SGDEA (Sistema Gestión Documental Electrónico Archivo) SGDE

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SGDEA (Sistema Gestión Documental Electrónico Archivo) SGDE by Mind Map: SGDEA (Sistema Gestión Documental Electrónico Archivo) SGDE

1. SGDE :Controla la creación gestión y eliminación de los documentos electrónico.

2. El SGDEA es un sistema de información el cual utiliza un software para gestionar los documentos electrónicos para ser preservados a mediano o largo plazo

3. Requerimientos de SGDEA

3.1. cuadro de clasificación

3.2. Controles de seguridad

3.3. Conservación y Eliminación

3.4. Captura y Registros de Documentos

3.5. Referenciación

3.6. Búsqueda y Recuperación

3.7. Administración

4. Favorece y permite

4.1. Flujo de trabajo

4.2. Gestión de Documentos

5. Características

5.1. el sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivos garantiza la autenticidad y accesibilidad a los documentos.

5.2. tiene características en la gestión de los documentos electrónicos de archivo y así facilitando la organización de los documentos manteniendo un orden y su procedencia

6. SGDE

7. Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos (SGDE) siendo un software o sistema de control, almacenamiento que permite modificar los documentos de manera electrónica

8. Permite

8.1. Facilita la Gestión de Documentos

8.2. Permite definir los controles de acceso

8.3. Se puede hacer versiones de un documento

8.4. La eliminación de los documentos es opcional

9. Requisitos de seguridad

9.1. Acceso

9.2. Copias de seguridad

9.3. Autenticidad