Herramientas de productividad

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Herramientas de productividad by Mind Map: Herramientas de productividad

1. Outlook

1.1. Cómo cambiar contraseña de Outlook

1.1.1. Ir a OWA (Outlook Web Access)

1.1.1.1. A través de www.climetal.com

1.1.1.2. https://webmail.sherweb2010.com/

1.1.2. Ir a opciones

1.1.3. Ir a cambiar contraseña

1.1.4. Introducir antigua y nueva contraseña

1.1.5. Cambiar la contraseña en Outlook

1.2. Compartir información

1.2.1. Qué se puede compartir?

1.2.1.1. Contactos

1.2.1.1.1. Centralizar datos

1.2.1.2. Calendarios

1.2.1.2.1. Mantenimiento?

1.2.1.3. Email

1.2.1.3.1. Bandeja de entrada, cuando alguien está de vacaciones

1.2.2. Dos formas

1.2.2.1. Carpetas públicas

1.2.2.1.1. Es posible que desaparezcan en el futuro

1.2.2.1.2. No permiten avisos

1.2.2.1.3. No permiten sincronizar con Blackberry, iPhone, etc.

1.2.2.2. Compartir carpetas

1.2.2.2.1. Elegir carpeta

1.2.2.2.2. Dar permiso (elegir tipo de permiso

1.2.2.2.3. Mantener privacidad?

1.3. Prácticas de gestión del tiempo

1.3.1. Ley de Pareto: 20/80

1.3.1.1. Urgencia / Importancia

1.3.2. Herramientas básicas

1.3.2.1. Agenda o calendario

1.3.2.1.1. Registrar y planificar todas las reuniones, citas y visitas

1.3.2.1.2. Reservar tiempo para tareas recurrentes

1.3.2.2. Lista de tareas

1.3.3. Prácticas recomendables

1.3.3.1. Planificar y priorizar

1.3.3.1.1. Revisar mis metas y establecer tareas diarias específicas

1.3.3.1.2. Estimar el tiempo que llevará cada tarea

1.3.3.1.3. Anticipar obstáculos a los que me enfrentaré

1.3.3.1.4. Organizar tareas por orden de prioridad (A, B, C)

1.3.3.1.5. Definir las tareas de una manera clara y precisa (acción a realizar)

1.3.3.2. Evitar la multitarea

1.3.3.3. Ordenar y archivar

1.3.3.3.1. No es una pérdida de tiempo!!!

1.3.3.3.2. Las 5 s

1.3.3.4. Organizar el tiempo

1.3.3.4.1. Cuál es mi momento óptimo?

1.3.4. Outlook practices

1.3.4.1. Una sola lista de tareas

1.3.4.2. Vaciar la carpeta de entrada

1.3.4.3. Convertir emails en tareas

1.3.4.4. Convertir emails en citas

1.3.4.5. Dividir las tareas en subtareas manejables

1.3.4.6. Ver tareas en el calendario

1.3.4.7. 3 tareas urgentes

1.3.4.8. 3 tareas importantes

2. Box

2.1. Qué es Box.net?

2.1.1. Herramienta de colaboración

2.1.2. Más práctico que el email

2.1.3. Permite subir, ver ficheros, descargarlos

2.1.4. Añadir comentarios

2.1.5. Crear discusiones y foros

2.2. Invitar colaboradores

2.3. Enviar un link

2.4. Asignar tareas

2.4.1. Añadir tarea a un fichero

2.4.2. Asignar tarea a alguien

2.4.3. Gestionar tareas

2.4.4. Cómo integrar tareas de box con nuestro sistema

2.4.4.1. Box nos envía un email por cada tarea asignada

2.4.4.2. Convertir email en tarea

2.5. Caducidad de los ficheros

2.6. Otras acciones

2.6.1. Editar

2.6.2. Otras aplicaciones

3. Smartsheet

3.1. Hojas de cálculo en la web

3.2. Gestión de proyectos y tareas

3.3. Gráficos Gantt

3.4. Compartir la información con externos

3.5. Formularios

4. Trabajar remotamente

4.1. Acceder a la intranet

4.2. Problema de certificado

4.3. Pantalla de bienvenida

4.4. Log in

4.5. Lugar de trabajo remoto

4.6. Elegir servidor CLIMETAL01

4.7. Conexión a escritorio remoto

4.8. Login al servidor

4.9. Escritorio usuario