Create your own awesome maps

Even on the go

with our free apps for iPhone, iPad and Android

Get Started

Already have an account?
Log In

Körkapcsolás 16 On-line eszközök alkalmazása a projektmenedzsmentben by Mind Map: Körkapcsolás 16
On-line eszközök alkalmazása 
a projektmenedzsmentben
0.0 stars - reviews range from 0 to 5

Körkapcsolás 16 On-line eszközök alkalmazása a projektmenedzsmentben

Eszközök, amikról beszélgettünk

Kommunikáció, screen sharing, Együttes munka

Teamviewer, Active screen sharing

Skype, Chat, Audio, Conference call, Passive screen sharing

Google Talk, Működik, Kevesebben használják

Viber, SMS értesítés

MindMeister, Ez nagyon durva... még 5 perc és megszeretem a mindmapet, már alig használom az egeret...

Google Docs, Excel, Word, Kollaboráció jól megoldott, MS Office kompatibilitás gondot okoz, Sűrű frissítés, fejlesztés, Bemutatni, Mire való, Hol vannak a korlátok, Téma, Meetingek nyomkövetése Spreadsheetben, Learning circle, SCRUM alkalmazás Spreadsheetben, Prioritás lista, ügyféllel kapcsolattartás, issue management, 0:30

Prezi.com, Online presentations

Dokumentum szinkronizáció

Dropbox, Shared folder, Document synchronization, 2 GB limit a végfelhasználó gépén (minden Dropbox folder összesen), Nem tudjuk, hogy lehet "leíratkozni", Csak említjük

Mammutmail, Nagyméretű állományok transzferálása, Működik

Naptár

Google Calendar, Androidon is, Weben, Szinkronizálva, MS Outlook, Ical

Integrált megoldások

Zoho, NOT FREE, Complete task & issue management, Presentations, Shared folders, Calendar, Meetings, Chat during each above activities, Teamwiever-rel mutatunk képet, Nedy

VMWare Cloud megoldás, Nem változott, Plusz:, Megosztott tárterület

Microsoft, SharePoint, Ez ugyan határeset, de ha feltételezzük, hogy pl. egy adott cégnél van, érdemes használni, Event calendar, File sharing, Versioning, MS Office Live Meeting, Csak említjük

Wks Menetrend

Bevezető

0:05

Tibor

Kapcsolatfelvétel

0:05

Skype-on, Audio kapcsolattal, Video kapcsolattal, Egyenként, vagy, Group videoval (1 hetes próba licensszel)

Demo-ként: Teamwiever-es képernyő megosztás, Host: Nedy, Kód Nedy, 662 214 773, pwd Nedy, 6638, Host: Tibor, Kód: Tibor, 640 341 166, pwd Tibor, p

Eszköz innentől: Webexes kapcsolat

0:05

https://freetrial.webex.com/freetrial/j.php?ED=158803817&UID=1005860752&RT=MiMyNQ%3D%3D

Google Spreadsheet

Feri, (Előadóknak) megosztott Google Docs folder, https://docs.google.com/#folders/0B7i-q3GGza-IZDRiMGZiYjgtZjE4Ni00NjIyLWFmNWYtNGNlNGE3ZWU5NDAx, Timesheet-reports, 0:05, Riportok pivot table-lel, Inventory - reports, 0:05, Meeting schedules, AI lists and updates / 2 weeks look ahead plan, 0:05, PM spreadsheet on Google, Letölthető innen, Kezdő oldal: http://sites.google.com/site/bptandc/free-project-management-tool, Help / tanulmány: http://sites.google.com/site/bptandc/about-us/examples, letölthető (copy): http://spreadsheets.google.com/ccc?key=rM6UfgF1Iv-IBTqs8CvR_HA&newcopy, Alternatív megoldás (hasonló eszköz): http://www.viewpath.com/GanttGadget/tabid/136/Default.aspx, 0:10

Nedy, SAP - macedón szótár, https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?authkey=CLzpidoE&key=0Aqtgi1UZKANVdDZzZFBrRm40NGY0OVBPMjhpLXgtTUE&hl=en_US&authkey=CLzpidoE#gid=0, 0:05

Együttes munka, Feri, Almafaültetés a Marson - vagy bármi más, ahogy a közönség kívánja, https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0Ari-q3GGza-IdEZ6bU5uZ3Z3elg3bDJKazNTRWFwU2c#gid=0, 0:10

Zoho bemutatása

0:15

Nedy

Dilemmák megbeszélése

0:20

Milyen eszközöket használjunk, Jelenleg: Előre el kell dönteni, mit használunk, Megválaszolandó kérdések, Back-up, Szinkronizálás, Átjárhatóság, Ha eszközt akarunk váltani menet közben, Kompatibilitás, pl., Google spreadsheet vs. MS Excel, Goodle doc vs MS Word, Security, Céges biztonsági politika: minden dokumentum a cégen belül, Szerverek Amerikában és Kínában, ..., Feltétel: Folyamatos internet kapcsolat, Cloude Off-line, Lehetséges?, 0:10

Cloud versus saját szerverek, Cloud, Minden virtuális, ..., VmWare megoldás, Virtuális szerverek, ESX 5, Szerverek, Remote desktop, Cliens gépek levédve, terminálként, 0:5

...

