1. Direction
1.1. Gilles
1.2. France
2. Victor
2.1. Activités grafittis
2.2. Zone Uluru
3. Madeleine
4. Marine
4.1. Chargée de la scène la relève
5. Romain
5.1. Chargé de la scène des découvertes
5.2. Trouver les artistes pour sa scène et gérer leurs contrats
6. Catherine
6.1. Grapahiste
7. Amélie
7.1. Administration et compatibilité
8. Joacquim
9. Peter
9.1. Responsable logistique
9.1.1. Gestion du plan du site et de la répartition des participants
9.1.2. Agents de sécurité
9.1.3. Police/pompiers
9.1.4. Animations place des familles
9.1.5. Cirque Jean coutu
9.1.6. Gourdes
9.1.7. voiturettes de Golf
9.1.8. Talki Walkie
9.1.9. Billetterie
9.1.9.1. Caisses enregistreuses
9.1.9.2. Formation des bénévoles a l'utilisation des caisses
9.1.9.3. Réserver un kiosque billetterie
9.1.10. Kiosques artisans
9.1.10.1. Définir les exposants
9.1.10.2. Protocole de participations des exposants
9.1.10.3. Besoin électrique
9.1.10.4. Installation de kiosques
9.1.11. Kiosques alimentaires
9.1.11.1. Définir les exposants
9.1.11.2. Protocole de participations des exposants
9.1.11.3. Besoin électrique
9.1.11.4. Besoin de matériel pour stocker les produits alimentaires
9.1.11.5. Installation de kiosques
9.1.11.6. contrat de distribution et vente d'alcool ?
9.1.12. Sanitaire
9.1.13. Installation de ULURU
9.1.13.1. logistique électrique a négocier avec le propriétaire de l'immeuble mitoyen
9.1.13.2. Protéger le parking du propriétaire de l'immeuble
9.1.13.3. Composition de la salle d'exposition ?
9.1.14. Hébergements des artistes
9.1.14.1. les roulottes
9.1.14.1.1. ou sont elles ?
9.1.14.1.2. Combien sont elles ?
9.1.14.1.3. Inventaire de ce qu'elles contiennent
9.1.14.1.4. Répartition des roulottes par artistes ?
9.1.15. Le traiteur ?
9.1.16. Les bars
9.1.17. Kiosques FIP
9.1.17.1. Faire le cahier des charges
9.1.17.1.1. quels documents informatifs ?
9.1.17.1.2. qui l'animera ?
9.1.17.1.3. Ou sera t il placé?
9.1.17.1.4. Réaliser les visuels du kiosques pour l'autopromotion
9.1.18. Location des instruments de musique
9.1.19. Protection des instruments de musique
9.1.19.1. qui est responsable ?
9.1.19.2. ou sont stocké les instruments ?
9.1.20. Les artistes
9.1.20.1. Qui a besoin de louer des instruments ?
9.1.20.2. Ou sont ils logés ?
9.1.20.3. Comment sont ils transportés jusqu'aux scènes
9.1.20.4. Quand font ils leurs balances sons ?
9.1.20.5. Est ce qu'on fournit des cellulaires ?
9.1.21. La maison Gisele Auprix St Germain
9.1.22. Participation des curés avec leur orgue
9.1.23. Accessibilité des personnes a mobilité réduite sur le site
9.1.24. Identification du personnel FIP
9.1.24.1. Badge ?
9.1.24.2. T-shirt ?
9.1.25. Installation de fontaines d'eau pour lutter contre la chaleur ?
9.1.26. Les dispositifs Eco Responsable
9.2. Les devis techniques
9.3. Est ce qu'il y a une agence technique
9.4. Qu'elle est la temporalité des actions ?
9.5. La gestion des flux humains ?
9.6. Assurance FIP ?
10. Sylvie
10.1. Réalisation du plan de communication
10.2. Achat des espaces publicitaires
10.3. Chargée des relations presses
11. Corentin
11.1. Responsable des bénévoles
11.2. Trouver les bénévoles
11.3. Définir les besoins en bénévoles
11.4. Former les bénévoles
11.5. Gérer les bénévoles pendant la durée du FIP
11.6. Les besoins matériels de ses bénévoles
11.7. Rédaction d"un guide du parfait bénévole dans lequel est expliqué ce que l'on attend d'eux, les coordonnées et postes de l'équipe du FIP, leurs rôles
12. Thomas
12.1. Assistant coordinateur
12.1.1. Créer le récapitulatif de visibilité publicitaires
12.1.2. Chargé des stations de sons
12.1.3. Travail sur les kiosques restaurations avec Peter
13. Julie
13.1. Assistante coordinateur
13.2. Mise en place de l'outil de suivi avec Thomas
13.2.1. réunion hebdomadaire le vendredi de 16h17h
13.2.1.1. un animateur lors de chaque séances
13.2.1.1.1. Réaliser un planning des animateurs
13.2.2. Un rédacteur de compte rendu de la réunion
13.2.2.1. un rédacteur lors de chaque séances
13.2.2.1.1. Réaliser un planning des rédacteur
13.2.2.1.2. Réaliser un document standard de compte rendu
13.2.2.1.3. Créer un ficher compte rendu dans l'arbo
13.2.3. Définir un ordre du jour
13.2.3.1. Ordre de passage
13.2.3.1.1. Expliquer qui fait quoi/ ou il en est de ses tâches/ les problèmes rencontrés/ les solutions trouvées/ est ce qu'il a besoin d'aide
13.2.3.1.2. Retro planning par personne avec tâches en cours et deadlines