1. Evaluación del proveedor
1.1. Evaluación formal es aquella que sustenta datos y análisis contra especificaciones de desempeño y estandares de autorización, e informal la que se realiza tomando en cuenta aspectos subjetivos de trato, actitud, presencia y otras.
1.1.1. Un comprador conocedor habrá de acumular abundante información sobre los proveedores, siempre estará alerta a los signos de nueva información que pueda afectar a la valoración general de un vendedor.
2. Vigilancia de la estabilidad del proveedor
2.1. Consideraciones financieras - Precio - Términos de pago - Protección de precios Calidad del producto Es la medida de las características deseadas del producto. - Especificaciones y diseño - Reputación Relaciones de trabajo
3. Investigación de proveedores nacionales y extranjeros
3.1. Porcentaje de los compradores, prefiere hacer sus compras a proveedores locales, y muchos señalan están dispuestos a pagar un poco mas.
3.1.1. Una fuente local puede ofrecer un servicio más confiable que otra que se encuentre localizada a grandes distancias Inclinarse por fuentes de abastecimientos locales se debe a aspectos bastante razonables pero menos evidentes, entre ellos que la empresa le debe mucho a la comunidad regional, es en donde vive la mayor parte de sus empleados
4. Selección de proveedores y cotización
4.1. Es una calificación importante de cualquier comprador efectivo, las principales fuentes normales de información son:
4.1.1. Catalógos, Expediente de micropelícula, Revistas de comercio, Publicidad industrial, Direcciones comerciales,Representación de venta, Archivo de vendedores, Visitas a los proveedores, Muestras y Direcciones en internet.