1. YVONNE
1.1. Mailteksten
1.1.1. In Word / Google docs
1.1.2. Snel doorheen gaan 70% is goed genoeg, daarna optimaliseren. na 1 april. Alex laadt deze in bij iedere mailbox waarop tekst van toepassing is.
1.1.3. Standaard teksten maken als antwoord mails en alex inladen bij elk @huurcheck mailadres
1.1.3.1. Voor mailaccounts eerst. Als klaar doc in Groene blok. Alex laadt ze in en kunnen daarna altijd geoptimaliseerd
1.1.3.2. Whatsapp antwoorden evt later. Eerst mail.
1.2. medewerkers
1.2.1. Gebruikersovereenkomst met eigen risico schade 100% eigen toedoen
1.3. SendInBlue teksten check
1.3.1. Alex design en opmaak en juiste linkjes zodra klaar en in groene blok verschoven
1.3.2. Teksten check Yvonne doorlopend.
1.3.3. Klantenlijst inladen Alex
1.4. HRM
1.4.1. MIN MAX contracten ZZPers
2. WOOOVE Annette zie ander bord (chk antwoorden Annette en Yvette vrijdag confronteren) Gaat nu fout. Nieuwe manager nieuwe werkwijze. 24 mrt interne presentatie
2.1. KRABBELS. Overnemen andere bord.
2.2. Meeting online plannen werkwijze en facturatie
2.2.1. Iedereen bellen
2.2.2. 24 maart meeting 1 en 31 maart meeting 2
2.2.3. facturatietemplate voorstel
2.2.3.1. Laten checken Yvonne
2.2.4. min/max contracten ask Sander.
2.2.5. -
2.3. Mindmap workflow maken
2.3.1. Annet goedkeuren
2.3.1.1. Verder optimaliseren en per type huurder ook echt controles en docs + checks.
2.3.1.2. -
2.3.1.3. Definitief?
2.3.1.4. Ja dan check Yvon. En door—>
2.3.1.5. Voorleggen na 1ste meeting evt bij Lilian (Ronald?) zichtbaar maken hoe wij werken
2.3.1.5.1. -
2.3.1.6. Naar Yvette en Jim
2.3.1.6.1. Gebruiken voor validatie?
2.3.2. Formulier aanvraag
2.3.2.1. In sheet wij vullen in. Beter dan trello? IFTTT ALTIJD mogelijk
2.3.3. Yvonne check
2.4. OPTA eigen telnr DWD
2.5. Automatisering IFTT optielijsten
2.6. Wooove standaard antwoord terksten mails
2.7. https://docs.google.com/spreadsheets/d/1oV-A_iHm2jY_7gR_FdfUlE20T18fqSbaw4pFbnCyCOY/edit#gid=0\
2.8. Video uitleg Wooove zie mail Siena 29 okt 2021
2.9. Opmerkingen Lilian https://docs.google.com/document/d/1C3i4SEk52y9DWX0d-i7DaLS2UrVHFqJLsj6OAX1EJOk/edit
2.10. Punten annette bespreken yvette. Google workspace ipv trello?
2.11. Screening formulier opmaak blanco en fouten eruit halen
3. ALEX YVONNE - AFGERONDE TAKEN -> nu in templates gieten CANVA MAILBOX WEBSITE etc en voor gebruik verspreiden
3.1. kostenplaatsen
3.2. teksten Facturatie uitgebreid
3.3. mailteksten voor de maandelijkse facturen
3.4. Doc Rol Checks document Siena checken en opmaken
3.5. Tarievensheet opmaak en aanvullen
3.5.1. Nieuw proiduct screening lager tarief en pdf als wooove
3.5.2. Nieuw product Wooove handjes HuurcheckGarantie screening grote aantallen
3.5.3. ViaDaan screening idem als Wooove (sheet aangemaakt en activeren verkopen)
3.6. jaarlijkse verhoging inplannen Trello reminder
3.7. Molly in facturen template 2022!!!
3.7.1. Cedric overleg en uitleg maar eerst templates live en mails. Kostenplaatsen.
4. PRIO LAAG
4.1. Crediutcheck templates 2022 versie
4.2. UPSELL OPER MAAND bepalen
4.3. SocialMedia plan
4.4. Website lancering Lars
4.4.1. Uitleg page website factuur / creditcheck templates (zie vb Graydon)
4.4.2. Referenties klanten op website en mailings opnemen GOEDKEURING
4.4.3. Uitleg facturatie.
4.5. DWD Inschrijf formulier (ge=vaert Annik mail)
4.6. TRELLO facturatiebord invullen
4.6.1. Alle ontbrekende data invullen per maand
4.6.2. Omzetten invullen etc….
4.6.3. Zorgen dat elke historische lijst identiek is aan elkaar.
4.6.4. -
4.7. Chat ipv Whatsapp SendinBlue/Teamviewer - DWD?
4.8. WRH
5. ALEX
5.1. TRELLO !!!
5.1.1. DOE: Dagelijkse to do list! Niets wordt vergeten. Eigen CRM. Zien van elkaar wat loopt en ook overload werk. Koppeling met CMS Cedric als laatste. Evt koppelen met Meistertast is ook van MeisterMind (dit mindmap prog) en heeft mobiele en laptop widget beter overzicht. Sneller.
5.1.2. Automation Vandaag bord
5.1.3. Meeting bord managers maken
5.1.4. Wooove gaat er denk uit (Anette)
5.2. Proces sheet Cedric ICT
5.2.1. DOEL: voor elk project of bug eerst sheet invullen (groene velden maken en goedkeuringen. Dan starten door ICT. Voor Ruben en Cedric een tab. Grote lijnen. Details in trello. 2wekelijks (of vaker)bijhouden Yvonne/Siena met input Cedric en Ruben.
5.2.2. Type sheet
5.2.2.1. Anders google sheet
5.2.2.1.1. Mail Cedric
5.2.2.2. Smartsheet optie uitzoeken later
5.2.3. Flow goed en kleuren. Celeigenschappen afhankelijkheden….
5.2.4. Bugs lijst
5.2.5. In trello bord plaatsen
5.2.6. Tab ruben tab cedric
5.2.7. Project scherm na digid block vb
5.2.8. IFTTT inregelen
5.2.8.1. Eerst Alex
5.2.8.2. Dan rest Yvonne en Siena (laptop mobiel)
5.2.9. Siena laten vullen als test
5.2.10. Zodra klaar rest van openstaande zaken er in (Siena)
5.2.11. 2wekelijks bijhouden updates
5.2.11.1. Plannen. Workflow maakt kosten en tijd inzichtelijk incl bugs. Ifttt geeft waarschuwingen.
5.2.12. Mail cedric
5.3. UBO ICS en UBO Alex Nathan voor 21 maart
5.4. -
5.5. Jaarcijfers 2021
5.6. Telefonie One Net of…
5.6.1. Keuze maken voor: Google Voice of
5.6.2. One Net zie link
5.7. -
5.8. OPTA 3 extra 088 nrs
5.8.1. Geen keuzemenu meer. Alles bij ons binnen niets naar Reoc. Afvangen met standaard antwoorden of voicemail of ….?
5.8.2. Verkoop
5.8.3. Verhuur 088-1235050
5.8.4. Wooove
5.8.5. DWD