Előkészületek

Tartalom meghatározása

Most

Az egyes részek gazdájával, felelősével

Milyen use-case-eket demonstráljunk, Döntés gyors üzenetváltással, A döntéshozó másol van és mással foglalkozik, Skype, Google, Viber, Közös munka megosztott szerkesztéssel, Skype, Google Docs, Párhuzamos szerkesztés is, Teamviewer, Vezérlés átadása, Mindmeister, Brainstorming, Közös alkotási folyamat térben és időben távol, MindMeister, Ötletelés, Google Docs, Bármilyen dokumentáció

Felkészülés

Mindenki a maga részéből

Webex és tartalom teszt

2011.11.01. 22:00 Bp-i idő szerint, Megállapodva

Technológiai próba

Helyszínen, Kapcsolat, Hangosítás, Kivetítés

11.06. vasárnap 16:00 , Bp-i idő szerint, Első opció, Tibi kideríti, hogy be tud-e menni a helyszínre ekkor

11.08. kedd 16:00 , Bp-i idő szerint, Második opció, Tibi kideríti, hogy be tud-e menni a helyszínre ekkor

https://freetrial.webex.com/freetrial/e.php?AT=WMI&EventID=157236067&RT=MiMxMQ%3D%3D

A workshop meghírdetése

Ötletelés, Cím, On-line eszközök alkalmazása a PM-ben, A kommunikáció webes/internetes eszközeinek alkalmazása a PM-ben, Cloud eszközök alkalmazása a PM-ben, Tartalom, Kommunikációs eszközök, mail, IM (chat), telefon (hagyományos, IP alapú), Kollaboratív eszközök, a közös munka támogatása, Dokumentumok off-line megosztása, Közös munka, Szöveg, Timesheet, Mindmap, Operatív irányírás, Feladat kiosztás, értesítés, Feladat státusz követés, Kockázatkezelés, Riportolás, Vezetői áttekintés, ???, Riportolás, Funkciók, dokumentumok megosztása, közös munka támogatása, chat, Riportolás, Kontroll, Kulcs területek, Információ szerzés

Ami kiment:, Cím: On-line eszközök alkalmazása a PM-ben (workshop közös gyakorlatokkal) Tartalom: - Kommunikáció (mail, IM/chat, telefon (hagyományos, IP alapú) - Kollaboráció, közös munka támogatása (dokumentumok off-line, on-line megosztása, szöveg, spreadheet, mindmap, ...) - Operatív irányírás (feladatkiosztás, értesítés, státusz követés) - Vezetői áttekintés (információ gyűjtés, riportolás) Előadók: - dr. Birloni Ferenc, Point Cook, Melbourne, Ausztrália - Nedeczky László, Skopje, Macedónia - dr. Kupás Tibor, Budapest Résztvevők: max 20 fő Technika: a részvevők hozhatnak wifis notebookot és bekapcsolódhatnak a munkába

B terv - ha technikai probléma adódik

Ha a kapcsolat nem jön össze, Nedy improvizál az Excelekkel, ZoHo kicsit bővebben kifejtve, Tibor beszlget a helyszínen a résztvevőkkel

Elérhetőségek

Nedy

laszlo.nedeczky@gmail.com, New node

Skype, laszlo.nedeczky

Ferenc

drbifec@gmail.com

ferenc.birloni@agilitas.hu

Skype, drbifec

Tibor

kupas.tibor@gmail.com

Skype, kupastibor

Bala

balazs.tornai@gmail.com

bala

További linkek

http://www.cyberciti.biz/tips/open-source-project-management-software.html

Értékelés

+

Összességében OK

Hamgulat

Résztvevők általi értékelés

-

Előadók lássák a közönséget

A téma, terjedelem pontosítása, A tényleges metodikák irányába akarták elvinni a résztvevők

mindhármunknál volt 1-1 lehúzó ember

Folytatási lehetőségek

Kerekasztal beszélgetés, vita, Részben távolról, + előadó, Feri küldi, Témára vonatkozóan, ötletelünk dec. 14.-n, megkérdezzük a wks résztvevőit

Egyes technikákra alkalmak

Egyéb

On-line MS Project próba volt, Működni tűnik, Erős korlát: Egyszerre csak 1 ember tudja szerkeszteni, Átlagos user csak saját feladatait látja