Registros contables

1. Los registros contables, también denominados como libros del comercio o libro de contabilidad, son los documentos físicos de todas las operaciones dentro de una empresa.

1.1. Tipos de Registros contables:

1.1.1. Registros obligatorios o indispensables:

1.1.1.1. Como su nombre lo indica, son los libros obligatorios que se exigen legalmente.

1.1.1.2. El libro Diario: En él se registra todas las operaciones que la empresa realiza día a día, estos registros se denominan asientos y se realizan en orden cronológico, según lo indica el Código de Comercio en el ART. 45 “Expresa que el libro Diario se asiente día por día y según se vayan efectuado las operaciones.”

1.1.1.3. El libro de Inventarios y Balances: Aquí se registra desde el inicio hasta el final del detalle del patrimonio.

1.1.1.4. Según el Código de Comercio en el ART. 44: Establece como libros indispensables al Diario y al Inventario y Balance.

1.1.2. 2. Registros no obligatorios:

1.1.2.1. Este tipo de libros no los exige la ley, sino que son los que la empresa crea necesario tener dependiendo de cada actividad que se realice en la empresa.

1.1.2.2. Estado de flujos de efectivo: Es el registro de entradas y salidas de dinero en efectivo de la empresa.

1.1.2.3. Estado de resultados: En este libro se registra todos los ingresos de negocios y las transacciones de gastos con el objetivo de medir la rentabilidad del negocio. Se diferencia del anterior debido a que en estos se registra el estado del trabajo que los clientes no han pagado y gastos acumulados sin pagar aún.

1.1.2.4. Balance: Allí va el registro de los activos y pasivos de la empresa.

2. Asientos contables

2.1. 2.1 Asiento simple Este registro se presenta cuando solo son afectadas dos cuentas: un débito y un crédito.

2.2. 2 Asiento compuesto : Se presenta cuando en el registro contable se afectan más de dos cuentas: pueden ser una cuenta deudora y dos o más cuentas acreedoras, o dos o más cuentas deudoras y una acreedora

2.3. Comprobación de saldos Al terminar el registro de los asientos contables se debe comprobar la aplicación de la partida doble; para esto se debe, en primer lugar, desarrollar el ejercicio en una sola cuenta T al final, se suman los débitos y créditos, los cuales debe dar sumas iguales.

3. PARTIDA DOBLE

3.1. Partida doble Corresponde al método más empleado para el registro de las operaciones: cada operación debe registrarse dos veces, una en el Debe y otra en el Haber, para determinar una conexión entre los elementos patrimoniales. Este método es asemejado con una balanza en equilibrio porque la suma de los conceptos del Debe y del Haber siempre debe coincidir.

4. ECUACION PATRIMONIAL

4.1. En términos contables es necesario encontrar el equilibrio entre las

4.2. cuentas reales. Para lograrlo se utiliza una fórmula matemática

4.3. conocida como la ecuación patrimonial. Esta fórmula revela el valor

4.4. del activo, pasivo o del patrimonio

4.5. La ecuación patrimonial, se describe:

4.6. Activo = Pasivo + Patrimonio

4.7. Pasivo = Activo - Patrimonio

4.8. Patrimonio = Activo - Pasivo

5. Allí intervienen dos cuentas

5.1. el egreso que cuando aumenta se registra por el ‘Debe’

5.2. el activo que cuando disminuye se registra por el ‘Haber’.

6. Importante: Es fundamental llevar un registro detallado de los movimientos financieros que se realizan dentro de la empresa, debido a que de allí se analiza la situación financiera y económica para tomar decisiones importantes dentro de la misma.

7. Beneficios de llevar un registro contable:

7.1. Tener un registro detallado de los bienes de la empresa. Controlar el flujo de efectivo teniendo en cuenta las necesidades de la empresa. Soporte de los movimientos financieros antes terceros. Registrar las responsabilidades financieras de la empresa. Controlar el estado económico de la entidad.

8. Dato importante: La información registrada en los libros contables es para uso tanto de la empresa como para el Estado, ya que estos datos son analizados por ellos para determinar si la entidad privada cumple con la legislación