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Weihnachtsfest by Mind Map: Weihnachtsfest

1. Präsentation/Kurzinfo (Andy)

1.1. Spendenprojekt www.hayastan.ch/spenden

1.2. 3 Jahre AVZ

1.3. Games Team Bildung

1.4. neu: Radio ab 1. Jan um 16.30 - 18.00

1.5. Ziele des Vereins

1.6. Buch

2. Musik

2.1. Band: 1800.-

2.1.1. Hotel für Band (IBIS HOTEL ZÜRICH WEST, Band soll bis 7 Uhr einchecken!)

2.2. Nofall Equipment:

2.2.1. Sound Anlage (dani)

2.2.1.1. 2 Boxen, Verstärker, Mischpult (vart)

2.2.2. Armenische Lieder ordnen/playlist

2.2.3. ● Armenische Lieder (Andy)

3. Essen

3.1. Gerichte

3.1.1. Vorspeisen (Meze)

3.1.1.1. Lavash: Andy

3.1.1.2. Taboule: Kiso 2 Schüsseln c.a 60 pers.

3.1.1.3. Humus: Hov 2 Schüsseln Dani 2 Schüsseln

3.1.1.4. Dolma: - Vart's Mum - Sue Mum - Lusine

3.1.1.5. Käse, Oliven: Andy/Dani

3.1.1.6. Djadjik, Vor Ort zubereiten, Gurken kommen von Varuyi, Naturjoghurt wird gekauft.

3.1.1.7. Linsenkefte von Varuyi

3.1.1.8. Armenui: 2 verschiedene Salate für 120 Pers.

3.1.2. Hauptgang: Poulet, Reis wahlweise mit Joghurt

3.1.3. Dessert

3.1.3.1. Kuchen Mirena und 3 Jahre AVZ (Armenui)

3.1.3.2. Nadya

3.1.3.3. Dani

3.1.3.4. Maya

3.1.3.5. Garine

3.1.3.6. Karine

3.1.3.7. Ani Barnsd.

3.1.3.8. Siranoush

3.1.3.9. Ani Yaseyan

3.1.3.10. Ani Ziegler

3.1.4. Vegi Menue vor Ort von Susan.

3.2. Getränke (Einkauf Freitag 12. Dez.)

3.2.1. Mineral/IceTea/Cola (2dl) 2.-

3.2.2. 1.5 Liter Flaschen: 6.-

3.2.3. Bier 4.-

3.2.4. Kaffee 2.- (Maschine vor Ort) Armenian Kaffee: noch unklar

3.2.5. Armenian Wodka/Cognac

3.2.6. Verkauf an Bar

3.2.7. Getränkekarte (Andy)

3.2.8. Wein (Flasche, 40 rote 10 weiss ) 20.-

3.2.9. Ev. Apero Orangensaft/Fingerfood (gratis)

3.3. Kochteam (Personen definieren)

4. Einrichtung

4.1. Bestuhlung (am Sa. 13 dez. am morgen bestimmen, erst dann haben wir zugang -dani)

4.2. Dekoration

4.2.1. Nüsse, Manderine Kerzen auf dem Tisch

4.3. Beamerfläche bestimmen

4.4. Spielecke für Kinder, vor Ort einrichten

4.5. Zelt am Eingang

4.6. Ballone

4.7. ●Beamer (Andy)

4.8. ●Armenische Fahne (Andy, Armenui)

4.9. ● Shisha Lounge Corner (dani)

