GESTIÓN DOCUMENTAL Y ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS

Get Started. It's Free
or sign up with your email address
Rocket clouds
GESTIÓN DOCUMENTAL Y ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS by Mind Map: GESTIÓN DOCUMENTAL Y ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS

1. Hacer más fácil las personas trabajar con los documentos. Cada persona debe saber qué documentos tiene que guardar, cuándo, cómo y dónde. Cada persona sabe cómo encontrar en poco tiempo los documentos reservados cuando los necesita.

2. Facilitar que la información se comparta y se aproveche como un recurso colectivo, evitar que se duplique, evitar fotocopiados innecesarios, evitar dobles grabaciones de datos, etcétera.

3. Importancia

3.1. enfoque de archivos totales

3.2. implantación de sistemas integrales

3.3. estructuración de la información en los documentos,

3.4. reglas de acceso a la información,

4. definición

4.1. área de la administración general que se encarga de garantizar la economía y la eficiencia en la creación, mantenimiento, uso y disposición de los documentos de seguridad durante todo su ciclo de vida

5. Objetos

6. Organización de los archivos

6.1. clasificación, ordenación y descripción

7. Tipos de archivo

7.1. Archivo de gestión

7.2. Archivo central

7.3. Archivo intermedio

7.4. Archivo historico

8. Valoración

8.1. primaria

8.1.1. Virginia administrativo legal

8.2. Secundaria

8.2.1. Valor investigativo historico

9. Tipos de fondos

9.1. Abierto

9.2. Cerrado

9.3. Mixto

10. Agrupaciones Documentales

10.1. Fondo

10.2. Sección

10.3. Series documentales

10.4. Unidades documentales

11. Principio de procedencia

11.1. conjunto de documentos o de series generadas por cada uno de los productos que conforman la estructura de un organismo en el ejercicio de sus competencias

12. Fases de tratamiento archivístico

12.1. Fase de control de la creación de los documentos

12.2. La fase de identificación

12.2.1. fundamento teórico de la información

13. Control de documentos de archivo

13.1. Entrada y su registro

13.2. Transferencias

13.3. Registro de salida

13.4. Salidas definitivas

13.5. Registros de entrada