Instrumentos para el Registro Contable

1. Las Guía Contabilizadora es una herramienta que ayuda a facilitar es la contabilización de la información, estableciéndose en ella todos los posibles asientos contables a registrar, por cada grupo de cuentas y por cada operación en especifico. El objetivo de la Guía Contabilizadora es el de tener un listado conteniendo de forma ordenada, clara y coherente, la clasificación de las cuentas que se utilizan en una empresa, esta debe contener el número o clave y el nombre de la cuenta. Las guías contabilizadoras tendrán como objetivo, orientar el registro de las operaciones contables considerando los criterios que deberán aplicarse para cada operación. En las guías se muestran los momentos contables de cada uno de los procesos administrativo-financieros que realiza el ente público y los asientos que se hubieren generado, cabe mencionar que cada registro deberá contener el documento que dio origen al registro contable; es decir, deberá contar con el soporte correspondiente a la operación económica realizada

2. La Clasificación Administrativa tiene como propósitos básicos identificar las unidades administrativas a través de las cuales se realiza la asignación, gestión y rendición de los recursos financieros públicos, así como establecer las bases institucionales y sectoriales para la elaboración y análisis de las estadísticas fiscales, organizadas y agregadas, mediante su integración y consolidación, tal como lo requieren las mejores prácticas y los modelos universales establecidos en la materia. Esta clasificación además permite delimitar con precisión el ámbito de Sector Público de cada orden de gobierno y por ende los alcances de su probable responsabilidad fiscal y cuasi fiscal.

2.1. Cada nivel consiste en: Primer agregado GENERO: Considera el universo de la clasificación. GRUPO: Determina el ámbito del universo en rubros compatibles con el género en forma estratificada, permitiendo conocer a niveles agregados su composición. RUBRO: Permite la clasificación particular de las operaciones del ente público. Es el mayor nivel de agregación del CRI que presenta y ordena los grupos principales de los ingresos públicos en función de su diferente naturaleza y el carácter de las transacciones que le dan origen. Por ejemplo: 1.Impuestos; 2. Cuotas y Aportaciones de Seguridad Social; 3. Contribuciones de Mejoras; 4. Derechos; 5. Productos; 6 Aprovechamientos; etc. Segundo agregado: CUENTA: Establece el registro de las operaciones a nivel cuenta de mayor. SUBCUENTA: Constituye un mayor detalle de las cuentas. Será aprobada, por la unidad administrativa o instancia competente en materia de Contabilidad Gubernamental de cada orden de gobierno, quienes autorizarán la desagregación del Plan de Cuentas de acuerdo a sus necesidades, a partir de la estructura básica que se está presentando, con excepción de las señaladas al final de este capítulo en la “Relación Contable/Presupuestaria”, necesarias para la interrelación con los clasificadores presupuestarios.

3. ¿Cómo es la base de codificación del plan de cuentas y en qué consiste cada nivel?

4. ¿Qué objetivo tienen las guías contabilizadoras?

5. Si queremos tener nuestras cuentas en orden, deberemos de conocer dichos asientos para no soportar inconvenientes cuando llegue la hora de presentar las liquidaciones de impuestos o por si a Hacienda nos hace una inspección ó cuando hay operaciones particulares que probablemente no se encuentren especificadas en el presente capítulo y podrán incluirse posteriormente, de la misma manera que se podrán agregar operaciones nuevas que surjan en el futuro. Pueden ser hasta de cuatro tipos. Aunque cumplen, en realidad, dos funciones básicas. La primera la de dejar registro de la actividad diaria y arreglar los errores que detectemos. La segunda afecta o pertenece al cierre de cuentas cuando finalizamos el ejercicio fiscal.

6. ¿Cuál es la estructura del plan de cuentas?

6.1. Activo: Recursos controlados por un ente público, identificados, cuantificados en términos monetarios y de los que se esperan, beneficios económicos y sociales futuros, derivados de operaciones ocurridas en el pasado, que han afectado económicamente a dicho ente público. Pasivo: Obligaciones presentes del ente público, virtualmente ineludibles, identificadas, cuantificadas en términos monetarios y que representan una disminución futura de beneficios económicos, derivadas de operaciones ocurridas en el pasado que le han afectado económicamente Hacienda pública/patrimonio: Representa la diferencia del activo y pasivo del ente público. Incluye el resultado de la gestión de ejercicios anteriores Ingresos u otros beneficios: Representa el importe de los ingresos y otros beneficios del ente público provenientes de los ingresos de gestión, participaciones, aportaciones, transferencias, asignaciones, subsidios y otras ayudas y otros ingresos. Gastos y otras perdidas: Representa el importe de los gastos y otras pérdidas del ente público, incurridos por gastos de funcionamiento, intereses, transferencias, participaciones y aportaciones otorgadas, otras pérdidas de la gestión y extraordinarias, entre otras Cuentas de orden contables: Registran eventos, que, si bien no representan hechos económico-financieros que alteren el patrimonio y por lo tanto los resultados del ente público, informan sobre circunstancias contingentes o eventuales de importancia respecto de éste, que en determinadas condiciones, pueden producir efectos patrimoniales en el mismo Cuentas de orden presupuestarias: Representa el importe de las operaciones presupuestarias que afectan la Ley de Ingresos y el Presupuesto de Egresos

7. ¿Qué es el Plan de cuentas?

7.1. Conjunto de procesos de registro en cada periodo presupuestal, que permite asignar los movimientos de cargo y abono de acuerdo a la operación que se ha realizado a un concepto especifico que se localiza en otra herramienta que clasifica los conceptos que forman las cuentas contables.

8. ¿Qué fines tiene un instructivo de manejo de cuentas?

8.1. La finalidad que persigue el “Plan de Cuentas”, es dotar a los entes públicos de los elementos necesarios que les permitan contabilizar sus operaciones y así generar información en tiempo y forma que sea útil a la toma de decisiones y rendición de cuentas, así como también para medir los resultados de la gestión pública financiera y cumplir con las solicitudes de parte de entes fiscalizadores y de transparencia. Es una herramienta fundamental para el registro de las operaciones, pero también da consistencia a la presentación de los resultados, facilitando la interpretación y cumpliendo con los criterios armonizados de la información contable.

9. ¿En qué consisten los modelos de asientos para el registro contable?

9.1. Es el conjunto de registros o apuntes contables que hacemos en el libro de contabilidad, con el objetivo de dejar constancia de un hecho económico que hará que se produzca una variación cuantitativa o cualitativa del patrimonio, y, por consiguiente, un movimiento en las cuentas. En resumen, una anotación con la finalidad de dejar constancia de un hecho o una operación contable. El modelo de asientos que se presenta tiene como propósito disponer de una guía orientadora sobre como registrar los hechos económico-financieros que reflejan, en líneas generales, la actividad del ente público y contempla las transacciones que se dan en forma habitual y recurrente.

10. ¿En qué momento se utilizan los modelos de asientos para el registro contable?