1. Microsoft Acces es un sistema de gestión de bases de datos incluidos en el paquete ofimatico denominado Microsoft Oficie.
2. Menú archivo: Se utiliza para las operaciones que implican el manejo de todo archivo.
3. Menú inicio: Se disponen de varios grupos de iconos que permiten trabajar con la base de datos como el grupo Vistas.
4. Menú crear: Ofrece los grupos para crear tablas, consultas, formularios. informes y macros.
5. Menú Datos Externos: ofrece dos grupos, en el grupo Importar y vincular se encuentran las opciones para las importaciones o bien importar otras aplicaciones.
6. Menu Herramientas de base de datos: Ofrece icono para compactar y reparar las bases de datos.
7. Menu Campos: Se tienen las herramientas que permiten modificar las propiedades y características de los campos.
8. Menu Tabla: Contiene los iconos para modificar las propiedades y características de tablas, con eventos anteriores y posteriores.
9. Tipos de campo en la base de datos: Es una base de datos se pueden definir el tipo de datos que contendrá cada campo.
10. Texto Corto: Se utiliza cuando es necesario introducir palabras o frases cortas acepta un máximo de 255 caracteres.
11. Texto largo: Es para almacenar grandes cantidades de texto, puede almacenar texto enriquecido o texto sin formato.
12. Número: Este tipo de campo se utiliza para almacenar números con los que se pueda realizar alguna operación.
13. Fecha y Hora: En este campo se almacenan las fechas de cualquier evento o persona, como las fechas de nacimiento, fechas de presentación de examen etc.
14. Autonumeración: Es un tipo de cambio que se incrementa automáticamente con cada registro que se va incrementando en la base de datos, existe otra opción en este tipo de campo, que es la aleatoria.
15. Entre las propiedades de los campos están las siguientes: Tamaño del campo, Formato, Máscara de entrada, Título, Valor determinado, Regla de validación, Permitir longitud cero.
