CUADERNOS AUXILIARES DE REGISTRO DE CORRESPONDENCIA

1. 5.CUADERNO DE CONTROL DE APERTURA Y CERRADO DE LA CAJA DE SEGURIDAD

1.1. Control de apertura y cierre de la caja de seguridad asignada a la secretaría.

1.2. Registro de motivos para la apertura.

2. 6.CUADERNO DE CONTROL DE TRABAJOS AL PERSONAL DE GUARDIA

2.1. Registro de trabajos asignados al personal de guardia.

2.2. Detalles de las tareas a realizar durante el turno de guardia.

3. 7.CUADERNO DE CONTROL DE DOCUMENTACIÓN DEL FEDATARIO

3.1. Cuaderno detallado del fedatario.

3.2. Registro de documentos originales autenticados y firmas certificadas.

4. 8.CUADERNO DE CONTROL DE DOCUMENTACIÓN ENVIADA Y RECIBIDA POR SISTEMA PGP

4.1. Cuaderno de control para tramitación electrónica.

4.2. Detalles de documentos enviados y recibidos mediante el sistema PGP.

5. 1.CUADERNO DE CONTROL PARA PLANES DE GUERRA

5.1. Uso exclusivo para planes de guerra.

5.2. Custodia directa del comando.

5.3. Guardado en la caja de seguridad asignada al comando.

5.4. Registro de personas que han tomado conocimiento de los planes.

6. 2.CUADERNO DE CONTROL DE DOCUMENTACIÓN TRAMITADA A OFICINAS POSTALES

6.1. Cuaderno de cargo para control de documentación.

6.2. Tramitación a través de oficinas postales.

7. 3.CUADERNO DE CONTROL DE DOCUMENTACIÓN POR DEPARTAMENTOS Y DIVISIONES

7.1. Cuaderno de cargo para el control interno.

7.2. Distribución interna de documentación clasificada y no clasificada.

8. 4.CUADERNO DE CONTROL INTERNO DE PRÉSTAMO DE DOCUMENTACIÓN CLASIFICADA Y NO CLASIFICADA

8.1. Control interno de préstamo de documentación.

8.2. Autorización por funciones de cargo.

8.3. Registro de personal autorizado por el comando.