Organisatie finance SBB
by Hans van Loenen
1. Advies meervoudig onderhands
2. Exact online
2.1. Timetell
3. Applicatiebeheer
3.1. Corsa
4. Begroting
4.1. HRM: formatie,bezetting,vacatures,formats wg lasten
4.2. Fa: vaste kosten obv extrapolatie
4.3. Teamleiders: project en innovatiekosten
4.4. Team/projectleiders: projectkosten ( perjaar)
4.5. Directie/control: gewenste innivatiebudgetten
4.6. Academy; totaal scholingsbudget
4.7. Hrm: overige vaste personelelasten+ verwachte inhuur derden op formatie plaatsen
4.8. Advies enkelvoudige aanbestedinge
5. Inkoop coordinatie
5.1. Coördinatie Europese aanbesteding
5.2. Controle naleving inkoopbeleid
5.3. Periodieke spend analyse
6. Contractbeheer
6.1. Controle/ validering ingevoerde inkoopcontracten
6.2. Controle op volledigheid inkoopdissier
6.3. Controle op vastgelegde verplichtingen
6.4. Controle op afloop verplichtingen dmv verwerken inkoopfacturen
7. Gegevensverwerking
7.1. Inkoopfacturen
7.2. Banken
7.3. Loonjournaalpost
7.4. Verkoopfacturen
7.5. Subsidieverwerking
7.6. Memoriaalboekingen
8. Rapportages
8.1. Maandelijks:: exploitatieresultaat versus budget
8.2. Maandelijks : budgetkaarten per afdeling
8.3. Dashboard; projectoverzichten
8.4. Kwartaal: exploitatie overzicht bestuur en of ocw
8.5. Financieel jaarverslag
9. Accountantscontroles
9.1. Interimcontrole op procedures
9.2. Jaarwerk
9.3. Projectcontroles
10. Projectsupport
10.1. Beoordelen projectaanvraag en projectbegroting
10.2. Advies inrichting projectadministratie
10.3. Dashboard begroting versus realisatie
10.4. Maandelijkse rapportage adhv accountgesprek inhoud versus realisatie budget