Onderzoek naar het nut en noodzaak van de implementatie van een zogenoemde ‘Groslijst’ van (tot het MKB behorende) leveranciers en dienstverleners. Daarbij dient tevens de meest geschikte systematiek c.q. werkwijze voor het hanteren van een groslijst onderzocht te worden.
Door Lobke Narinx
1. Processen - zijn er processen beschreven m.b.t. deze bestelprocedure?
2. Spend analyse
2.1. Inkoopuitgaven
2.2. Aantal leveranciers
2.3. Productcategorieën
3. ABC-analyse
3.1. Inzicht in verdeling en kosten
4. Aanbesteden
4.1. Hoe zit dit precies m.b.t. MKB leveranciers.
4.2. Drempelbedragen
4.3. Openbaar/niet openbaar
4.4. DAS - Dynamisch Aankoopsysteem
4.5. TenderNed
5. Contractmanagement, contractbeheer, leveranciersmanagement
5.1. Weke contracten zijn afgesloten m.b.t. MKB-leveranciers
5.2. Hoe worden deze contracten beheerd?
5.3. Worden prestaties van leveranciers gemeten, zo ja op welke manier?
5.3.1. Meetinstrument KSF KPI PI
6. Wat is de administratieve workload op dit moment?
7. MVO/duurzaamheid
7.1. ISO 20400 MVI
7.2. Sustainability goals
8. Benchmark
8.1. Gemeente Amsterdam
8.2. Gemeente Zuthpen
8.3. Gemeente Vlaardingen
8.4. Wellicht nog meer, voor onderzoek interview/enquête opstellen over hoe zij hiermee werken, bevindingen, tips etc.
9. TOOLS Hoe kunnen de Groslijsten onderhouden worden? (RASCI)
10. Doel: Tijdens onderzoek alle vooraf opgestelde deelvragen beantwoorden, op deze manier wordt de centrale onderzoeksvraag beantwoord. Daarbij dusdanige tools/templates ontwerpen die gebruik kunnen worden genomen door Provincie Limburg
11. Onderzoek d.m.v. Deskresearch en benchmark (interview/enquête)
12. Onderzoeksopzet
12.1. Indeling adviesrapport
12.1.1. IST
12.1.2. SOLL
12.1.3. GAPS
12.1.4. Conclusies en aanbevelingen
12.1.5. Tools
12.1.6. Planning