1. Goed Doel
1.1. Na het storten van het geld laten ze niks meer weten. Oplossing: duidelijk contract opstellen met duidelijke voorwaarden en het laten tekenen door de twee partijen.
1.2. Op het evenement komen ze niet, waardoor ze geen presentatie kunnen geven. Dit gaat leiden tot een slecht imago. Oplossing: duidelijke regels met de leden van het goed doel vastleggen.
2. Voorbereiding
2.1. Datum
2.1.1. Op dezelfde dag of op hetzelfde moment is er belangrijks in de buurt, een ander evenementen. Daardoor zullen er minder mensen komen naar het evenement. Oplossing: een dag kiezen (bv. zondag) om zulke problemen te voorkomen.
2.2. Reclame
2.2.1. Niet genoeg reclame gemaakt op sociale media, op straat, op de radio. We hebben ons niet gefocust op onze doelgroep. Oplossing: op tijd beginnen aan de flyers, iedere gelegenheid nemen om reclame te maken.
2.3. Sponsors
2.3.1. Niet genoeg sponsors hebben verzameld omdat men te laat zijn begonnen kan aanleiding geven tot sommige dingen uit onze planning weg te halen. Oplossing: op tijd beginnen met het zoeken van sponsors en met hun een contract ondergaan.
2.4. Zaal
2.4.1. Door een misverstand is de zaal niet vrij op de afgesproken datum, we zitten zonder zaal. Oplossing: een duidelijk contract opstellen en de verantwoordelijke van de zaal maandelijks contacteren voor bevestiging.
3. Financieel
3.1. Bank en Geld
3.1.1. We hebben het geld op een verkeerde rekening gestort, de bank heeft een percentage van het geld genomen, het geld is zomaar verdwenen van de bankrekening. Oplossing: bij transacties moet ieder bewijs bijgehouden worden, een derde persoon moet ook altijd aanwezig zijn als getuigen.
3.2. Contracten
3.2.1. We hebben een contract gesloten met een leverancier (bv. drank) op het einde eist hij meer dan afgesproken. Oplossing: een contract tekenen waarbij een derde partij aanwezig kan zijn als getuigen.
3.3. K>O
3.3.1. Kosten zijn groter dan de opbrengsten. We hebben te veel uitgegeven, ons resultaat is te klein. Om dit te voorkomen moeten we zuinig zijn met het uitgeven en onze prijzen niet te hoog zetten.
4. Dagverloop
4.1. Tombola
4.1.1. Zorgen dat alle prijzen goed en eerlijk verdeeld zijn. Als de prijzen via het internet besteld worden, 1 maand eerder al bestellen. Oplossing: 2 maanden voor het evenement beslissen wat de prijzen jullie zijn.
4.2. Eten
4.2.1. Er is een tekort aan eten, in ons geval pannenkoeken. Oplossing: extra ingrediënten kopen dan gepland.
4.3. Ongeval
4.3.1. Tijdens het evenement is persoon X gevallen in de keuken of in de zaal omdat persoon Y cola had laten vallen. Oplossing: EHBO doos moet zeker aanwezig zijn. Indien nodig een verzekering bijhalen.
4.4. Afwezigheden
4.4.1. Door problemen of onverwachte zaken kan persoon X niet komen of moet X eerder vertrekken. Oplossing: zorgen dat er altijd back-up mensen aanwezig zijn, incl. leden van het Goed Doel.