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Gestão do Tempo www.vascomarques.net by Mind Map: Gestão do Tempo www.vascomarques.net
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Gestão do Tempo www.vascomarques.net

Causas de perca de tempo

Estruturais

Ambientais

Culturais

Individuais

Gerenciais

Desperdiçadores de tempo

Internos

Externos

Planeamento

Plano diário

Plano Semanal

Plano Mensal

Permite responder a estas questões

Delegar

Sintomas organizacionais de deficiente delegação

Processo de delegação

O que é?

Regras para economizar tempo

Aprenda a completar uma tarefa rapidamente

Controle as interrupções

Previna adiamentos

Dicas para uma boa gestão de tempo

Use correctamente o telefone

Dicas

Gestão da “papelada” e do atendimento

os papéis

o atendimento

Distinguir entre urgente e importante

dicas

Melhorar o ambiente de trabalho

dicas

ritmo de trabalho

Convém descobrir quando você funciona optimamente e quando se encontra menos bem.

Sempre que possivel, divida o seu dia com base nesse diagnóstico.

O seu padrão de energia é, em grande medida, também determinado pela sua alimentação.

Convém iniciar o dia com um bom pequeno-almoço.

Reuniões produtivas

Faça uma reunião apenas quando for realmente necessário.

Elabore a ordem de trabalhos com antecedência.

Tente também respeitar a sequência dos pontos estabelecidos, evitando assim grandes divagações.

Reunir durante demasiado tempo não serve de nada. A concentração dos participantes desaparece depois de 75 minutos.

Tente começar a tempo, mesmo que ainda faltem algumas pessoas

Se necessário, peça um relatório depois.

Auto-monitorização

dicas