9. AUDITORIA ADMINISTRATIVA Y DE GESTIÓN

1. METODOLOGIA

1.1. *PLANEACION

1.1.1. La planeación se refiere a los lineamientos de carácter general que forman parte de la aplicación de la auditoria administrativa.

1.1.1.1. 1) Objetivo 2)Factores a revisar

1.2. *INSTRUMENTACION

1.2.1. Concluida la parte planeación se procede a la instrumentación de la auditoría en la cual se tiene que seleccionar y aplicar las técnicas de recolección que se estimen más viables. De acuerdo con las circunstancias propias de la auditoria, la medición que se empleará, la supervisión necesaria para mantener una coordinación efectiva.

1.2.1.1. 1) Recopilacion de informacion 2)Tecnicas de recoleccion de informacion: Investigacion documentada, Observacion directa, Accesos a redes de informacion, Revistas, Cuestionarios, Cedulas 3)Medicion 4)Papeles de trabajo 5)Evidencia 6)Supervicion del trabajo

1.3. *EXAMEN

1.3.1. El examen de la Auditoría Administrativa consiste en dividir o separar sus elementos componentes para conocer la naturaleza, las características y el origen de su comportamiento sin perder de vista la relación interdependencia e interacción de las partes entre sí y con el todo y de estas con su contexto.

1.3.1.1. 1)Proposito 2)Procedimiento 3)Tecnicas de analisis administrativo: Organizacionales, Cuantitativas 4)Formulacion del diagnostico admnistrativo.

1.4. *INFORME

1.4.1. "Al finalizar el examen de la Auditoría Administrativa en una organización, es necesario preparar un informe en el cual se consignen los resultados, de la auditoría, identificando claramente el área, sistema, programa, proyecto, etc. Es importante que tanto los hallazgos como las recomendaciones estén sustentados por evidencia competente y relevante, debidamente documentada en los papeles de trabajo del auditor.

1.4.1.1. Los resultados deben de reunir atributos como:

1.4.1.1.1.  Objetividad visión imparcial de los hechos  Oportunidad disponibilidad en tiempo y lugar de la información  Claridad fácil comprensión del contenido  Utilidad provecho que puede obtenerse de la información  Calidad apego a las normas de calidad y elementos de sistema de calidad en materia de servicios  Lógica secuencia acorde con el objeto y prioridades establecidas.

1.4.1.2. 1)Aspectos operativos 2)Lineamientos generales para su preparacion 3)Tipos de informe: Informe general, informe ejecutivo, Informe de aspector relevantes 4)Propuesta de aplicacion: Preparacion del programa, Integracion de recursos, Ejecucion del programa 5)Presentacion del informe "

1.5. *SEGUIMIENTO

1.5.1. "Las observaciones que se producen como resultado de la auditoría deben de sujetarse a un estricto seguimiento ya que no sólo se orientan a corregir las fallas, detectadas, sino también a evitar su recurrencia. En este sentido, el seguimiento no se limita a la determinación de observaciones o deficiencias, sino a aportar elementos de crecimiento a la organización, lo que hace posible:

1.5.1.1.  Verificar que las acciones realizadas como resultado de las observaciones se lleven a la práctica en los términos y fechas establecidos conjuntamente con el responsable del área.  Facilitar al titular la organización la toma de decisiones.  Constatar las acciones que se llevaron a cabo para instrumentar las recomendaciones, y al finalizar la revisión, rendir un nuevo informe referente al grado y forma cómo estas se atendieron.

1.5.2. 1)Objetivo general 2)Lineamientos generales 3)Acciones especificas: Recomendaciones programadas, Recomendaciones fuera de programa. "

2. CONCEPTO DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA

2.1. "Una auditoría administrativa es la revisión analítica total o parcial de una organización con el propósito de precisar su nivel de desempeño y perfi lar oportunidades de mejora para innovar valor y lograr una ventaja competitiva sustentable."

3. OBJETIVOS

3.1. a. De control b. De productividad c. De organización d. De servicio e. De calidad f. De cambio g. De aprendizaje h. De toma de decisiones i. De interacción j. De vinculación

4. CAMPO DE APLICACIÓN

4.1. SECTOR PÚBLICO En este sector la auditoría se emplea en función de la fi gura jurídica, atribuciones, ámbito de operación, nivel de autoridad, relación de coordinación, sistema de trabajo y líneas generales de estrategia. Con base en estos criterios, el ámbito de aplicación se centra en las instituciones representativas de los poderes ejecutivo, legislativo y judicial. .

4.2. SECTOR PRIVADO Por lo que toca a este sector, la auditoría se aplica tomando en cuenta la fi gura jurídica, objeto, tipo de estructura, elementos de coordinación, área de infl uencia, relación comercial y pensamiento estratégico sobre la base de las siguientes características: 1. Tamaño de la empresa 2. Tipo de industria 3. Naturaleza de sus operaciones 4. Enfoque estratégico

4.3. SECTOR SOCIAL En este sector, la auditoría administrativa se aplica para evaluar aspectos tales como la promoción del derecho a la educación, la vivienda, el trabajo, la salud, el desarrollo económico, la protección social y el bienestar de los sectores más desprotegidos, en atención a: a) Tipo de organización y b) Naturaleza de su función