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Weihnachtsfest by Mind Map: Weihnachtsfest
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Weihnachtsfest

Präsentation/Kurzinfo (Andy)

Spendenprojekt www.hayastan.ch/spenden

3 Jahre AVZ

Games Team Bildung

neu: Radio ab 1. Jan um 16.30 - 18.00

Ziele des Vereins

Buch

Musik

Band: 1800.-

Hotel für Band (IBIS HOTEL ZÜRICH WEST, Band soll bis 7 Uhr einchecken!)

Nofall Equipment:

Sound Anlage (dani), 2 Boxen, Verstärker, Mischpult (vart)

Armenische Lieder ordnen/playlist

● Armenische Lieder (Andy)

Essen

Gerichte

Vorspeisen (Meze), Lavash: Andy, Taboule: Kiso 2 Schüsseln c.a 60 pers., Humus: Hov 2 Schüsseln Dani 2 Schüsseln, Dolma: - Vart's Mum - Sue Mum - Lusine, Käse, Oliven: Andy/Dani, Djadjik, Vor Ort zubereiten, Gurken kommen von Varuyi, Naturjoghurt wird gekauft., Linsenkefte von Varuyi, Armenui: 2 verschiedene Salate für 120 Pers.

Hauptgang: Poulet, Reis wahlweise mit Joghurt

Dessert, Kuchen Mirena und 3 Jahre AVZ (Armenui), Nadya, Dani, Maya, Garine, Karine, Ani Barnsd., Siranoush, Ani Yaseyan, Ani Ziegler

Vegi Menue vor Ort von Susan.

Getränke (Einkauf Freitag 12. Dez.)

Mineral/IceTea/Cola (2dl) 2.-

1.5 Liter Flaschen: 6.-

Bier 4.-

Kaffee 2.- (Maschine vor Ort) Armenian Kaffee: noch unklar

Armenian Wodka/Cognac

Verkauf an Bar

Getränkekarte (Andy)

Wein (Flasche, 40 rote 10 weiss ) 20.-

Ev. Apero Orangensaft/Fingerfood (gratis)

Kochteam (Personen definieren)

Einrichtung

Bestuhlung (am Sa. 13 dez. am morgen bestimmen, erst dann haben wir zugang -dani)

Dekoration

Nüsse, Manderine Kerzen auf dem Tisch

Beamerfläche bestimmen

Spielecke für Kinder, vor Ort einrichten

Zelt am Eingang

Ballone

●Beamer (Andy)

●Armenische Fahne (Andy, Armenui)

● Shisha Lounge Corner (dani)

Stand, wo Agnes die Zweihand Zeichnung machen kann (mum Zeich.Stand)

Bühne aufbauen

Weihnachtsbaum, echt holen

Unterhaltung

Dance Show (Michal)

St. Nicklaus: Geschenke für die Kleinen

Cognac Versteigern: Spendenprojekt

Gedichte (Kinder?)

GEBURTSTAG von Mirena

Tannenbaum für St. Nicklaus (Armenui)

Agnessa malt Karikaturen

Personen

Dani: Gesamtleitung

Andy: Allgemeines

Personal finden

Flyer fertigstellen

Geschenke einholen

Armenui

Hov: Kochchef

Kiso

Lili

Marcos

Maya

Nadya

Nune

Siranush

Susan

Vartan

Varuyi

Peter

Sarkis Asad

Lotterie

Essenkarte mit Lotteriepreisen und Songtext, Yerevan (Andy)

Tombola Lose

Armenui: Geschenke (aus Kiste)

Preise

Ziran Holzfigur

Awakian Schmuckkiste

1x kl. St. Klaus (Andy)

1x Kartenset

1x CD Armenisches Oratorium

Schmuck von Bijouterie Marcel (900.-)

Film Aratours

Administratives

Zeitplan / Einsatzplan erstellen

Beschilderung / Wegweiser (Andy)

Infos (Radio-Lora, Internet, per Post)

Bei der Abendkasse Anmeldeformular für Mitgliedschaft

● Max. Anzahl Personen: 150 (dani)

● Lärmvorschriften (bis 10 Uhr laut, danach ruhiger, (fenster/türen schliessen) musik auf zimmerlautstärke - dani )

Coupon für Essen-Abholung (Armenui)

Flyer erstellen für Artzakank Zeitung

Stock

Kasse

Kosten

Aufwand

755.- Raum (Dani bezahlt)

1800.- Band

1200.- Essen

50.- Eintrichtung

3800.- Total

Ertrag

5000.- Eintritt

400.- Getränke

400.- Lotterie

3800.- Total

HELFER: Bitte Eintragen

Aufbau

Dani

Andy

Vart

Peter

Sarkis Asad

Ausschenken

Andy

Kasse

Sue

Kiso

Varuyi

Einkaufen

Dani (Ev. mit VW Bus, sonst mit Kombi)

Andy

Hov

Küche (Abwasch)

Dekor

Alle

Bar

Hov (Leitung)

Küche (Kochen)

Nune

Putzen

Dani

Andy

Hov

Reserve/Springer

Dani

Andy

Vartan

Einkaufspiste

weisse Tischbedeckung

Kunststoff/Alu Servierplatten (Meze)

St. Nicklaus Geschenksack für Kinder

Getränke

Cola

Mineral

Bier

O-Saft (Migros jetzt halber Preis)

Ice Tea

Essen

Käse (Meze)

Lavash (bestellen)

Ballone

Shisha Material (Dani)

25 kg Poulet 15k Reis 40 Kicherernsen Dosen (Hummus) 400g 15 Tahin

St. Nicklaus Säcke 1.- Shop

Nüsse/Manarine/Schoggi/Spielzeug

Ballone

Kräuter für Lavash (Koreander)

Abklären

Wieviele Tische? Wieviel gute?

Wieviele Gläser/Teller/Besteck?

Schlüsselübergabe

Tischmietservice