Presentaciones electrónicas y eficaces.

1. 2.3 Estructura

1.1. 2.3.1 Organización del mensaje.

1.1.1. Contenido textual: el modo de plasmar el objetivo, el enfoque y el concepto esencial de la presentación.

1.1.2. Objetivo: Guiar a las personas para que compren, inviertan, utilicen, elijan,cambien, aprueben,acepten, adopten lo que se les esta presentando.

1.1.3. Enfoque: perspectiva, persuasión,percepción.

1.1.4. Concepto esencial: proporciona el foco de atención y aclara la esencia del mensaje de una presentación.

1.1.5. Aplicación del contenido textual: concentración, coherencia, cohesión.

1.2. 2.3.2 Componentes de una presentación eficaz.

1.2.1. Entrada o apertura: INTRODUCCIÓN: consiste en una invitación a la audiencia. VISIÓN PREVIA: debe ser un texto que anticipe el mensaje principal.

1.2.2. Puntos clave a desarrollar: CUERPO DEL MENSAJE: es el contenido de la presentación.

1.2.3. Una salida: CONCLUSIONES: cierran la presentación reforzando el mensaje para que la audiencia recuerde y reflexione sobre el tema expuesto.

2. 2.4 Técnicas de diseño.

2.1. 2.4.1 Tipos de diseño

2.1.1. DISEÑO ABREVIADO: utiliza palabras cortas o frases para transmitir lo que se dirá en cada punto.

2.1.2. DISEÑO GENERAL: en el se escriben frases completas para aproximarse mas a la narrativa de una presentación.

2.1.3. MODELO DE DISEÑO: 1.-Escribir el nombre del tema. 2.-Anotar los objetivos y el concepto esencial del mensaje. 3.-Preparar el material en el sig. orden:

2.1.3.1. a)Cuerpo del mensaje. Seleccionar, ordenar y etiquetar los puntos clave. b)Visión previa c)Introducción d)Conclusión.

2.2. 2.4.2 Medios electrónicos de apoyo a las presentaciones.

2.2.1. APOYO AUDIOVISUAL EFICAZ: son los dispositivos que utilizan sonidos e imágenes con el propósito de complementar la comunicación y presentación de un mensaje.

2.2.2. MEDIOS AUDIOVISUALES

2.2.2.1. MANUALES: incluye a los rotafolios y los pizarrones. PROYECTADOS: los medios que utilizan un equipo de proyección. COMPUTARIZADOS: se distingue dos tipos: los graficos generados en computadora y las presentaciones elaboradas a computadoras.

2.2.3. PRESENTACIONES EFECTUADAS MEDIANTE COMPUTADORAS: son presentaciones que mediante varios medios, se puede exhibir una combinación de transparencias, vídeo grabado o en vivo.

2.2.4. SOFTWARE PARA PRESENTACIONES: conjunto de programas comerciales como Microsoft Office 2007, Power Point.Visión previa= debe de ser un texto que anticipe el mensaje principal

2.2.5. ELEMENTOS DE UN APOYO VISUAL: se refiere a la definición figurativa de visual, las que producen un cuadro mental o constituyen un ideograma.

2.2.5.1. COLOR: representa una ventaja para el presentador,quien puede aprovecharlo para reforzar el interes del mensaje y hacerlo memorable. COMBINACION DE COLORES: las convinaciones de colores con ciertos acontecimientos; asimismo, pueden producir distintas reacciones y respuestas en la audiencia. CANTIDAD DE COLORES: los colores utilizados en la presentación deben limitarse a dos o tres, con el propósito de evitar demasiada variación y perder el contenido del tema.

2.2.6. ELEMENTOS GRÁFICOS: el tipo de gráfico que se presenta en una presentación esta en función de la naturaleza de la información.

2.2.6.1. GRÁFICAS: representan datos numéricos, como de barras, pastel y lineas. DIAGRAMAS: se ubican los diagramas de flujo, organigramas, diagramas de piramidales, de ciclo, de Venn y de círculos concentricos. ILUSTRACIONES: son los tipos de ayudas visuales que mas se utilizan para transmitir ideas, operaciones o localizaciones

2.2.7. UTILIZACIÓN DE FORMAS Y SÍMBOLOS: las formas y los círculos tienen un significado. los símbolos son poderosas herramientas de comunicación, en especial los muy reconocidos, aumentan con facilidad la retención del concepto