Требования к бланку документа

1. Расположение реквизитов

1.1. Реквизиты 01, 02, 03 располагаются на верхнем поле документа над реквизитом 05 по середине зоны, занятой этим реквизитом.

1.2. В органах власти и организациях субъектов Российской Федерации, использующих наряду с русским языком как государственным языком Российской Федерации государственный язык (государственные языки) республик в составе Российской Федерации, применяются бланки документов на русском языке и государственном языке (языках) республик в составе Российской Федерации:

1.2.1. Угловые (реквизиты бланка располагаются на одном уровне: на русском языке - слева, на государственном языке (языках) республик в составе Российской Федерации - справа)

1.2.2. продольные (все реквизиты бланка на русском языке - сверху, ниже - все реквизиты бланка на государственном языке (языках) республик в составе Российской Федерации).

1.3. Реквизит 03 может располагаться слева на уровне реквизита 05.

2. Способы размещения реквизитов (05, 06, 07, 08, 09, 13, ограничительные отметки для реквизитов 10, 11, 12)

2.1. Центрированный

2.1.1. Начало и конец каждой строки реквизитов равноудалены от границ зоны расположения реквизитов

2.2. Флаговый

2.2.1. Каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов

3. Виды бланков (по ГОСТу Р 7.0.8)

3.1. Общий бланк

3.1.1. Для оформления любых видов документов, кроме писем

3.1.2. Реквизиты 01, 02 или 03, 05, 06, 07, 13

3.1.3. Ограничительные отметки 10, 11, 16, 17

3.2. Бланк письма

3.2.1. Только для оформления служебных писем

3.2.2. Реквизиты 01 (02 или 03), 05, 08, 09

3.2.3. Ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов 10, 11, 12, 15, 17.

3.2.4. Письмо структурного подразделения - доп. реквизит 06

3.2.5. Письмо должностного лица - доп. реквизит 07

3.3. Бланк конкретного вида документов

3.3.1. Реквизиты 01 (02 или 03), 05, 09, 13

3.3.2. Ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 10, 11, 16, 17. (при необходимости)

3.3.3. Документ структурного подразделения - доп. реквизит 06

3.3.4. Документ должностного лица - доп. реквизит 07

4. Общие положения

4.1. Для переписки с иностранными корреспондентами используются бланки на двух языках - русском и английском или ином иностранном языке (ГОСТ Р 7.0.97-2016)

4.2. При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют арабскими цифрами посередине верхнего поля листа.

4.3. Для учета расходования бланков на них проставляют учетные порядковые номера (типографским способом или специальным нумератором) - правое, левое или нижнее поле

4.4. Бланки на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков должны быть идентичны по составу реквизитов, порядку их расположения, гарнитурам шрифта.

4.5. Бланки документов на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков изготавливаются на основании макетов бланков, утверждаемых руководителем организации.

4.6. Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов.

5. Формат бланка

5.1. Выбирается в зависимости от объема текста и количества реквизитов

5.2. А4 - 210*297

5.3. А5 - 148*210

5.3.1. Для внутренних документов с небольшой текстовой частью

5.4. А3 - 297 × 420

5.4.1. Для отдельных видов документов, содержащих таблицы, ведомости, пла- ны и т. д.,

5.5. для изготовления бланков резолюций используется бумага форматов A5 (148 x 210 мм), A6 (105 x 148)

6. Поля бланков (ГОСТ Р 7.0.8)

6.1. Бланки документов должны иметь поля, т.е. пространство между краем бумаги и текстом

6.2. Поля необходимы для подшивки документов и проставления служебных отметок

6.3. Левое - 20, правое -10, верхнее - 20, нижнее - 20

6.4. Левое не менее 30 мм, если документ длительного срока хранения

7. Продольный бланк

7.1. Реквизиты располагаются вдоль верхнего поля документа

7.2. используется для документов, нуждающихся в адресовании или утверждении.

7.3. Правая сторона используется для реквизитов 15 и 16, для написания резолюций, отметок о рассылке и т.д.

8. Угловой бланк

8.1. Реквизиты располагаются в верхнем углу

8.2. используется для подготовки распорядительных и других документов,