1. ¿Qué es PMO?
1.1. Project Management Office - PMO
1.2. Tambien nombrados: Oficina de Proyectos OGP, Oficina de Soporte a Proyectos, Centros de Excelencia, etc.
2. Métricas del Proyecto
2.1. Es la medida de alguna propiedad de un entregable de un proyecto
2.1.1. Proporcionan
2.1.1.1. Extensión
2.1.1.2. Capacidad
2.1.1.2.1. De un proceso o producto
2.1.1.3. Dimensiones
2.1.2. Se utilizan para medir
2.1.2.1. Estado
2.1.2.2. Efectividad
2.1.2.2.1. De las actividades de un proyecto y así tomar decisiones
2.1.2.3. Progreso
3. Disciplina de administración de proyectos
3.1. Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas.
3.2. Sirven como centro para mejores prácticas, experiencias y conocimientos para optimizar el desempeño comercial
3.2.1. Misión: mejorar la entrega del proyecto así como producir informes para la compañía.
3.2.2. Roles y responsabilidades de PMO
3.2.2.1. a)Prestación de servicios internos
3.2.2.2. b)Integración de diversos proyectos
3.2.2.3. c) Garantía del intercambio de experiencias.
3.2.2.4. d) Desarrollo e implementación de métodos y medidas de evaluación
3.2.2.5. e) Divulgación de la metodología aplicada
3.2.2.6. f) Análisis de mejores prácticas
3.2.2.7. g) Establecimiento de un puente entre la dirección y los gerentes de proyectos.
3.2.2.8. h) Seguimiento de la satisfacción de los clientes finales del proyecto.
3.3. Objetivos
3.3.1. Cumplir con los requerimientos de un proyecto.
3.3.2. Estandarizar el lenguaje y el método de trabajo.
3.3.3. Establecer los pasos a seguir y documentación a utilizar.
3.3.4. Tener el proyecto debidamente documentado permanentemente.
3.4. Ventajas
3.4.1. Es un medio para salir de la crisis
3.4.2. Aprovecha de mejor manera los recursos críticos
4. Involucrados
4.1. Roles y desempeño
4.1.1. Executive Sponsor – ES
4.1.1.1. Establece y aprueba los objetivos y administra y controla el alcance del Proyecto
4.1.2. Business Alignment Manager – BAM
4.1.2.1. Iniciación y planeación. Contacto con el cliente durante el ciclo de vida del Proyecto
4.1.3. Program Owner – PgO
4.1.3.1. Vigila el proyecto para asegurar la consolidación y coordinación de soluciones
4.1.4. Project Business Leader – PBL:
4.1.4.1. Define los requerimientos y beneficios del negocio y proporciona la aceptación del usuario
4.1.5. Analistas de Sistemas
4.1.5.1. Encargados de ejecutar las acciones necesarias referentes a programación
4.1.6. PM
4.1.6.1. Máximo responsable del proyecto
4.1.6.2. Desarrolla y monitorea el plan y asegura que todos los entregables sean elaborados.
4.1.6.3. Debe tener las siguientes habilidades
4.1.6.3.1. Liderazgo
4.1.6.3.2. Comunicación
4.1.6.3.3. Negociación
4.1.6.3.4. Solución de problemas
4.1.6.3.5. Pensamiento sistémico
5. Ventajas de su utilización
5.1. Provee a la gerencia de visión
5.2. El producto es lo que el cliente solicita
5.3. El tiempo es el esperado
5.4. El costo real no se dispara
5.5. Los cambios no afectan la salud del proyecto
5.6. La moral del equipo se mantiene
6. Acordar los terminos de entregables e indicadores para cada area
7. Dedicar tiempo a la implementación y capacitación de trabajo
8. Definición de procesos. Nivel 2) Procesos comunes
9. Planes estrategicos
9.1. Programas de capacitación de cambios organizacionales
9.2. Oficina de administración de proyectos
10. ¿Qué se obtiene al utilizarlo?
10.1. Como usuario
10.1.1. Una guía clara, metódica y reconocida para ejecutar un proyecto.
10.1.2. Lenguaje común
10.1.3. Un proyecto documentado
10.2. Como organización
10.2.1. Utilización de estándares utilizados mundialmente
10.2.2. Cumplimiento con calidad del proyecto
10.2.3. Buena reputación
10.2.4. Alta motivación del personal
11. Puntos clave
11.1. Comunicación entre miembros
11.2. Buscar una mejor cultura de trabajo
12. Procesos de mejora
12.1. Manejo de información
12.1.1. Actividades rápidas y eficientes
12.1.2. Uso de nuevas tecnologías y sistemas de información
13. Conceptos
13.1. Administración
13.1.1. Énfasis y atención especial a las actividades, con planeación, organización, dirección y control de recursos que nos permitan cumplir nuestra metas.
13.2. Administración de proyectos
13.2.1. Disciplina que engloba conceptos, principios, herramientas y técnicas que mejoran el desarrollo del proyecto y ayudan a su entendimiento.
13.3. PMI (Instituto de Organización de Proyectos)
13.3.1. Organización sin fines de lucro dedicada a desarrollar la disciplina de la administración de proyectos
13.3.2. Realiza certificaciones, guías de conocimiento para la administración y desarrollo de estandares de la profesión
13.4. Proyecto
13.4.1. Emprendimiento temporario que atiende un problema y brinda un producto o servicio, es único y comprende un tiempo definido.
14. Proyectos
14.1. Parámetros
14.2. a) Definir el inicio y fin, b) Organizar el plan, c) Apartar recursos, d) Equipo de trabajo y e) establecer metas.
14.3. Metodología
14.3.1. Debe ser rigurosa y auxiliar en el planeación del proyecto.
14.3.2. La organización de la gerencia integra: la prospectiva, la estructura y cultura de la organización
14.3.3. Factores críticos: Costo, tiempo y resultados.
14.4. Proceso de madurez
14.4.1. Conocimiento básico. Nivel 1)Establecer lenguaje común
14.4.2. Control de procesos. Nivel 3) Metodología única (Retroalimentación)
14.4.3. Mejora de procesos. Nivel 4) Benchmarking (Retroalimentación)
14.4.4. Nivel 5) Mejora continua
14.4.5. Metodología para la administración
14.4.5.1. Entregables según lo planeado
14.4.5.2. Documentación del proyecto
14.4.5.3. Clara definición del proceso de administración
14.4.5.4. Optimización en tiempo, costo y calidad