1. PROPONE UNA METODOLOGÍA PARA GARANTIZAR EL ORDEN, LA LIMPIEZA Y LA DISCIPLINA EN EL ÁREA DE TRABAJO.
1.1. SEIRI- CLASIFICAR
1.1.1. CONSISTE EN:
1.1.1.1. IDENTIFICAR Y SEPARA LOS MATERIALES NECESARIOS DE LOS INNECESARIOS, ELIMINANDO ESTOS ÚLTIMOS.
1.1.1.1.1. 1) SEPARAR LO QUE UTILIZA DE LO QUE NO UTILIZA. 2) CONSERVAR LO INDISPENSABLE PARA EL DESARRROLLO DEL TRABAJO. 3) REALIZAR UN INVENTARIO DE LO NECESARIO PARA SU TRABAJO. 4) ALTERNATIVAS DE ALMACENAMIENTO. 5) ELIMINAR LO QUE NO SE USA.
1.1.2. BENEFICIOS:
1.1.2.1. 1) MAS ESPACIO. 2) MEJOR CONTROL DE INVENTARIO. 3) ELIMINACIÓN DEL DESPILFARRO. 4) MENOR ACCIDENTALIDAD. 5) MAYOR CONCENTRACIÓN EN LA LABOR. 6) IDENTIFICACIÓN RÁPIDA DE LOS PROBLEMAS-
1.2. SEITON- ORDEN
1.2.1. CONSISTE EN:
1.2.1.1. ESTABLECER EL MODO EN QUE DEBEN UBICARSE LOS MATERIALES NECESARIOS, DE MODO QUE SEA FÁCIL Y RÁPIDO ENCONTRARLO, UTILIZARLOS Y REPONERLOS
1.2.1.1.1. 1) UN LUGAR PARA CADA COSA Y CADA COSA EN SU LUGAR. 2) ESTABLECER LUGAR, CÓDIGOS, COLORES Y NOMBRES PARA CADA CLASE O CATEGORÍA DE ARTÍCULOS. 3) ASIGNAR DONDE GUARDAR LAS COSAS TENIENDO EN CUENTA LA FRECUENCIA DE USO. 4) ESTABLECER CRITERIOS DE MÁXIMA CAPACIDAD DE ALMACENAJE, ALTURA Y TIEMPO DE ARCHIVO.
1.2.2. BENEFICIOS
1.2.2.1. 1) ENCONTRAR CON MAYOR FACILIDAD ELEMENTOS U OBJETOS DE TRABAJO. 2) DISMINUIR TIEMPOS Y MOVIMIENTOS. 3) DEVOLVER LOS DOCUMENTOS O COSAS A SU LUGAR. 4) SE IDENTIFICA LA AUSENCIA DE ELEMENTOS U OBJETOS. 5) DA UNA MEJOR APARIENCIA.
1.3. SEISO- ASEO
1.3.1. CONSISTE EN:
1.3.1.1. IDENTIFICAR Y ELIMINAR LAS FUENTES DE SUCIEDAD , ASEGURANDO QUE TODOS LOS MEDIOS SE ENCUENTRAN SIEMPRE EN PERFECTO ESTADO DE LIMPIEZA.
1.3.1.1.1. 1) MANTENER EL ÁREA DE TRABAJO LIBRE DE TIERRA, POLVO, MOTAS, BARRO, ETC. 2) ADOPTAR LA LIMPIEZA COMO UNA FORMA DE INSPECCIÓN, CORRIGIENDO LAS CONDICIONES SUB-ESTÁNDAR. 3) INTEGRAR LA LIMPIEZA DENTRO DE LAS TAREAS DIARIAS. 4) ELIMINAR LOS FOCOS DE SUCIEDAD. 5) RECOGER Y RETIRAR LO QUE ESTORBA O LO QUE SE ENCUENTRA DAÑADO. 6) LIMPIAR EQUIPOS, ARMARIOS, CAJONES, SUPERFICIES DE TRABAJO, HERRAMIENTAS, ETC. 7) PLANIFICAR EL MANTENIMIENTO DE LA LIMPIEZA 8) ELABORAR UN MANUAL DE LIMPIEZA DONDE SE ESPECIFIQUE COMO Y DONDE USAR LOS ELEMENTOS DE LIMPIEZA. 9) UBICAR LOS ELEMENTOS DE LIMPIEZA EN UN LUGAR FACIL Y ASEQUIBLE FRENTE A UN EVENTO DE SUCIEDAD. 10) ACTUAR INMEDIATAMENTE FRENTE A UN EVENTO DE SUCIEDAD.
