Les tâches administratives de l'assistant de direction

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Les tâches administratives de l'assistant de direction by Mind Map: Les tâches administratives de l'assistant de direction

1. Prise de notes

1.1. Bien écouter

1.2. Écrire

1.2.1. S'attacher aux idées,

1.2.2. S'attacher aux formules qui ont du sens

1.3. Conseils

1.3.1. Se préparer en amont

1.3.2. Choisir le support

1.3.2.1. Numérique

1.3.2.2. Papier

1.3.3. Choisir une méthode

1.3.3.1. Linéaire

1.3.3.2. Mind-map

1.3.3.3. Hiérarchique

1.3.4. Utiliser les abréviations

1.3.4.1. Symboles

1.3.4.2. Mots personnels

1.3.5. Écrire ce qui n'est pas mémorisable

1.3.5.1. Chiffres

1.3.5.2. Noms

1.3.5.3. Dates

2. Rédaction d'un PV de réunion

2.1. Supprimer les informations inutiles

2.2. Reformuler les phrases

2.2.1. Phrases verbales

2.3. Faire une mise en page professionnelle

2.3.1. créer des titres et sous-titres

2.3.2. Différentier les paragraphes

2.4. Imprimer le document

2.5. Soumettre le document au supérieur

2.5.1. Appliquer les modifications demandées

3. Traduction de textes

3.1. Déterminer la langue

3.2. Comprendre le texte

3.3. Utiliser les bons outils

3.3.1. Dictionnaire

3.3.2. Internet

4. Rédaction d'une lettre et correction de rapports

4.1. Choisir la bonne formalité

4.1.1. Nature de la relation avec le destinataire

4.2. Saluer le destinataire

4.2.1. Suscription

4.2.2. Souscription

4.3. Introduction

4.3.1. L'objet de la lettre

4.3.2. Auteur

4.3.3. Lieu

4.3.4. Date de rédaction

4.4. Contenu de la lettre

4.4.1. Informations et détails de l'objet

4.5. Signer la lettre

4.5.1. Nom du rédacteur

4.5.2. Fonction du rédacteur

4.6. Envoyer la lettre

4.6.1. Via la poste

4.6.2. Par mail

4.6.3. Par téléfax