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Sistema de Matrículas by Mind Map: Sistema de Matrículas
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Sistema de Matrículas

Disciplinas

Várias são ofertadas por semestre

Geralmente os alunos escolhem quatro

São canceladas se houver menos de seis alunos matriculados

No caso de turma com mais de quarenta alunos, a turma é dividida

A divisão é automática

A divisão deve ser autorizada antes

São oferecidas num catálogo atualmente

Catálogo é impresso e distribuído pela universidade

Poderia ser fornecido online, Pode escolher as disciplinas que serão cursadas e as disciplinas alternativas

Professores

Decidem quais cursos darão no semestre

Como existem turmas que entram apenas em um semestre por ano (Sistemas de Informação, por exemplo), algumas disciplinas não são ofertadas em todo semestre ou têm seu horário alterado de um semestre para o outro.

Gostariam de consultar informações dos alunos

Recebem do departamento a confirmação de quais disciplinas irão dar aula no semestre

Recebem feedback sobre as turmas para as quais lecionou no último semestre

Alunos

Matriculam em até quatro disciplinas

Não é garantido que farão essas disciplinas

Não pode haver conflito de horário

A escolha é feita num formulário colorido, O formulário e o catálogo de disciplinas pode ser integrado

Ao final do processo, os alunos recebem a confirmação

Podem escolher até duas disciplinas alternativas

São usadas caso ocorra algum problema na matrícula

Podem alterar as suas escolhas de disciplinas durante o processo

Avaliam as disciplinas cursadas no último semestre

A avaliação deve ser realizada antes do pedido de nova matrícula

Pode visualizar as avaliações das turmas do último semestre

Avalia professor e disciplina separadamente

A avaliação é anônima para evitar possíveis represálias

Sistema de Cobrança

É um sistema externo

O sistema de matrícula é um sistema utilizado para garantir que alunos inadimplentes não consigam realizar a matrícula.

Recebe os dados do Sistema de Matrículas

Os dados do aluno devem ser utilizados para gerar um boleto bancário que sirva como comprovante fiscal válido.

Valida se o aluno é carente e calcula o valor da contribuição de acordo com sua situação financeira, Envia o boleto de cobrança ao aluno se necessário, Alunos carentes recebem juntamente com o boleto informações sobre os benefícios disponibilizados pela universidade.

Verifica se o aluno tem alguma pendência com algum setor secundário da universidade

O sistema deve ser integrado com outras áreas da Universidade, como Biblioteca, Clube, etc.

Ao pagar a taxa, estas dependências da Universidade devem ser notificadas e emitir automaticamente carteiras de identificação para liberar o acesso do usuário