1.3.2. BENEFICIOS
1.3.2.1. 1) AUMENTA LA VIDA ÚTIL DE LOS OBJETOS. 2) MENOS PROBABILIDAD DE CONTRAER ENFERMEDADES. 3) MENOS PROBABILIDAD DE OCURRENCIA DE ACCIDENTES. 4) MEJOR ASPECTO E IMAGEN. 5) EVITA DETERIORO DEL MEDIO AMBIENTE.
1.4. SEIKETSU- NORMALIZACION
1.4.1. CONSISTE EN:
1.4.1.1. CREAR UN MODO CONSISTENTE DE REALIZACIÓN DE TAREAS Y PROCEDIMIENTOS.
1.4.1.1.1. 1) MANTENER LAS PRACTICAS DE LAS 3 "S" ANTERIORES. 2) COMPARTIR LA INFORMACIÓN CON EL PERSONAL. 3) ESTANDARIZAR LAS 3 "S" PARA DETECTAR DESVIACIONES. 4) DEFINIR LAS NORMAS POR LAS QUE EL PERSONAL DEBE MANTENER LAS MEDIDAS DE LAS 3 "S". 5) CREAR HÁBITOS Y COMPROMISOS PARA CONSERVAR EN BUENAS CONDICIONES EL LUGAR DE TRABAJO. 6) ASIGNAR FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ¿QUE? ¿CUANDO? ¿DONDE? ¿COMO? HACERLO PARA MANTENER LAS 3 "S" 7) INTEGRAR LAS ACCIONES SEIRI-SEITON- SEISO DEBE SER PARTE NATURAL DE LA REALIZACIÓN DEL TRABAJO.
1.4.2. BENEFICIOS
1.4.2.1. 1) SE AGUARDA Y SE MANTIENE EL CONOCIMIENTO APRENDIDO. 2) SE MEJORA EL BIENESTAR DEL PERSONAL. 3) SE APRENDE MAS SOBRE LA EJECUCIÓN DEL TRABAJO. 4) SE EVITA LA OCURRENCIA DE ACCIDENTES.
1.5. SHITSUKE- DISCIPLINA
1.5.1. CONSISTE EN:
1.5.1.1. CONSTRUIR AUTO-DISCIPLINA Y FORMAR EL HABITO DE LAS 5 "S" MEDIANTE EL ESTABLECIMIENTO D ESTÁNDARES Y SEGUIR LOS PROCEDIMIENTOS EN EL LUGAR DE TRABAJO.
1.5.1.1.1. 1) SEGUIR BUENOS HABITOS, ENTRENANDO Y FORMANDO AL PERSONAL CONTINUAMENTE. 2) REALIZAR INSPECCIONES PERIODICAS EN LOS LUGARES DE TRABAJO PARA EVIDENCIAR PROBLEMAS NUEVOS. 3) MANTENER COMPROMISOS ELIMINANDO LOS MALOS HABITOS Y ACRECENTANDO LOS BUENOS. 4) RESPETAR A LOS DEMÁS Y HACER RESPETAR LAS NORMAS ESTABLECIDAS. 5)LA DIRECCIÓN DEBERÁ: 5.1) EDUCAR AL PERSONAS SOBRE LOS PRINCIPIOS 5 "S" 5.2) CREAR UN EQUIPO LÍDER PARA SU IMPLANTACIÓN. 5.3) ASIGNAR EL TIEMPO PARA EL MANTENIMIENTO AUTÓNOMO. 5.4) SUMINISTRAR LOS RECURSOS NECESARIOS. 5. 5) EVALUAR LA EVOLUCIÓN Y EL PROGRESO DE LA IMPLANTACIÓN. 5.6) APLICAR, ELLOS MISMOS LAS 5 "S" EN SUS PUESTOS DE TRABAJO.
1.5.2. BENEFICIOS
1.5.2.1. 1) MEJORAR LA EFICACIA Y LA EFICIENCIA. 2) MEJORA LA IMAGEN DE LA EMPRESA. 3) MEJORA EL AMBIENTE DE TRABAJO. 4) FACILITA LA GESTIÓN DE LOS SISTEMAS INTEGRADOS. 5) MEJORA DE LA CALIDAD.
