YÊU CẦU ĐỐI VỚI NHÂN VIÊN KẾ TOÁN CTY HÒA BÌNH
by Hue Lethi
1. Trung thực/ tôn trọng
1.1. Trung thực với số liệu hạch toán, hạch toán đúng bản chất xảy ra nghiệp vụ
1.2. Tôn trọng cấp trên, đồng nghiệp
1.2.1. Tôn trọng sự điều phối công việc của Giám đốc/ cấp trên
1.2.2. Phối hợp với đồng nghiệp trong công việc, tôn trọng mỗi quan hệ với đồng nghiệp trong công ty, không nói xẩu, tạo mâu thuẫn trong công ty.
2. Cẩn thận/chính xác
2.1. Trong việc kiểm, đếm tiền mặt- khi thu/chi tiền; khi chốt quỹ hoặc làm các công việc hàng ngày...
2.1.1. Để hạn chế sai sót, có thể ghi rõ số tờ/ mệnh giá--> tổng tiền
2.2. Trong lưu trữ hồ sơ , hóa đơn, chứng từ.
2.2.1. Yêu cầu định kỳ hàng tháng nhận sổ phụ của TK ngân hàng, lưu vào 1 file cố định.
2.2.2. Khi nhận hóa đơn bản cứng, lưu vào một file cố định, cuối tháng thực hiện việc scan ảnh, up lên Drive và chia sẻ với Giám đốc/ kế toán phụ trách
2.3. Trong việc hạch toán kế toán
2.4. Các công việc khác
3. khách quan
3.1. Khi kiểm tra doanh thu của các job cần chặt chẽ- bất kể Sale order là ai
3.2. Chốt doanh số của Sale chính xác, không có sự phân biệt
4. Bảo mật thông tin
4.1. Số dư tài khoản ngân hàng và tài khoản cá nhân
4.2. Số dư tiền mặt
4.3. Tiền lương: kế toán không được phép tiết lộ các thông tin về
4.3.1. Bảng lương của cá nhân
4.3.2. Mức lương của nhân viên trong công ty
4.3.3. Cơ cấu lương của từng nhân viên