UNIDAD 2. GESTIÓN DE ABASTECIMIENTO

1. Importancia / Relacion proveedores ( SRM)

1.1. Clave y estratégico, activa inventarios, programación, producción, satisfaccion cliente

1.2. Relaciones estrategicas para optimizar COSTOS..

1.3. Ventajas : Disminución inventarios - estandarización de las calidades para trabajar - Reducción de costos y devoluciones - Determinación plazos de entrega - Economías de escala - Simplificación flujos de comunicación y negociación - Reducción costos financieros -Eliminacion de ventas perdidas

2. Proveedor

2.1. Un proveedor es un actor trascendental porque abastece

2.2. Preselección : Filtro para validar requisitos básicos, Legalidad - Experiencia - Garantías - Operatividad - Certificaciones - Criterios productivos -

2.3. Selección: Superado proceso de preselección al 100%, se asigna puntaje en Matriz de acuerdo a criterios de la empresa

3. Evaluación

3.1. Indicadores para revisar su cumplimiento entre algunos : Puntualidad - Calidad técnica y de servicios - Estabilidad de precios - Capacidad de respuesta - Cumplimiento de cantidades y documentación

4. Planeación de abastecimiento

4.1. Clave para revisar impacto de inventario : Administración y costos - ref. Matriz Kraljic.. dos ejes complejidad del mercado (alto-bajo) e impacto en el negocio 4 ejes: Materiales No estratégicos, Estratégicos, Especializados y Cuello de botella

5. Etapas proceso compras

5.1. Inicio de acuerdo a Políticas de cada empresa, Stock mínimo - Formalización: formato requisición pre- establecido, contiene autorizaciones y disponibilidad inventarios y ppto - Análisis proveedores : para atender solicitudes - Solicitud cotizaciones - Aprobación cotizaciones - Proceso orden de compra y de despacho -

6. Aspecto financiero

6.1. Una vez el acuerdo se debe determinar factores comerciales de ka negociacion

7. Concepto

7.1. Labor logística mediante la cual se adquieren los productos, bienes y servicios que se requieren para la adecuada operación del sistema de producción y las áreas de apoyo de la empresa.

8. Objetivos

8.1. Plan de abastecimiento : Optimización recursos Proveedores confiables - Alianzas estratégicas Prever cambio precios / flujo materiales

9. Funciones

9.1. Calculo de necesidades (stock, consumos) Planear las adquisiciones - Buscar proveedores (productos) - Seguimiento continuo ( disponibilidad materiales) - Comprar / adquirir ( negociación) - vender / comprar sobrantes - Anticipar mercados - Evaluar proveedores

10. Sistema de compras

10.1. Trascendental suministrar y dar seguimiento a los procesos de compras (nacionales e internacionales) durante todo el proceso

10.2. Factores : Recepción de bodegas en inventario - Evaluación de costos - Proveedores - Tiempos de entrega de los pedidos- Necesidades del usuario.

10.3. Objetivos : Mantener continuidad en el abastecimiento - Inversión mínima compatible con seguridad y beneficio económico - Evitar duplicaciones, desperdicios, inutilizaciones. - Obtener costos bajos acordes con la calidad y el servicio - Mantener niveles de calidad - Mantener posición competitiva de la empresa.

10.4. Funciones: Crear y mantener un registro actualizado de proveedores - seguimiento a las solicitudes de compra - cotizaciones - seguimiento a las órdenes de compra.- generar las órdenes de compra.

11. Gestión Logística

11.1. Clave para garantizar el éxito del área de compras- se puede gestionar o delegar para que sea efectivo en calidad y sobre todo en tiempo