2. IMPLEMENTAR EL EL PROGRAMA 5"S"
2.1. IMPLEMENTAR EL PROGRAMA PROPONE:
2.1.1. OBJETIVOS:
2.1.1.1. 1) DAR PAUTAS PARA ENTENDER , IMPLANTAR Y MANTENER UN SISTEMA DE ORDEN, LIMPIEZA Y DISCIPLINA A PARTIR DEL CUAL SE PUEDEN SENTAR LAS BASES DE LA MEJORA CONTINUA Y DE UNAS MEJORES CONDICIONES DE CALIDAD, SEGURIDAD Y AMBIENTE DE LA COMPAÑÍA
2.1.2. PARA IMPLEMENTARLAS SE DEBE:
2.1.2.1. 1) DESPERTAR EL TALENTO Y EL COMPROMISO Y PARTICIPACIÓN A TODOS LOS NIVELES. 3) UTILIZAR EL SENTIDO COMÚN, PENSANDO QUE LA COMPAÑÍA ES PARA LA GENTE. 4) DAR AUTONOMÍA Y LAS HERRAMIENTAS PARA REALIZAR EL CAMBIO DE HÁBITOS. 5) DARLE IMPORTANCIA A CADA UNA DE LAS 5 "S" 6) DAR ESPACIO A LOS TRABAJADORES, DE PARTICIPACIÓN PARA APRENDER Y DAR SOLUCIONES AL PROBLEMA.
2.2. ¿CÓMO IMPLEMENTAR EL PROGRAMA 5 "S"?
2.2.1. DIAGNOSTICO INICIAL
2.2.1.1. ESTADO DE LOS PUESTOS Y ÁREAS DE TRABAJO.
2.2.2. CONFORMACIÓN DEL EQUIPO LIDER
2.2.2.1. PARA LA IMPLEMENTACIÒN Y EL SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA
2.2.3. ELABORACIÓN, REVISIÓN, AJUSTE Y COMUNICACIÓN DE LA METODOLOGÍA
2.2.3.1. PARA LA IMPLEMENTACION Y CONTROL DE LAS CINCO "S"
2.2.4. DEFINICIÓN DEL ÁREA PILOTO
2.2.4.1. CON BASE AL DIAGNOSTICO ESTABLECIDO O PRIMORDIAL DE LOS PROCESOS.
2.2.5. FORMACIÓN Y ENTRENAMIENTO AL PERSONAL Y LÍDER DE ÁREA
2.2.6. DEFINICIÓN DE LOS PRINCIPALES PROBLEMAS DE ÁREA
2.2.7. DEFINICIÓN E IMPLEMENTACION DE SOLUCIONES POR PARTE DEL EQUIPO DE TRABAJO DEL ÁREA
2.2.8. REALIZAR REGISTRO DE ESTADO DE AVANCE Y ACCIONES REALIZADAS
2.2.9. ELABORACIÓN DE INFORME Y COMUNICACIÓN DE RESULTADOS DEL ÁREA
2.2.10. RECOPILAR ACCIONES APRENDIDAS QUE PUEDAN SERVIR A OTRAS ÁREAS
2.2.11. ELABORACIÓN DE ESTÁNDARES O PROCEDIMIENTOS QUE PERMITAN MANTENER LAS CINCO "S" Y REPLICARLOS EN OTRAS AREAS
2.2.12. SELECCIÓN DE LA NUEVA ÁREA A INTERVENIR, REPITIENDO EL CICLO DESDE EL PASO Nª6
2.2.13. MANTENIMIENTO Y SEGUIMIENTO DE LAS ÁREAS INTERVENIDAS HASTA ESTABLECER EL HABITO Y LA CULTURA, DEFINIENDO ACCIONES DE COMPENSACIÓN Y REMONERACION.
3. PROPONE
3.1. OBJETIVOS:
3.1.1. AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD CREANDO UN MEJOR LUGAR DE TRABAJO Y MEJORAR LA MANERA DE TRABAJAR CREADO UN CAMBIO DE ACTITUD EN LAS PERSONAS.
3.2. BENEFICIOS:
3.2.1. 1) MAYOR SATISFACCIÓN DE LAS PERSONAS. 2) MENOS ACCIDENTES. 3) MENOS PERDIDAS DE TIEMPO (AL BUSCAR HERRAMIENTAS) 4) MAYOR CALIDAD DE PRODUCTO O SERVICIO OFRECIDO. 5) DISMINUCIÓN DE LOS DESPERDICIOS. 6) MAYOR SATISFACCIÓN DE NUESTROS CLIENTES.
3.3. FINALIDAD:
3.3.1. LOGRAR UNA ORGANIZACION SISTEMATICA, LIMPIEZA Y NORMALIZACION EN EL LUGAR DE TRABAJO