1. COMPRAS Se carga: Durante el ejercicio Del importe de las compras de mercancías efectuadas al contado o a crédito. El saldo de esta cuenta es deudor y representa el importe total de las compras de mercancías efectuadas durante el ejercicio.
2. GASTOS DE COMPRA Se carga: Durante el ejercicio 1. Del importe de todos los gastos que originen las compras de mercancías. El saldo de esta cuenta es deudor y representa el total de los gastos efectuados por las compras de mercancías. Al terminar-el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe sumar al importe de las compras, para determinar las compras totales.
3. El sistema analítico o pormenorizado está basado en el uso de una cuenta especial destinada a la clasificación de compraventa, esto es con el fin de superar las inconveniencias dentro del sistema global o de mercancías generales. Este análisis consiste en la identificación y separación de los elementos que integran un todo. Es necesario hacer uso del inventario inicial y final para determinar el costo de la mercancía vendida. Este procedimiento se distingue por utilizar una cuenta específica por cada concepto relacionado con la compraventa de mercancías.
3.1. Características – Para determinar la existencia de mercancías se debe realizar un inventario físico. – El costo de ventas se determina por el periodo (es necesario practicar un inventario físico de acuerdo con las necesidades de la entidad). – Se desconoce la utilidad o pérdida bruta durante el transcurso del periodo. – Cuando hay devoluciones sobre ventas se conoce sólo el precio en que fueron vendidas y no el costo con que deben entrar al almacén. – Se utiliza una cuenta liquidadora, llamada pérdidas y ganancias, al final del periodo.
4. Cuentas específicas Nombre de la cuenta y su naturaleza: Inventario – Deudora Ventas – Acreedora Devoluciones sobre ventas – Deudora Rebajas sobre ventas – Deudora Compras – Deudora Gastos sobre compras – Deudora Devoluciones sobre compras – Acreedora Rebajas y descuentos sobre compras – Acreedora
5. El metodo analitico o pormenorizado consiste en abrir una cuenta especial en el libro del Mayor para cada uno de los conceptos de que se forma el movimiento de la cuenta de Mercancías generales.
6. Cuentas : Inventarios Compras Gastos de compras Devoluciones sobre compras Rebajas sobre compras Ventas Devoluciones sobre ventas Rebajas sobre ventas
7. Las cuentas que se abren cada uno de los conceptos de mercancías se conocen con el nombre de cuentas auxiliares de mercancías, o simplemente cuentas de mercancías Movimiento y saldo de las cuentas de mercancías. Cada una de las cuentas de mercancías tiene su propio movimiento y saldo.
8. INVENTARIOS Se carga: Al principio del ejercicio 1. De] importe del inventario inicial de mercancías. Esta cuenta, al principio del ejercicio, se debe considerar como cuenta de Activo circulante, pues su saldo representa la existencia de mercancías; pero tan pronto como se empiezan a efectuar operaciones de compra y venta de mercancías, como su saldo ya no corresponde a la existencia, se debe considerar simplemente como cuenta de mercancías. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe sumar al importe de las compras netas, para determinar la suma o total de mercancías.
