se sitúan, por ejemplo, las notificaciones de emails, las notificaciones de redes sociales, siempre que estén asociadas a nuestro proyecto.
3. Google Calendar como herramienta para planificar
3.1. Y, además, podemos asignarles colores para identificarlos, podemos compartirlos con otras personas, lo cual es muy importante cuando trabajamos en equipo, etcétera. Lo primero que hay que hacer para planificar una tarea es meterla en el calendario y lo podemos hacer de dos formas, bien pinchando sobre el día del mes que queramos, por ejemplo, aquí y, después automáticamente, vamos a esta ventana, o bien, dándole a CREAR. En información del evento podemos también meter una videollamada, podemos añadir un lugar , podemos asignarla a un calendario en concreto o, incluso, podremos añadir más descripción para tener más información sobre esa tarea, imaginad que estamos compartiendo con otras personas, pues aquí podemos añadir más descripción.
4. Pautas para terminar con las interrupciones
4.1. ¿Por qué es importante combatirlas? Primero, porque afectan a nuestro ritmo de trabajo, disminuyen nuestra concentración, se dice que cada vez que nos interrumpen tardamos una media de 10 minutos en volver a retomar la concentración. Tercero, porque nos hacen torpes, lentos y porque nos distraen en la consecución de nuestros objetivos. Pero también nos afectan a la parte psicológica: nuestra motivación disminuye si constantemente nos están interrumpiendo.
