METODOLOGÍA PARA LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

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METODOLOGÍA PARA LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS by Mind Map: METODOLOGÍA PARA LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

1. Acordar los terminos de entregables e indicadores para cada area

2. Dedicar tiempo a la implementación y capacitación de trabajo

3. Definición de procesos. Nivel 2) Procesos comunes

4. Planes estrategicos

4.1. Programas de capacitación de cambios organizacionales

4.2. Oficina de administración de proyectos

5. ¿Qué se obtiene al utilizarlo?

5.1. Como usuario

5.1.1. Una guía clara, metódica y reconocida para ejecutar un proyecto.

5.1.2. Lenguaje común

5.1.3. Un proyecto documentado

5.2. Como organización

5.2.1. Utilización de estándares utilizados mundialmente

5.2.2. Cumplimiento con calidad del proyecto

5.2.3. Buena reputación

5.2.4. Alta motivación del personal

6. Puntos clave

6.1. Comunicación entre miembros

6.2. Buscar una mejor cultura de trabajo

7. ¿Qué es PMO?

7.1. Project Management Office - PMO

7.2. Tambien nombrados: Oficina de Proyectos OGP, Oficina de Soporte a Proyectos, Centros de Excelencia, etc.

8. Métricas del Proyecto

8.1. Es la medida de alguna propiedad de un entregable de un proyecto

8.1.1. Proporcionan

8.1.1.1. Extensión

8.1.1.2. Capacidad

8.1.1.2.1. De un proceso o producto

8.1.1.3. Dimensiones

8.1.2. Se utilizan para medir

8.1.2.1. Estado

8.1.2.2. Efectividad

8.1.2.2.1. De las actividades de un proyecto y así tomar decisiones

8.1.2.3. Progreso

9. Procesos de mejora

9.1. Manejo de información

9.1.1. Actividades rápidas y eficientes

9.1.2. Uso de nuevas tecnologías y sistemas de información

10. Disciplina de administración de proyectos

10.1. Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas.

10.2. Sirven como centro para mejores prácticas, experiencias y conocimientos para optimizar el desempeño comercial

10.2.1. Misión: mejorar la entrega del proyecto así como producir informes para la compañía.

10.2.2. Roles y responsabilidades de PMO

10.2.2.1. a)Prestación de servicios internos

10.2.2.2. b)Integración de diversos proyectos

10.2.2.3. c) Garantía del intercambio de experiencias.

10.2.2.4. d) Desarrollo e implementación de métodos y medidas de evaluación

10.2.2.5. e) Divulgación de la metodología aplicada

10.2.2.6. f) Análisis de mejores prácticas

10.2.2.7. g) Establecimiento de un puente entre la dirección y los gerentes de proyectos.

10.2.2.8. h) Seguimiento de la satisfacción de los clientes finales del proyecto.

10.3. Objetivos

10.3.1. Cumplir con los requerimientos de un proyecto.

10.3.2. Estandarizar el lenguaje y el método de trabajo.

10.3.3. Establecer los pasos a seguir y documentación a utilizar.

10.3.4. Tener el proyecto debidamente documentado permanentemente.

10.4. Ventajas

10.4.1. Es un medio para salir de la crisis

10.4.2. Aprovecha de mejor manera los recursos críticos

11. Conceptos

11.1. Administración

11.1.1. Énfasis y atención especial a las actividades, con planeación, organización, dirección y control de recursos que nos permitan cumplir nuestra metas.

11.2. Administración de proyectos

11.2.1. Disciplina que engloba conceptos, principios, herramientas y técnicas que mejoran el desarrollo del proyecto y ayudan a su entendimiento.

11.3. PMI (Instituto de Organización de Proyectos)

11.3.1. Organización sin fines de lucro dedicada a desarrollar la disciplina de la administración de proyectos

11.3.2. Realiza certificaciones, guías de conocimiento para la administración y desarrollo de estandares de la profesión

11.4. Proyecto

11.4.1. Emprendimiento temporario que atiende un problema y brinda un producto o servicio, es único y comprende un tiempo definido.

12. Involucrados

12.1. Roles y desempeño

12.1.1. Executive Sponsor – ES

12.1.1.1. Establece y aprueba los objetivos y administra y controla el alcance del Proyecto

12.1.2. Business Alignment Manager – BAM

12.1.2.1. Iniciación y planeación. Contacto con el cliente durante el ciclo de vida del Proyecto

12.1.3. Program Owner – PgO

12.1.3.1. Vigila el proyecto para asegurar la consolidación y coordinación de soluciones

12.1.4. Project Business Leader – PBL:

12.1.4.1. Define los requerimientos y beneficios del negocio y proporciona la aceptación del usuario

12.1.5. Analistas de Sistemas

12.1.5.1. Encargados de ejecutar las acciones necesarias referentes a programación

12.1.6. PM

12.1.6.1. Máximo responsable del proyecto

12.1.6.2. Desarrolla y monitorea el plan y asegura que todos los entregables sean elaborados.

12.1.6.3. Debe tener las siguientes habilidades

12.1.6.3.1. Liderazgo

12.1.6.3.2. Comunicación

12.1.6.3.3. Negociación

12.1.6.3.4. Solución de problemas

12.1.6.3.5. Pensamiento sistémico

13. Ventajas de su utilización

13.1. Provee a la gerencia de visión

13.2. El producto es lo que el cliente solicita

13.3. El tiempo es el esperado

13.4. El costo real no se dispara

13.5. Los cambios no afectan la salud del proyecto

13.6. La moral del equipo se mantiene

14. Proyectos

14.1. Parámetros

14.2. a) Definir el inicio y fin, b) Organizar el plan, c) Apartar recursos, d) Equipo de trabajo y e) establecer metas.

14.3. Metodología

14.3.1. Debe ser rigurosa y auxiliar en el planeación del proyecto.

14.3.2. La organización de la gerencia integra: la prospectiva, la estructura y cultura de la organización

14.3.3. Factores críticos: Costo, tiempo y resultados.

14.4. Proceso de madurez

14.4.1. Conocimiento básico. Nivel 1)Establecer lenguaje común

14.4.2. Control de procesos. Nivel 3) Metodología única (Retroalimentación)

14.4.3. Mejora de procesos. Nivel 4) Benchmarking (Retroalimentación)

14.4.4. Nivel 5) Mejora continua

14.4.5. Metodología para la administración

14.4.5.1. Entregables según lo planeado

14.4.5.2. Documentación del proyecto

14.4.5.3. Clara definición del proceso de administración

14.4.5.4. Optimización en tiempo, costo y calidad