4.10. Stand, wo Agnes die Zweihand Zeichnung machen kann (mum Zeich.Stand)

4.11. Bühne aufbauen

4.12. Weihnachtsbaum, echt holen

5. Unterhaltung

5.1. Dance Show (Michal)

5.2. St. Nicklaus: Geschenke für die Kleinen

5.3. Cognac Versteigern: Spendenprojekt

5.4. Gedichte (Kinder?)

5.5. GEBURTSTAG von Mirena

5.6. Tannenbaum für St. Nicklaus (Armenui)

5.7. Agnessa malt Karikaturen

6. Personen

6.1. Dani: Gesamtleitung

6.2. Andy: Allgemeines

6.2.1. Personal finden

6.2.2. Flyer fertigstellen

6.2.3. Geschenke einholen

6.3. Armenui

6.4. Hov: Kochchef

6.5. Kiso

6.6. Lili

6.7. Marcos

6.8. Maya

6.9. Nadya

6.10. Nune

6.11. Siranush

6.12. Susan

6.13. Vartan

6.14. Varuyi

6.15. Peter

6.16. Sarkis Asad

7. Lotterie

7.1. Essenkarte mit Lotteriepreisen und Songtext, Yerevan (Andy)

7.2. Tombola Lose

7.3. Armenui: Geschenke (aus Kiste)

7.4. Preise

7.4.1. Ziran Holzfigur

7.4.2. Awakian Schmuckkiste

7.4.3. 1x kl. St. Klaus (Andy)

7.4.4. 1x Kartenset

7.4.5. 1x CD Armenisches Oratorium

7.4.6. Schmuck von Bijouterie Marcel (900.-)

7.4.7. Film Aratours

8. Administratives

8.1. Zeitplan / Einsatzplan erstellen

8.2. Beschilderung / Wegweiser (Andy)

8.3. Infos (Radio-Lora, Internet, per Post)

8.4. Bei der Abendkasse Anmeldeformular für Mitgliedschaft

8.5. ● Max. Anzahl Personen: 150 (dani)

8.6. ● Lärmvorschriften (bis 10 Uhr laut, danach ruhiger, (fenster/türen schliessen) musik auf zimmerlautstärke - dani )

8.7. Coupon für Essen-Abholung (Armenui)

8.8. Flyer erstellen für Artzakank Zeitung

8.9. Stock

8.10. Kasse

9. Kosten

9.1. Aufwand

9.1.1. 755.- Raum (Dani bezahlt)

9.1.2. 1800.- Band

9.1.3. 1200.- Essen

9.1.4. 50.- Eintrichtung

9.1.5. 3800.- Total

9.2. Ertrag

9.2.1. 5000.- Eintritt

9.2.2. 400.- Getränke

9.2.3. 400.- Lotterie

9.2.4. 3800.- Total

10. HELFER: Bitte Eintragen

10.1. Aufbau

10.1.1. Dani

10.1.2. Andy

10.1.3. Vart

10.1.4. Peter

10.1.5. Sarkis Asad

10.2. Ausschenken

10.2.1. Andy

10.3. Kasse

10.3.1. Sue

10.3.2. Kiso

10.3.3. Varuyi

10.4. Einkaufen

10.4.1. Dani (Ev. mit VW Bus, sonst mit Kombi)

10.4.2. Andy

10.4.3. Hov

10.5. Küche (Abwasch)

10.6. Dekor

10.6.1. Alle

10.7. Bar

10.7.1. Hov (Leitung)

10.8. Küche (Kochen)

10.8.1. Nune

10.9. Putzen

10.9.1. Dani

10.9.2. Andy

10.9.3. Hov

10.10. Reserve/Springer

10.10.1. Dani

10.10.2. Andy

10.10.3. Vartan

11. Einkaufspiste

11.1. weisse Tischbedeckung

11.2. Kunststoff/Alu Servierplatten (Meze)

11.3. St. Nicklaus Geschenksack für Kinder

11.4. Getränke

11.4.1. Cola

11.4.2. Mineral

11.4.3. Bier

11.4.4. O-Saft (Migros jetzt halber Preis)

11.4.5. Ice Tea

11.5. Essen

11.5.1. Käse (Meze)

11.5.2. Lavash (bestellen)

11.6. Ballone

11.7. Shisha Material (Dani)

11.8. 25 kg Poulet 15k Reis 40 Kicherernsen Dosen (Hummus) 400g 15 Tahin

11.9. St. Nicklaus Säcke 1.- Shop

11.10. Nüsse/Manarine/Schoggi/Spielzeug

11.11. Ballone

11.12. Kräuter für Lavash (Koreander)

12. Abklären

12.1. Wieviele Tische? Wieviel gute?

12.2. Wieviele Gläser/Teller/Besteck?

12.3. Schlüsselübergabe

12.4. Tischmietservice