Document Management

Get Started. It's Free
or sign up with your email address
Rocket clouds
Document Management by Mind Map: Document Management

1. ประเภทเอกสาร

1.1. ควรกำหนดประเภทเอกสารของหน่วยงานให้ชัดเจน

1.2. ตัวอย่างที่น่าสนใจ

1.2.1. Publication Type ของ NML http://www.thailibrary.in.th/2013/11/10/pub-types/

2. เอกสารตัวเล่ม

2.1. กำหนดเกณฑ์การคัดเลือก

2.2. Digitization

2.2.1. ว่าจ้าง http://www.thailibrary.in.th/2012/09/15/scan-spec/

2.2.2. ดำเนินการเอง

3. กระบวนการคัดเลือกเอกสาร

3.1. เอกสารปัจจุบัน

3.2. เอกสารจดหมายเหตุ

3.2.1. เอกสารจดหมายเหตุจากพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ.2540 http://www.thailibrary.in.th/2013/10/28/archive/

3.2.2. เอกสารจดหมายเหตุ จากระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ http://www.thailibrary.in.th/2013/10/28/archives/

3.3. เอกสารชั้นความลับ

4. Born Digital

4.1. Format

4.1.1. Word

4.1.1.1. .doc

4.1.1.2. .docx

4.1.1.3. .odt

4.1.1.4. .txt

4.1.1.5. .rtf

4.1.1.6. .html

4.1.1.7. .xml

4.1.1.8. ...

4.1.2. Spreadsheet

4.1.2.1. .xls

4.1.2.2. .xlsx

4.1.2.3. .ods

4.1.2.4. .csv

4.1.3. Presentation

4.1.3.1. .ppt

4.1.3.2. .pptx

4.1.3.3. .odp

4.1.4. Image

4.1.4.1. .psd

4.1.4.2. .ai

4.1.4.3. .png

4.1.4.4. .gif

4.1.4.5. .tif

4.1.4.6. .bmp

4.1.4.7. .jpg

4.1.4.8. .raw

4.1.5. Misc

4.1.5.1. .pdf

4.1.5.2. .mp3

4.1.5.3. .mp4

4.1.5.4. .avi

4.1.5.5. .html

4.1.5.6. .xml

4.1.5.7. ...

4.2. แนวปฏิบัติการสร้างเอกสาร

4.2.1. การตั้งชื่อโฟลเดอร์และแฟ้มเอกสาร

4.2.2. เอกสาร PDF

4.2.2.1. การเตรียมเอกสารสำหรับ Search Engine http://www.thailibrary.in.th/2013/12/16/pdf-optimized/

4.2.3. เอกสาร Word

4.2.3.1. นำ Style มาใช้สร้างเอกสาร http://www.thailibrary.in.th/2013/12/10/word-style/

4.2.4. เว็บไซต์

4.2.4.1. แนวปฏิบัติการพัฒนาเว็บภาครัฐ ออสเตรเลีย http://www.thailibrary.in.th/2013/11/10/au-web-guide/

4.2.4.2. แนวปฏิบัติการพัฒนาเว็บ FAO http://www.thailibrary.in.th/2013/11/10/fao-web-guide/

4.2.4.3. ตัวอย่างเว็บไซต์ทางการศึกษาที่โดนใจ http://www.thailibrary.in.th/2013/11/08/edu-web/

4.2.4.4. หลักการออกแบบเว็บ http://www.thailibrary.in.th/2013/10/14/web-design/

4.2.4.5. การบริหารจัดการโฟลเดอร์ในการพัฒนาเว็บไซต์ http://www.thailibrary.in.th/2013/10/14/folder-web-development/

4.2.5. ควรประกาศแนวปฏิบัติให้ชัดเจน

4.2.5.1. ข้อกำหนดการพัฒนาสื่อดิจิทัลที่มีคุณภาพ ฉบับปรับปรุง http://www.thailibrary.in.th/2013/12/11/digital-media-code-of-conduc/

4.2.5.2. คู่มือการเตรียมสื่อดิจิทัลที่มีคุณภาพ http://www.thailibrary.in.th/2013/10/29/digitalmedia-2/

4.2.6. การทำอ้างอิงและบรรณานุกรม

4.2.6.1. ซอฟต์แวร์บริหารจัดการบรรณานุกรม http://www.thailibrary.in.th/2013/10/20/bibliographic-software/

4.2.6.2. ความสามารถ Zotero กับการนำเข้ารายการบรรณานุกรมอัตโนมัติจาก WebOPAC http://www.thailibrary.in.th/2013/10/20/zotero-webopac/

4.2.6.3. การรวบรวมบรรณานุกรม http://www.thailibrary.in.th/2013/10/20/bibliography/

4.2.7. Image

4.2.7.1. ขนาดของภาพกราฟิก http://www.thailibrary.in.th/2013/10/20/image-size/

4.2.7.2. ความละเอียดของภาพ http://www.thailibrary.in.th/2013/10/20/image-resolution/

4.2.7.3. ภาพกราฟิกด้วยคอมพิวเตอร์ http://www.thailibrary.in.th/2013/10/14/graphics/

4.2.7.4. วันที่/เวลาของกล้องถ่ายภาพดิจิทัล http://www.thailibrary.in.th/2013/10/08/datetime-digital-camera/

4.3. แบบอักษร - ฟอนต์

4.3.1. ฟอนต์สวยๆ จาก Google http://www.thailibrary.in.th/2013/10/24/google-fonts/

5. ระบบไอซีที

5.1. รหัสผ่าน

5.1.1. เทคนิควิธีการตั้งรหัสผ่านให้ปลอดภัย http://www.thailibrary.in.th/2013/10/14/howtocreatestrongpassword/

5.2. สถิติการให้บริการ

5.2.1. สถิติเกี่ยวกับการเข้าชมเว็บไซต์ http://www.thailibrary.in.th/2013/10/14/web-stat/

6. การลงรายการ

6.1. หมวดหมู่

6.1.1. สาขาวิจัยประเทศไทย http://www.thailibrary.in.th/2013/12/11/ureka/

6.1.2. LC Subject Heading http://www.thailibrary.in.th/2013/12/02/lc-subject-headings/

6.1.3. กลุ่มเรื่องตามรหัสมาตรฐานอุตสาหกรรมประเทศไทย http://www.thailibrary.in.th/2013/11/26/tsic/

6.2. รหัสเลขเรียกทรัพยากร

6.2.1. เลขหมู่หนังสือของสำนักหอสมุด มธ. http://www.thailibrary.in.th/2013/11/26/tu-call-number/

7. Digital Branding

7.1. http://www.thailibrary.in.th/2013/12/09/graphic-identity-standards/

7.2. http://www.thailibrary.in.th/2013/12/09/website-graphic-standards/

7.3. องค์ประกอบการสร้างแบรนด์ http://www.thailibrary.in.th/2013/10/24/branding/

7.4. สีของภาพกับภาพลักษณ์ขององค์กร http://www.thailibrary.in.th/2013/10/20/color/

8. การบริการเพื่อผู้ด้อยโอกาส

8.1. การบริการสำหรับผู้พิการทางสายตา http://www.thailibrary.in.th/2013/11/17/library4theblind/