Види документів

1. за призначенням

1.1. організаційні

1.2. розпорядчі

1.3. довідково-інформаційні

1.4. обліково-фінансові

1.5. господарсько-договірні

2. за формою

2.1. стандартні(типові)

2.2. індивідуальні (нестандартні)

3. за строками виконання

3.1. звичайні безстрокові

3.2. Термінові

3.3. Дуже термінові

4. за стадіями створення

4.1. оригінальні

4.2. копії

4.3. виписки

5. за носієм інформації

5.1. на папері

5.2. на диску

5.3. на фотоплівці

5.4. на магнітній стрічці

5.5. на перфострічці

6. за напрямком

6.1. вхідні

6.2. вихідні

7. за ступенем гласності

7.1. секретні

7.1.1. мають угорі праворуч позначення «Секретно»

7.2. не секретні

8. за походженням

8.1. службові

8.2. особисті

9. за найменуванням

9.1. заяви

9.2. листи

9.3. телеграм

9.4. довідки

9.5. протоколи

10. за місцем винекнення

10.1. внутрішні

10.2. зовнішні

11. за потреби відтворити не весь документ

11.1. виписка(витяг)

11.2. дублікат (якщо документ загублено)

12. за строками зберігання

12.1. постійного

12.2. тривалого (понад 10 років)

12.3. тимчасово (до 10 років)

13. за складністю

13.1. прості

13.2. складні

14. за технікою відтворення

14.1. рукописні

14.2. відтворені механічним способом