Métodos en la gestión de proyectos

Mapa Mental de la Semana 16

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Métodos en la gestión de proyectos by Mind Map: Métodos en la gestión de proyectos

1. Cálculo del camino crítico

1.1. ¿Qué es la ruta Crítica del Proyecto?

1.1.1. Es la secuencia de eventos de tareas más larga, más consumidora de tiempo y de recursos de toda nuestra red Pert.

1.1.1.1. Representa la cantidad mínima de tiempo que llevará completar el proyecto. No se podrá completar el proyecto antes de ese tiempo, si cumplimos la planificación.

1.1.1.2. Retrasoenlastareascríticas: Cualquier retraso, en cualquier tarea de esta ruta críticas supondrá retrasos en el proyecto completo.

1.1.2. Recursosdelastareascríticas:Cuidaremos mucho los recursos que destinamos a esta ruta crítica. El Director del Proyecto va a cuidar mucho más los recursos destinados a las tareas de la ruta crítica del Proyecto que al resto de tareas.

1.2. ¿Qué es el método de camino critico?

1.2.1. Es una parte de la fase administrativa de planeación que se encarga de la programación, ejecución y control de un proyecto que deba realizarse con aprovechamiento óptimo de tiempo y costos (financiero, horas hombre) destinados al mismo.

2. Construcción de las redes

2.1. ¿Qué es un diagrama de red?

2.1.1. consiste en una serie de gráficos interconectados a través de los cuales que dan representadas las distintas tareas de un proyecto, así como las dependencias que hay entre ellas y la ruta que ha de seguir un proyecto en su ejecución.

2.1.2. su elementos

2.1.2.1. Planificar un proyecto de manera visual. Facilitar su comprensión a todos los que participen en él. Señalar lo que hay que hacer en el proyecto al que están asociados. Lo consiguen a través de una representación de todas sus tareas, y de cómo están relacionadas unas con otras.

2.2. Actividad que puede suceder o ficticia

2.2.1. una acción que tiene probabilidades de realizarse, pero siempre en función de la marcha de cada tarea o de lo que se necesite en un momento dado. Sirve para la elaboración de proyecciones, y no requiere trabajos aparte de los propios del proyecto.

2.3. Elemento básico

2.3.1. Tarea.

2.3.1.1. Entre los datos que deben aparecer necesariamente en el diagrama de cada tarea están el nombre de la actividad y su duración. También el inicio temprano (ES), la finalización temprana (EF), el inicio tardío (LS) o la finalización tardía (LF). Además, debe figurar su holgura. También se pueden añadir otros datos. Por ejemplo, los recursos necesarios o las personas encargadas de realizar la tarea.

2.3.2. Camino crítico.

2.3.2.1. El camino que hace que las tareas del proyecto queden completadas en el menor tiempo posible. Las actividades que no forman parte de este camino crítico son aquellas que tienen cierta flexibilidad temporal u holgura que no afecta a la duración del proyecto.

3. Gestión de grupos

3.1. ¿Qué es un equipo de trabajo?

3.1.1. es el trabajo hecho por varias personas donde cada uno hace una parte pero todos tienen un objetivo en común.

3.2. Principiosparalacreacióndelequipodetrabajo

3.2.1. Clarificarlasexpectativasdelequipodetrabajo.Un equipo de trabajo se crea para ejecutar una serie de tareas en busca de la consecución de unos objetivos determinados.

3.2.2. Explicarporquesehadecididocrearytrabajarconunequipodetrabajoen lugar de seguir una estructura más funcional o jerarquizada, más habitual, y porque cada miembro del equipo se ha escogido para formar parte de él.

3.2.3. Generarcompromisocon el equipo de trabajo y los objetivos comunes. Esto queda muy bien como frase,el problema es que raramente se consigue. Uno de los motivos por lo que no se consigue es porque se olvida la doble faceta individual y grupal del equipo de trabajo;

3.2.4. Delegarydarautonomíaalequipo.Una vez definido el objetivo y límites de responsabilidad del equipo, lo mejor es dejarlo autogestionarse y trabajar de forma autónoma.

3.2.5. Promoverlacolaboracióndentrodelequipodetrabajo.Aunque este trabaje de forma autónoma, no debemos olvidar que el fomento de la comunicación forma parte de la responsabilidad de la persona que lo gestiona.