1. Definiciones y componentes de un proyecto
1.1. ¿Qué es un proyecto?
1.1.1. Se define como
1.1.1.1. Una planificación temporal que consiste en un conjunto de actividades interrelaciones y coordinadas que tiene un principio y un final definidos.
1.1.2. Que puede generar
1.1.2.1. -Un producto. -Un servicio. -Una mejora de las lineas de productos a los servicios existentes. -Un resultado, tal como una conclusión o un documento
1.1.3. La relación entre proyecto, portafolio y programas
1.1.3.1. -Portafolio: un conjunto de proyectos, programas, subconjuntos de portafolios y operaciones que se gestionan como un grupo para alcanzar determinados objetivos estratégicos.
1.1.3.2. -Programa: se agrupan en un portafolio y comprenden programadoras, proyectos o cualesquiera otros trabajos que se gestionan de manera coordinada para contribuir al portafolio.
1.1.3.3. -Los proyectos y programas del portafolio no están necesariamente relacionados, pero ambos están vinculados al plan estratégico de la organización mediante el portafolio de la misma.
1.2. ¿Qué es la dirección de proyectos?
1.2.1. Se define como
1.2.1.1. Aplicación de conocimientos,habilidades,herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo, se logra utilizando procesos de la direccion de proyecto.
1.2.2. Grupo de procesos
1.2.2.1. -Inicio. -Planificación. -Ejecución. -Monitoreo y Control. -Cierre
1.2.3. Director de proyecto
1.2.3.1. El director del proyecto es la persona asignada por la organización ejecutora para liderar al equipo responsable de alcanzar los objetivos del proyecto.
1.2.4. Competencias (director de proyecto)
1.2.4.1. -Conocimientos: debe saber sobre la direccion de proyectos.
1.2.4.2. -Desempeño: se refiere a que debe ser capaz de aplicar sus conocimientos en la direccion de proyectos.
1.2.4.3. -Personal: se refiera a sus caracteristicas personales o interpersonales (liderazgo, motivacion. comunicacion, etc.)
2. Ciclo de vida de un Proyecto
2.1. ¿Que es el ciclo de vida de un proyecto?
2.1.1. Se define como
2.1.1.1. Un conjunto de fases del mismo, generalmente secuenciales y en ocasiones superpuestas, se utilizan para la organizacion y determinacion de tiempo de un proyecto.
2.1.2. Estructura
2.1.2.1. -Inicio
2.1.2.2. -Organizacion y preparacion
2.1.2.3. -Ejecucion del trabajo
2.1.2.4. -Cierre
2.2. Proyectos VS Trabajo operativo
2.2.1. Caracteristicas en comun
2.2.1.1. -Son realizados por individuos.
2.2.1.2. -Están limitados por restricciones, incluso restricciones de recursos.
2.2.1.3. -Están limitados por restricciones, incluso restricciones de recursos.
2.2.1.4. -Son realizados con el fin de alcanzar los objetivos de la organización o los planes estratégicos.
2.2.2. Diferencias
2.2.2.1. -Las operaciones son continuas y producen servicios, resultados o productos repetitivos.
2.2.2.2. -Los proyectos (junto con los miembros del equipo y a menudo las oportunidades) son temporales y tienen un final. Por el contrario, las operaciones son continuas y sostienen la organización a lo largo del tiempo.
2.2.2.3. -Las operaciones no terminan cuando alcanzan sus objetivos actuales sino que, por el contrario, siguen nuevas direcciones para apoyar los planes estratégicos de la organización.
2.3. Interesados o actores principales de un proyecto
2.3.1. -Clientes/Usuarios
2.3.2. -Directores del portafolio/Comité de revisión del portafolio.
2.3.3. -Directores del programa.
2.3.4. -Directores del proyecto.
2.3.5. -Gerentes funcionales.
2.3.6. -Gerentes de operaciones.
2.3.7. -ETC..
2.4. Estructura de la Organización en un proyecto
2.4.1. Funcional
2.4.2. Matricial
2.4.2.1. Matricial Débil
2.4.2.2. Matricial Equilibrada
2.4.2.3. Matricial Fuerte
2.4.3. Orientada a Proyectos
2.5. Herramientas y Técnicas de utilidad en un proyecto
2.5.1. Para que sirven
2.5.1.1. Proporcionan a los miembros del equipo de trabajo la estructura, la flexibilidad y el control necesarios para alcanzar resultados extraordinarios a tiempo y dentro del presupuesto.
2.5.2. Ejemplos:
2.5.2.1. -Planificación y gestión de proyectos informáticos. -Estimación de costes. -Análisis y estimación de riesgos. -Métricas del software. -Modelos de estimación. -Garantía de calidad del software.
3. Procesos de la direccion de Proyectos para un Proyecto
3.1. Qué es..
3.1.1. La dirección
3.1.1.1. Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. La aplicación de conocimientos requiere de la dirección eficaz de los procesos apropiados.
3.1.2. Un proceso
3.1.2.1. Es un conjunto de acciones y actividades interrelacionadas realizadas para obtener un producto, resultado o servicio predefinido. Que se caracteriza por sus entradas, por las herramientas y técnicas que puedan aplicarse y por las salidas que se obtienen.
3.2. Existen 2 categorías principales
3.2.1. Los procesos de dirección de proyectos
3.2.1.1. Aseguran que el proyecto avance de manera eficaz durante toda su existencia. (Estos procesos incluyen las herramientas y técnicas).
3.2.1.2. Y se agrupan en 5 categorías
3.2.1.2.1. Grupo del Proceso de Iniciación.
3.2.1.2.2. Grupo del Proceso de Planificación.
3.2.1.2.3. Grupo del Proceso de Ejecución.
3.2.1.2.4. Grupo del Proceso de Seguimiento y Control.
3.2.1.2.5. Grupo del Proceso de Cierre.
3.2.2. Los procesos orientados al producto
3.2.2.1. Especifican y crean el producto del proyecto.