1. ¿Qué son?
1.1. Cálculo y negociación anticipada de los ingresos y gastos/ egresos de una actividad económica, correspondiente a un periodo (por lo general, anual)
1.1.1. Text book, exercises 34, 35, 36, 37
1.2. Es un plan de acción dirigido a cumplir un objetivo previsto, expresado en términos financieros, que debe cumplirse en determinado tiempo y en ciertas condiciones.
2. ¿Para qué sirven?
2.1. Para comparar datos del presupuesto actual con previo y ver si existen mejoras
2.2. Desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organización.
2.3. Ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.
2.4. Mantener el plan de operaciones de la organización en unos límites razonables.
2.5. Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias
2.6. Sirven como medios de comunicación entre unidades a determinado nivel
2.7. Lograr y coordinar los resultados de las operaciones periódicas.
3. Elementos
3.1. 1- Información recolectada
3.1.1. Permite la obtención de información clave para la gestión
3.2. 2- Actividades planificadas
3.2.1. Se definen los objetivos de cada una de ellas y los recursos necesarios para su implantación.
3.3. 3- Intervención de todas las áreas de la compañía.
3.3.1. Cada una de ellas debe aportar sus planes específicos, y colaborar con otras dependencias
3.4. 4- Fines determinados
3.4.1. Facilita el seguimiento de los mismos para el periodo definido
3.5. 5- Herramienta de motivación y seguimiento de los planes
3.5.1. Posibilita una planificación adecuada de los planes a realizar y, consecuentemente, establecer incentivos
3.6. 6- Control
3.6.1. Permite la toma de decisiones en el caso de desviaciones respecto de los objetivos planteados.
4. Clasificación
4.1. Según su flexibilidad
4.1.1. A)Rígidos, Estáticos, Fijos o Asignados
4.1.1.1. Para un solo nivel de actividad. En este tipo de presupuesto se realiza un control anticipado en el que no se toma en cuenta el comportamiento económico, cultural, político, etc.
4.1.2. B)Flexibles o Variables
4.1.2.1. Pueden adaptarse a las circunstancias en cualquier momento, es la razón de tener una amplia aplicación en el campo de la presupuestación de los costos, gastos indirectos de fabricación, administrativos y ventas.
4.2. Según el periodo
4.2.1. A)Corto Plazo
4.2.1.1. Se planifican para cumplir el ciclo de operaciones de un año.
4.2.2. B)Largo plazo
4.2.2.1. Corresponden a los planes de desarrollo que, generalmente, adoptan los estados y grandes empresas
4.3. Según el campo de aplicación
4.3.1. A)De operación
4.3.1.1. Período siguiente al cual se elabora y cuyo contenido a menudo se resume en un estado de pérdidas y ganancias proyectado.
4.3.2. B)Financieros
4.3.2.1. incluyen él cálculo de partidas y/o rubros que inciden fundamentalmente en el balance.
4.4. Según el sector
4.4.1. A)Público
4.4.1.1. Organizaciones públicas como los gobiernos para las diferentes partidas y áreas
4.4.2. B)Privado
4.4.2.1. Se hacen en empresas y organizaciones de carácter privado
5. Tipificaciones Principales
5.1. Presupuesto base cero
5.1.1. Es aquel que se realiza sin tomar en consideración las experiencias habidas. Este presupuesto es útil ante la desmedida y continua elevación de los precios, exigencias de actualización, de cambio, y aumento continuo de los costos en todos los niveles
5.2. Presupuesto de ventas
5.2.1. Es la predicción de las ventas proyectada por una empresa por un tiempo determinado que generalmente se planea por un periodo de entre 3 y 10 años; este cálculo se realiza mediante los datos de demanda actual y futura.
5.3. Presupuesto maestro
5.3.1. Es el presupuesto de tu empresa, es decir, la culminación de todo un proceso de planeación y, por lo tanto, comprende todas las áreas de tu negocio, como son ventas, producción, compras, etc.