1. Проблемы, с которыми сталкиваемся
1.1. Как уйти в отпуск и не переживать о незаконченных делах
1.2. Как вовремя уходить домой?
1.3. Очень много рутинных\однообразных задач
1.4. Трудно работать в первой половине дня
1.5. Не успеваю чистить "входящие"
1.6. Трудно удалить письмо (а вдруг понадобится?!)
1.7. Трудо сосредоточиться в open-space
1.8. Трудно работать утром
1.9. Отвлекаюсь на LabTop, ProIT, Facebook, etc.
1.10. MicroMiles не заработал
1.11. Всегда делаю короткие дела сразу, фокус смещается с основной задачи
1.12. Не могу вычеркнуть сделанную задачу (не уверен, что сделал. или вдруг вернётся?)
1.13. Не удобно работать с повторяющимися задачами
1.14. Как читать книги, где найти на них время?
1.15. Длинные (стратегические) задачи не выполняются из-за обилия коротких и срочных
1.15.1. Хочется делать идеально, но нет времени подумать
1.16. Много списков задач
1.17. Много приглашений на встречи
1.18. "Бесконечные задачи"
1.19. Нет времени на семью
1.20. Не могу делегировать задачу
1.20.1. Не уверен в качестве результата
1.20.2. Результат может быть отличным, от запланированного
1.21. Прокрастинация
2. Горячие темы (на ближайшие встречи)
2.1. Как уходить домой вовремя?
2.1.1. Ира Саттарова
2.2. Сложно сосредоточиться
2.2.1. Саша Тестов
3. Инструменты/Программы
3.1. Micromiles
3.2. Wunderlist
3.3. Outlook
3.4. Бумажный ежедневник
3.5. Pomodoro timer
3.6. Kanban board
3.7. Evernote
3.8. MS Excel
4. Методики
4.1. Метод Глеба Архангельского
4.1.1. Ежедневник
4.1.2. "Лягушки" и "Слоны" в ежедневном планировании
4.1.3. контексты
4.2. Метод Максима Дорофеева
4.2.1. Работа с уведомлениями
4.2.2. Принципы декомпозиции задач
4.2.3. Что такое минимально приемлемый результат
4.2.4. Концепция пустого inbox'a
4.2.5. Дела, на которые требуется менее 2 минут времени
4.2.6. Естественное планирование
4.2.7. Депрокрастинатор
4.2.8. Один таск-лист для всего
4.3. Техника Pomodoro
4.4. GTD Дэвида Аллена
4.5. Блог Анастасии Кай
5. Прошлые темы
5.1. Длинные (стратегические) задачи не выполняются из-за обилия коротких и срочных
5.1.1. Аня Снегирёва
5.1.1.1. Мешает перфекционизм (хочу сделать сразу и идеально) или не знаю всех деталей (хочу сначала собрать всю информацию
5.1.1.1.1. Метод "Поток сознания": пишу все, что приходит в голову/делаю хоть как-нибудь. Мозг включается, входит в контекст задачи. Черновой вариант должен содержать максимум уже известной информации и помочь определить, чего не хватает.
5.1.1.2. Не могу выделить достаточно времени, чтобы подумать
5.1.1.2.1. Прямо сейчас назначаю встречу с коллегой "на через две недели" для обсуждения предварительных результатов/черновика/ и т.д.
5.1.1.2.2. Делаю в календаре appointment прямо перед назначенной встречей. Длительностью около 1 часа. Если так ничего и не сделала к встрече, то готовлюсь в это забронированное время.
6. Инструменты и методы, которые уже используем
6.1. "Поток сознания" Выгрузить всё о деле из головы,
6.1.1. Это дает понимание структуры и объёма задач
6.2. Назначение дедлайнов, бронирование времени на подготовку
6.3. "Избранное" для папок в Outlook
6.4. Создание задач из писем быстро (например горячими клавишами)
6.5. Говорить "нет"
6.6. Один таск-лист для всех задач
6.7. Делегировать задачи
6.8. Скорочтение
6.9. Сформулировать миссию, верхнеуровневую цель
6.9.1. Помогает в ответах на вопрос "зачем мне это нужно делать?"
6.10. База знаний (референсная информация)
6.10.1. Mind-maps о том как устроен мир вокруг меня
6.10.2. Структура папок на диске
6.10.3. Схема и правила ведения бумажного ежедневника
7. Книги
7.1. Даниэль Канеман
7.1.1. Думай медленно, решай быстро
7.2. Михай Чиксентмихай
7.2.1. Поток